2014年设备管理部管理文件.docVIP

设 备 管 理 部 管 理 文 件 编 制：李志祥 审 核； 审 批： 2015年月日 人员配置说明 部门 计划人员数 设备管理部 1人 三、部门职责文件 部门定位 制造中心各工厂的生产设备综合管理部门；负责制定分解制造中心各工厂的；设备合理使用管理方案，生产设备效率提高方案，来提高生产效率、控制和降低生产成本；整体效率提高为核心考量指标；成本费用部门。 汇报对象 向总经理汇报 业 务 职 责 相 关 部 门 1.负责建立生产厂动静设备技术状况资料档案，编制生产各工厂各类机械设备的定修计划，健全完善生产厂设备基础台账。（主要设备单机大修保养计划） 2.负责生产各厂机械、电器设备维护、修理所产生的物料、配件计划与统计工作，督促维护、修理进度与质量及修旧利废工作的督促开展，控制成本支出。（设备检修配件使用登记表） 3.负责生产各厂月度检修计划编制工作；认真做好设备修前的准备联络、修中跟踪监督、修后验收把关三项工作，做好检修内容记录并组织验收和记录。（月度检修计划）（主要设备检修记录表）（主要设备检修验收表） 4. 负责做好传动设备润滑保养计划及设备润滑保养监督落实工作。（传动设备润滑保养计划表） 5. 负责做好生产各厂设备日常巡回检查工作，对发现问题统计上报并 监督整改落实。（设备缺陷日报表）（设备隐患整改通知单） 6.负责生产各厂设备动、静密封点泄漏统计和主要设备完好率的统计工作。（设备完好率，动、静密封点泄漏率统计表） 7.负责机械、电器设备故障的分析和处理工作，将设备故障经过、原因、处理方法等信息分类汇总，建立生产各厂设备运行状况统计。 8.负责设备责任事故发生后前期的调查、取证、分析、论证等工作，参与设备责任事故的处理工作。 9.配合生产各厂维修技术人员做好维修工作，组织公司设备检查工作。 （各类设备检查表） 10.督促员工正确使用设备，加强设备维护，严格遵守公司设备安全使用管理规定。 11. 负责新进或转岗员工设备使用指导工作，帮助了解设备基本性能与现况，确保设备使用人员做到“四懂、三会”，保留培训人员签到表和培训内容记录。（培训签到和培训内容记录表） 12.完成上级交办的与设备相关的事宜。 四、工作任务书 序号 主要工作职责 具体工作描述 时间要求 执行完成标准 1 本部门计划及组织体系管理 组织编制本部门年度、月度工作计划并执行。 每年11月10 日 前 2 参加中心办公会，了解公司营运情况，承接 本中心交办的工作任务。 每月参加 3 计划执行情况的偏差分析，指导、决策问题 组织编制本部门年度、月度预算，向本中心申报预算。 每年11月20 日前 4 编制本部门及下属单位的岗位设置、职责授 权、薪酬绩效、工作任务等内控文件，并负责文件的修订工作。 每年11月15 日前和统一组织的调整期内 5 督导工厂执行部门的工作执行情况，跟踪检查问题并解决。 每月一次 6 参加制造中心办公会，了解公司营运情况，承接中心交办的工作任务 每月参加 7 设备投资管理 审核设备更新改造、大修、扩容等的中长期设备中长期规划，与各工厂厂长每月研讨一次设备升级方案报总经理。 每月一次 8 组织各工厂厂长每月研讨各设备使用和管理的合理性进行调整改造。 每月一次 9 审核设备投资后续使用分析报告，提高设备利用效率，每月一次进行全面系统分析和组织研讨拿出设备效率改进方案报总经理审批 每月一次 10 横向业务管理 与本中心其他部门一起组织研讨整体情况，制定出本部门的月工作计划 。 月计划预算编制之前 11 配合本中心的计划编制和组织绩效评价工作 每月初 12 配合财务中心相关部门进行分析报告及审计报告的专项业务解释和问题跟进解决工作 每月一次 13 完成领导交办的其他零时性工作 随时 五、内部流程 QMZZZXSBGLB-GLW 制造中心 设备管理部 古诺工厂 西区工厂 东区工厂