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会计信息系统概述
会计信息系统 主讲人:王歆 E-mail:sprina129@126.com 第1章 会计信息系统概述 1.1 数据、信息、知识 1.1.1 数据(data) 1、数据 数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。数据有多种形式,可以是具体的数字、字符、文字或图形等。 2、会计数据 会计数据是用于描述经济业务属性的数据。 1.1.2 信息(information) 1. 信息的定义 信息技术领域一般认为:信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。 [判断]信息必然是数据,但数据未必是信息,信息仅是数据的一个子集。 2. 信息的特征 (1)共享性;(2)可传递性;(3)可编码性;(4)效益性;(5)可增值性;(6)可集成性;(7)层次性。 3、会计信息 会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息。 1.1.3 知识(knowledge) 知识是以各种方式将一个或多个信息联系在一起的信息结构,是对客观世界规律性的总结。 1.1.4 数据、信息、知识的关系 1.2.1 系统(system)的概念和特征 1. 系统的概念 系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 2. 系统的特征 (1)整体性。 (2)目的性。 (3)关联性。 (4)层次性。 1.2.2 系统的分类 1、人工系统。 一个系统其大部分工作都是由人工完成的,该系统被称作人工系统。 2、自动系统。 一个系统其大部分工作是由机器自动完成的,该系统被称作自动系统。 3、基于计算机的系统。 一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的,该系统被称作基于计算机的系统,。 1.3.1 信息系统的概念及基本功能 1、信息系统的概念 信息系统(information system)是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工,辅助组织进行各项决策的人—机结合的系统。 2、信息系统的功能 (1)数据的收集和输入。 (2)信息的存储。 (3)信息的传输。 (4)信息的加工。 (5)信息的检索和分析。 1.3.2 信息系统的分类 1. 电子数据处理系统(EDPS) 2. 管理信息系统(management information system, MIS) ——MIS主要支持以高度结构化(可程序化)管理问题为主的信息系统。 (1)人力资源信息系统(human resources, HR) (2)供应链管理信息系统(supply chain management, SCM) (3)制造管理信息系统(manufacturing management, MM) (4)客户关系管理信息系统(client relation management, CRM) (5)会计信息系统(accounting information system, AIS) 3. 决策支持系统(decision support system, DSS) 4. 专家系统(expert system, ES) 5、总裁信息系统(executive information system, EIS) 6、办公自动化系统(office automation, OA) 7、国际电子商贸系统(IEBPS) 1.4.1 会计信息系统的发展 数据处理技术上看,会计信息系统的发展可分为三个阶段: 1. 手工会计信息系统阶段 2. 机械会计信息系统阶段 3. 基于计算机的会计信息系统阶段 (1)EDP阶段,是会计信息系统的初级阶段。主要特点: A. 没有形成整体的会计信息系统。 B. 功能较单一。 (2)会计管理信息系统阶段。主要特点: A. 开始形成了整体性的会计信息系统。 B. 重视会计数据的综合加工、分析和深层次的运用。 C. 功能不断完善。 D. 信息采集全部实现实时化。 E. 会计信息系统的层次更加清晰。 (3)基于互联网会计信息系统阶段。 1.4.2 会计信息系统的定义与目标 1、会计信息系统的定义 (1)美国会计学会(AAA)较早提出会计信息系统的概念。 1966年,AAA出版的《论会计基本理论》(A Statement of Basic Accounting Theory)明确提出会计是一个信息系统。 (2)美国学者鲍德纳在2002年撰写的《会计信息系统》 会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。 (3)本书中的理解 会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统,是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统,即利用信息技术
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