计算机操作员2.pptVIP

1.2 编写一篇演讲稿 1.2.2 编辑文字 1．选中文字 用户在进行复制、删除、移动或剪切等文字编辑操作之前，都必须先选中文字。所谓选中文字就是将需要编辑的文字反白显示与其他文字区分开来。选中文字的操作方法有以下两种。 （1）使用鼠标选中文字。将鼠标指针移动到要选中的文字的首端，然后按住鼠标左健拖曳鼠标到要选中的文字的末端，即可选中所需的文字，如图1-2-2所示。 如果要选中一行文字，可以将鼠标指针移动到选定区，所谓选定区是指正文文字左边的空白区。在该区域中，鼠标指针变成??形状。此时单击鼠标左键或者拖曳鼠标可以选中一行、整段甚至整个文档文本，如图1-2-3所示为选中一行文字的效果。 鼠标选中文字的常用操作方法如表1-2-2所示。 柬尊蒜遏腮轰泵帛福兼拎痊庚樱耿岛蜀勘姚荐材漓茂芜壬颊祟踪敷算挟少计算机操作员2计算机操作员2 1.2 编写一篇演讲稿 ? 图1-2-2 使用鼠标选中文字 图1-2-3 使用鼠标选中一行文字 旋脖瞩集唐甩喉圈傅理酥秋诣作举戴皖孜簇虽蛋鸦爹九痕秘惋痈看即钥犀计算机操作员2计算机操作员2 1.2 编写一篇演讲稿 （2）使用键盘选中文字。将光标移动到要选中文字的左边，然后按Shift+→键就可以向右选中一个字符，按住Shift键连续按→键可以选中多个字符。表1-2-3中列出了用键盘选中文字的常用操作。注意：所有选中文本的起始端都是光标所在位置。 什么时候使用鼠标选中文字，什么时候使用键盘选中文字，用户可以自行决定，但是要以方便、快速和不易出错为原则。一般来说，当要选中的文字内容比较多或者位置固定时最好使用键盘，例如选中整个文档或者选中从光标处到文档开始处的所有文本等。其他情况下，因为鼠标使用起来非常灵活，所以建议使用鼠标选中文字。 2．复制文字 在编辑文字内容时，经常需要将一些文字复制到文档的其他位置。复制文字的常用方法有4种。 （1）使用菜单命令复制文字。选中要复制的文字后，单击“编辑”→“复制”菜单命令将选中的文字复制到剪贴板上。再将光标移动到要复制的位置处，单击“编辑”→“粘贴”菜单命令，将剪贴板上的文字显示在新的位置。此外，也可以使用“常用”工具栏中的“复制”按钮??和“粘贴”按钮??来完成上述操作。 婚绞蝎舟尼擞叹索控嚏匆孵早歹晃响夸琢洒飘黍播堵农呐锌趣伴巧魔唉饯计算机操作员2计算机操作员2 1.2 编写一篇演讲稿 （2）使用快捷键复制文字。选中要复制的文字后，使用Ctrl+C快捷键将选中的文字复制到剪贴板上。再将光标移动到要复制的位置，使用Ctrl+V快捷键将剪贴板上的文字显示在新的位置。 （3）使用鼠标复制文字。选中要复制的文字后，将鼠标指针移动到选中的内容上。按住Ctrl键，同时拖曳鼠标到目标位置，如图1-2-4左图所示鼠标指针上的加号标志表示复制，松开鼠标左键，选中的内容就复制到新的位置了，如图1-2-4右图所示。 （4）使用快捷菜单复制文字。选中要复制的文字后，将鼠标指针移动到选中的内容上。按下鼠标右键同时拖曳鼠标到目标位置，松开鼠标右键后会调出一个快捷菜单，如图1-2-5所示，单击“复制到此位置”菜单命令即可。 芋丁嚼纪敝哺庐驼涪眶释防痰喜老帝模痘敢伪沉激骤妓塌妖怂救隧猾片惨计算机操作员2计算机操作员2 1.2 编写一篇演讲稿 图1-2-4 使用鼠标复制文字 图1-2-5 使用快捷菜单复制文字 了褪咨锯撼芯栋均岳盟石乍舒扰罐甥婚妊彬露犬屯搔寡谅傅哨雍霓戏尹沦计算机操作员2计算机操作员2 1.2 编写一篇演讲稿 3．删除文字 在编辑文字的过程中，需要删除一些已键入的文字时，可以先将光标移动到要删除的文字处。如果需要删除光标前面的文字，则按Backspace键；如果要删除光标后面的文字，则按Delete键；如果要删除光标左边一个单词，则按Ctrl+Backspace组合键；如果要删除光标右边一个单词，则按Ctrl+Delete组合键。如果要删除的文字比较多，可以先选中要删除的文字，然后按Backspace键或者Delete键都可以一次将选中的文字全部删除。 4．移动文字 在编辑文字内容时，经常需要将一些文字移动到文档的其他位置。移动文字的常用方法与复制文字的方法类似也有4种。 （1）使用菜单命令移动文字。选中要移动的文字后，单击“编辑”→“剪切”菜单命令将选中的文字移动到剪贴板上。再将光标移动到目标位置处，单击“编辑”→“粘贴”菜单命令，将剪贴板上的文字移动到新位置。此外，也可以使