第七章项目合同管理.ppt

* 中标之后就是谈判，投标书是谈判的基础。 * 理想的承包商和业主的相互选择是基于以前项目中的合作情况的。业主将选择在兴趣和专业知识有经验的承包商。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * ???? * ? * * 1.合同签订前的准备阶段的合同管理 投标决策 编标和投标 向业主澄清投标书中的有关问题 合同谈判（中标后谈判） （1）合同状态研究 ■合同状态概念 合同价格以工程预算为基础； 工程预算又以合同条件（包括合同责任、工程范围和详细的工程量）、工程环境、具体实施方案（包括工期、技术组织措施等）为基础。 这几个方面共同构成本工程的“合同状态”。 (2) 合同状态各因素之间的关系 合同文件的修改、变更 环境变化 实施方案的变化 (3) 合同状态作用 给人们以整体合同的概念 一个完整的系统的工程计划 作为合同实施的依据 索赔（反索赔）和争执解决的依据 联系作用： 将投标、合同签订以及工程施工中各方面和项目管理各种职能工作联系起来，形成一个完整的体系 五、承包商的合同总体策划 1.合同总体策划基本概念 确定带根本性和方向性的对整个工程、对整个合同的实施有重大影响的问题 2.合同总体策划的依据 业主方面 承包商方面 工程方面 环境方面 3.合同总体策划过程 研究企业战略和项目战略，确定企业和项目对合同的要求 确定合同的总体原则和目标 分层次、分对象对合同的一些重大问题进行研究 对合同的各个重大问题作出决策和安排，提出合同措施 4.承包商的合同总体策划 投标方向的选择 合作方式的选择 在投标报价和合同谈判中一些重要问题的确定 确定合同执行战略 工程合同体系中各个合同之间的协调 具体内容： 合同实施控制 合同的变更管理 合同的沟通管理 索赔管理 第五节 项目层面承包商的合同管理 “合同交底”，落实合同责任，实行目标管理 建立合同管理工作程序 建立文档系统 严格检查验收制度 建立报告和行文制度 一、 合同实施控制 “合同交底”，落实合同责任，实行目标管理 1.组织学习合同和分析合同，了解合同行为的法律后果 2.分解合同事件的责任，落实工程小组和分包商的责任 3.与相关方召开协调会，明确合同的协作关系 4.明确合同实施过程的检查和监督计划 一、 合同实施控制 建立文档系统 数据和资料格式的标准化 文档管理责任落实到人 明确文档提供时间 明确文档提供质量要求 一、 合同实施控制 严格的检查验收制度 1.每道工序结束应有严格的检查和验收；2.工序之间、工程小组之间应有交接制度；3.材料进场和使用应有一定的检验制度。 一、 合同实施控制 建立报告和行文制度 1．定期工程实施情况报告，如日报、周报、旬报、月报等。规定报告内容、格式、报告方式、时间以及负责人。2．工程过程中发生的特殊情况及其处理，应有书面记录，并由监理工程师签署。对在工程中合同双方的任何协商、意见、请示、指示等都应落实在纸上。3．工程中所有涉及双方的工程活动，如材料、设备、各种工程的检查验收，场地、图纸等文件的交接，都应有相应的手续，应有签收证据。 一、 合同实施控制 合同变更的起因 合同变更的影响 合同变更的处理要求 合同变更范围和程序 二、 合同变更管理 合同变更常见起因 ?1.业主对项目范围的变更。????2.由于设计的错误，必须对设计图纸作修改。 ???? 3.工程环境的变化，预定的工程条件不准确，要求实施方案或计划变更。????4.由于产生新的技术和知识，有必要改变原设计、实施方案或实施计划。????5.政府部门对工程新的要求，如国家计划变化、环境保护要求、城市规划变动等。????6.由于合同实施出现问题，比如合同错误或表述歧义，必须调整合同目标，或修改合同条款。 二、 合同变更管理 合同变更的影响 1. 设计图纸、成本计划和支付计划、都应作相应的修改和变更。合同变更最常见和最多的是工程变更。2.引起合同双方，承包商的工程小组之间，总承包商和分包商之间合同责任的变化。比如增加了费用开支和延长了工期。3.有些工程变更还会引起已完工程的返工，现场工程施工的停滞，施工秩序打乱，已购材料的损失等。 二、 合同变更管理 合同变更的处理要求 1.变更尽可能快地作出。 2.迅速、全面、系统地落实变更指令。 3.对合同变更的影响进行分析，进度和合同价格影响。 二、 合同变更管理 合同变更范围和程序 狭义合同变更：涉及合同条款的变更，合同条件和合同协议书所定义的双方责权利关系或一些重大