辽宁省档案职称考试指南第一部分复习资料.docVIP

■ 档案利用工作构成三要素 答：1、档案利用者（主体因素）2、档案信息资源（客体因素）3、档案利用服务（条件因素） ■ 档案提供利用工作的要求 答：1、加强各项基础工作建设2、树立主动服务思想3、研究档案用户了解利用需求和效果4、不断完善档案利用的服务方式5、扩大利用范围服务社会服务公民 档案编研的特点 答：思想性、研究性、政策性 第二部分 文书工作与归档文件整理 第一章 文书与文书工作 一、文书的定义及基本内容。 文书是人们在社会实践中，为处理各种事物而形成的，具有特定效用的信息记录。这个定义包括：1、文书是在人类社会实践活动中形成的。2、文书是出于人类主观愿望，是为记录和传达某种意图而形成的。3、文书是用文字的形式表达并附着在一定载体上的信息记录。 二、上行文和下行文的行文方式？ 上行文：逐级、多级和越级。下行文：逐级、多级和直贯到底。 三、行文关系：隶属关系、业务指导关系、平行关系。 四、行文注意事项？ 1、严格控制发文数量和范围。2、尽量直接对口行文，减少中间传递环节。3、上报的公文有以下情况者，上级机关的文书部门可将其退回原呈报单位。 五、上、下级机关之间的行文规则？ 1、政府各部门在本部门职权范围内可以互相行文，可以向下一级政府的有关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府行文。2、凡部门之间未对有关问题协商一致，一律不得各自向下行文。3、向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需报送相关的上级机关，可用“抄报”的形式。4、请示的公文应当一文一事，报告中不得夹带请示事项。5、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关；向下级机关布置工作，如对上级的决议、命令、指示等有所变通时，庆事先向上级请示批准，不得以抄报文件代替请示。6、受双重领导的机关向上级请示，应当写明主送机关与抄报机关，由主送机关负责答复；上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应酌情抄送其另一上级机关。 六、 第二章 现行机关文书 一、命令的类别及注意事项？ 类别：公布令、行政令、嘉奖令。 注意事项：1、命令的发文机关有严格的限制。2、命令是上级领导机关对下级机关或人员发布的领导性、指挥性文书，具有极高的权威性和显著的强制性，要求受令者必须立即执行。3、令与命令从意义上无区别，但令更常用于专令，如嘉奖令。 二、决定和决议的类别？ 决定的种类：部署性和奖惩性决定。决议的种类：决定性和纪要性决议。 三、决定和决议的异同？ 相同点：决定和决议是性质相近的两个文种，它们者有制约和规范作用，都具有严肃性和权威性，决定和决议是针对重要事项或问题做出决策的文件。 不同点：1、适用对象不同。2、决策的原则和形式程序不同。3、内容的侧重点和表达方式不同。 四、指示的类别：全局性和局部性指示。 五、通报的适用范围及类别？ 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 类别：表扬性通报、批评性通报、情况通报。 六、议案的分类：立法案、任免案、重大事项案。 报告的分类：工作报告、情况报告、建议性报告。 函的分类：商洽函、询复函、请求批准函。 会议纪要的分类：决议性和协议性纪要。 公报的分类：会议公报、外交公报和新闻公报。 行政机关公文分为：公文眉首、主体和版记三部分。 七、公文的眉道部分包括什么？ 1、秘密等级和保密期限2、紧急程度3、发文机关标志4、发文字号5、签发人对于收文机关来说，还加上收文处理项目，收文机关名称、收文编号、收文时间、存档号四个部分。 八、公文的主体部分包括：公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、发文机关及印章、附注。 九、公文的版记部分包括什么：主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关和印发时间、页码。 十、文本包括：正本、副本、存本、试行本、修订本、各种文字文本件。 十一、公文材料的收集和选用要求？ 1、收集材料的要求——多。2、选用材料的要求——严。 选用材料应注意：真实可靠、具有典型意义、新鲜生动、适当加工梳理。 十二、公文结构的内容包括；开头、结尾、层次、段落、过渡和照应六个要素。 开头包括：目的式开头、根据式开头、概述式开头、说明式开头、引叙式开头、提问式开头、结论式开头。 结尾包括：总结式结尾、号召式结尾、强调式结尾、祈使式结尾、说明式结尾。 公文的层次安排的方式：递进式、并列式、因果式、总分式。 常用的公文过渡形式有：用段落过渡、用句子过渡、用词语过渡。 公文常用的照应形式有：题文照应、前后照应、首尾照应。 十三、通用公文的撰写步骤？ 1、明确发文目的和主题。2、收集有关材料，进行调查研究。3、拟出提纲，安排结构。4、拟写正文。5、要反复检查，认真修改。 十四、 十五、 第三章 现代办公环境下的公文办理 一、文书办理程序包括什么？ 1、