项目实施费用管理办法.docVIP

项目实施费用管理办法（暂行） 总则 为加强本公司的项目实施费用控制，特制定本管理办法。 项目实施费用是指在项目实施的过程中发生的直接费用，包括差旅费、交通费、招待费、员工加班餐费、客户培训资料费、调研费、技术交流费、产品登记费、包装材料和印刷费、专家签定费、初验费、终验费等，但下述几种费用除外： 因公司拓展新业务而发生的招待费用 实施周期跨越法定节假日所产生的人力资源费用 因实施项目所需采购的纳入公司办公设备及办公用品管理的物资 其它由总经理审定不纳入项目实施费用计算范围的费用 费用预算 项目实施费用的使用遵循“先预算后支出”的原则。 项目在公司下达任务书后才正式启动。项目启动后由项目负责人进行项目实施费用预算，并填写“项目实施总费用申请表”（见附表1），然后交部门负责人预审。“项目实施总费用申请表”预审通过后报总经理审批，审批通过后报送财务备案，作为项目实施过程中费用支出和项目奖惩的依据。 在项目进行中，项目负责人在每周一提交“项目实施费用周计划（变更）表” （见附表1）给部门负责人，提出本周的项目实施费用计划，经部门负责人审批通过后执行，并报送财务备案。未获批准的费用计划不得开支。 费用发生 已通过预算的费用可以由申请人按额度进行支出，金额较小的费用由开支人垫资，凭有效发票回财务报销；金额较大的费用可按公司的借款流程申请借款。项目实施部门制定专人对所有项目已发生的费用进行统计，