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四种公文格式示意图
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标题（红色反线下空两行，居中排布，2号小标宋体字。一行或多行排布，回行注意词意完整，排列对称，间距恰当）
主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字）
正文（主送机关名称下1行。数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）
（附件说明）（3号仿宋体字。正文下空1行左空2字）
发文机关署名
成文日期
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（附注）（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）
主题词：
抄送机关 （主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）
印发机关（左空1字，3号仿宋体字） 印发日期（右空1字，3号仿宋体字 ）
印发份数（右空1字，3号仿宋体字）
版记的位置：最后一个要素置于最后一面最后一行。目的在于公文的完整性。
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关于函
主送机关:
正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。
附件：1.
2.
二○○○年月日
()
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编发机关 编发日期
正文（红色反线下空1行。数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）
发文机关署名
成文日期
印章（不盖印章）
分送机关 （主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）
印发机关（左空1字，3号仿宋体字） 印发日期（右空1字，3号仿宋体字 ）
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