EXCEL学习总结.docVIP

EXCEL学习总结 一、主要功能分类 1、数据操作 录入与导入、常规编辑、格式化、高级编辑、自定义环境、打印 2、宏与VBA 录制运行宏、VBA基础、EXCEL对象、窗体与控制、类模块 3、数据分析 排序、筛选、列表、数据透视表、假设分析、高级分析 4、公式与函数 公式与基础、函数应用、函数嵌套、数组公式、自定义函数 5、图标与图形 标准图表、组合图表、图表美化、高级图表、交互式图表 二、商业报表的制作流程 1、数据录入 2、数据整理 3、计算与分析 4、呈现与表达 三、EXCEL学习资源 1、EXCEL联机帮助 2、互联网 3、周边人群 4、书刊杂志 四、数据操作入门 1、录入与导入 (1)减少无用击键次数 (2)数字小键盘的盲打 (3)身份证的输入:编辑单元格,把数字设置成文本,或者再前面加撇号 (4)系统日期,调出当前系统日期只需要按CTRL+分号....实时提取当天日期,可以使用简单函数.在单元格输入”NOW()”会自动提取当天日期 (5)平方的录入,现在单元格录入M2然后在公示栏选中2,在格式设置中选择上标..另外一种方法是,输入大写的M然后按住ALT+小键盘的178松手再按回车就是平方了.三次方对应的是179 (6)省力录入，如果要录入文字是按序列排列的话，那么可以在单元格设置中，在数字那栏里面，选择自定义设置 2、编辑 (1)常规编辑:格式化:单元格和格式表编辑和美化 (2)高级编辑 (3)编辑技巧. ①快速插入:F4重复上次操作的快捷键...选择多行一次性插入...快速插入单元格,选中两个单元格,把鼠标放到右下,变成十字架后按SHIFT键然后往右拖 ②省力录入:设置单元格选择自定义,输入需要的默认单元格类型,以不变动号为基准,再增加需要填充的位数.....如果要录入物品的话,可以设置数据有效性,在数据菜单里面的有效性选择.设置序列....对空值的录入.可以先按F5定位下空值,然后在公式栏输入要填入的字,按CTRL+ENTER......如果做同类填充需要空白处自动引用和上面一样的字符,那么先定位空白处,然后在公式栏输入=,再选中第一个空白上面的数字按CTRL+ENTER. 3、自定义环境 4、打印 五、Excel公式与函数 EXCEL的核心价值是 1、计算; 2、建立起数据之间的联系 3、公式基础 (1)普通公式：=A1+B1(两个单元格相加) =SUM(A1:A10)(10个单元格汇总公式) (2)数组公式：｛=AVERAGE(B1:B10-A1:B10)｝在单元格输入=ACERAGE，然后用鼠标选中B1-B10输入个减号，再用鼠标选取A1-A10，然后用（）括起。结束后不要直接按回车，否则会被默认为是文档模式。一定要按Ctrl+Shift+Enter (3)命名公式：使用名称进行辅助运算的一类公式定义名称对话框Ctrl+F3 DATA= A1:A10 Total=SUM(Data) 4、函数应用 在公式栏点Fx然后会出现个插入函数对话框，在转到那一行里面填入想要做的公式，比如”求和”然后输入求和两个字在按转到，就会列出符合要求的公式，再从中找到比较适合的公式，以方便完成计算，一遍选择完公式在上面区域会自动出现需要求和的单元格，如果满足需要的话就不需要再从新选择了。 5、函数嵌套 6、数组公式 7、自定义函数 8、在做还数据算时的引用上有相对引用和绝对引用两种 (1)相对引用：是以自身为起点引用相对单元格内的数据 (2)绝对引用：要在公式条选中需要引用的的单元格，然后按下F4就可以把该单元格固定 六、数据分析 1、排序：在工具栏右上面有个排序的快捷按钮，对超过3列以上的数据进行排序 (1)将关键字分成不同的轮次来排序 (2)越重要的关键字，安排在越靠后的轮次中 (3)每个轮次中，越重要的关键字越优先 2、特定排序：单击工具，然后选择”选项”再点击自定义序列选项卡 七、分类汇总 单击工具栏的数据按钮，然后选择分类汇总 1、多级分类汇总方法： (1)根据分类字段的优先级次序进行表格排序 (2)依次执行分类汇总，优先级别高的先汇总 复制汇总表，先选中要复制的区域，然后按F5定位选择定位里面的可见单元格，然后在复制到空白表格里面 2、筛选 自动筛选：选中要筛选的单元格，然后点工具栏的数据按钮，然后单击自动筛选 高级筛选：(1)使用更复杂的条件来查询(1)提取单个表格中的不重复记录(1)提取两张表格中的相同记录，高级筛选的两