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东方怡然酒店管理有限公司 公文写作规范 公文种类： 1、按行文关系分：上行文：请示、报告；下行文：命令、决议、决定、通告、通知、通报、批复、意见；平行文：函、会议纪要（下行文、平行文皆可）。 2、以时间限制为标准：特急件；急件；平件。 3、以秘密等级为标准：普通件、秘密件、机密件、绝密件。 4、以特性作用为标准： 指挥性公文：命令、决议、决定、批复 规范性公文：条例、规定、办法、细则 报请性公文：报告、请示、意见、议案 知照性公文：公告、通告、通报、通知、函 会议性公文：会议纪要、会议提案、领导讲话 筹划性公文：计划、规划、工作方案、工作要点 信息性公文：简讯、工作总结、调查报告 纸张排版 公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 公司公文规定采用A4型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：37mm，订口（左白边）为：27mm，地脚（下白边）为：35mm，翻口（右白边）为：27mm”，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）”。正文用小三仿号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。 公文的装订要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心上下各1／4处，允许误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm，一般为4mm。 公文的页码用阿拉伯数字标注在页脚居中的位置，如文件有封面，封面页计算但是不显示页码。 发文机关标识（文头） 版头“由公司全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部”字体为“方正黑体简体”，版头整体宽156mm，高22mm。 同级单位或部门可联合行文，联合行文版头可以用主办单位/部门名称，也可并用联署单位名称。发文字号只标明主办机关/部门发文字号。 发文字号 发文字号由怡然、发文部门简称、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布（不与签发人时）。具体简称、字号规定参见《公文管理办法》第十条。 年份应标全称，用六角括号“〔〕”括住，六角括号（〔〕）可在word软件“插入符号”中选取，不能用“（）”代替；序号不能编虚位，将“5号误编为005号；编号前不加“第”字。 签发人主送机关主送机关是指公文的主要接收机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。“一逗”或“一顿”到底。主送机关较多，应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或同级别的机关之间用顿号，不同性质或不同级别的机关之间用逗号。 主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。正文一、下面是顿号，1.”下面是圆号，而（一）和（1）括号外面是不带顿和点号。附件成文时间署名和印章附注主题词抄送机关公文如有抄送，则在“主题词”下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。印发机关和印发时间份数 2