2012年医学高等专科学校办公室工作总结.docVIP

2012年医学高等专科学校办公室工作总结 一年来，我办紧紧围绕学校党委、行政的决策部署，紧扣中心，着眼全局，认真履行参谋、协调、督查、服务等各项职能，着力打造”综合素质牢、业务能力强、服务水平优、办事效率高”的办公室工作队伍。 1.信息综合铸精品。紧紧围绕省教育厅和学校各项工作部署，大力加强综合信息服务。一是抓好信息上报。一方面，加大信息采编力度，努力提高上报信息的含金量，加大对超前性、苗头性、倾向性紧急重大信息的整理采集，突出学校实际，全力做好对上信息反馈工作。全年累计上报教育动态、工作经验、重大事项信息23条，我校的供需见面会、心理健康教育、党建工作、爱心文化建设等典型信息，多次被省市媒体采用，取得了较大的社会反响。办公室撰写的《xxx医专构建”三全”维稳综治工作体系的探索与实践》，获得2012年湖南省平安校园建设优秀成果二等奖。另一方面，对我校的档案统计、计划生育、信访维稳以及教师信息数据采集等常规信息工作，坚持按时报送。二是抓好文稿服务。按时做好年度工作计划、总结的撰写和上报，认真做好各种材料的撰写及上报工作，全年参与撰写与修改各种升本材料共130余万字。其中，完成党委书记、校长会议讲话材料40余篇，达30万字;完成了学校升本各项汇报材料，编印《十年办学经验总结》等资料，计60余万字。全年撰写向副省长李友志、教育厅长王柯敏、市委书记李亿龙、市长李晖等省市领导的汇报材料20余篇近10万字。三是做好督查工作。开展党委会、校长办公会专项督查17次，督促88位副科以上领导干部完成工作研究文章;督促制订工作流程160项;督促制订各类制度88项。 2.信访接待求实效。畅通单位内信访渠道，校长信箱有专人负责搜集，学校主要领导主动向全体师生公布通讯方式和QQ号码，着力构建立体化的信访渠道，校内矛盾得到了较好的处理，信访控访基本到位。今年来，”校长信箱”共收到学生来信3起，涉及收费部门服务态度、个别宿管员和辅导员工作方式问题，学校领导高度重视，及时组织相关人员办理，所有信访案均得到了圆满处理。积极应对舆论监督，特别是针对学校升本工作，主动介入着重做好教职工的解释说服，做好与媒体的衔接发布工作，确保民意得以疏通，矛盾得到有效化解，影响不出校外。 3.电子政务稳推进。坚持硬件建设为主，大力实施xxx医专校园网、教务网、电子图书馆等网络平台建设，打造校园信息网络体系;加强信息化建设工作，对公文传输系统、会议通知电信平台等信息化建设，分阶段、分步骤地添置相关设备，逐步达到信息化建设标准。做好了校园网主站升级筹备工作，试用办公自动化系统。加强阅文管理，共收发办理密码电报、明传电报、各类文件600余份\件，无一差错，圆满完成了文件的收办工作;大力推进政务公开，结合党务公开工作，针对师生关注的热点、焦点、难点问题，及时推进学校决策部署、人事安排、教学管理、科研经费安排等工作信息动态，引导全体教职工关注学校、关心学校发展;保密方面，投入专项经费加强了办公装备改造，加强保密法制宣传教育，对重点部门及系部开展了保密技术检查，确保不发生失泄密事件。 4.日常管理严要求。一是严格应急值守。坚持节假日校领导带班、24小时专人值班制度，确保节假日期间上级交办有落实，信息联系能畅通。二是开展规范化工程建设。对学校所有制度流程进行梳理，完善各项工作的具体流程，并着手将其汇编成册，使学校制度实施起来一目了然、快捷高效。三是加强办文办会。认真抓好会议审批、会场布置、与会人员的通知、材料收集发放及记录、录音、报道等各个环节，进一步规范了公文的报送、处理、审批等运转程序。筹办各种大小会议60余次。四是做好综合协调。进一步加强了部门与部门之间、上级与下级之间、全局与局部之间的协调。搭建覆盖全校中层以上干部的电信短信通讯平台，不断降低行政成本。五是做好档案工作。收集整理各种文件、档案资料 2000余份，整理装订教学档案 99卷，文书档案681 件;做好了档案服务工作，查、借、阅利用档案612卷次，复印档案资料3500余页;做好了学校迎评和筹建校史馆工作中的档案服务工作。六是规范荣誉室管理。结合学校打”历史牌”要求，做好了荣誉室开放和”荣誉之窗”栏目更新工作。开放荣誉室45次，接待新生3000余人。收集各类荣誉34份，新增”荣誉之窗”栏目荣誉89份。七是不断加强和改进接待工作。认真制定每一次接待方案，妥善处理每个细节。全年接待了各级领导来宾60余批次，完成了省评、国评、李友志副省长考察学校等重要接待任务，始终做到”宾至如归”，真正让客人满意，让领导放心。八是狠抓后勤服务。加强车辆管理，出台了《加强车辆管理的暂行规定》，全年安全行车25万多公里，人均安全行车4万多公里，全年共节油5021升，切实做到安全、准点、优质服务。