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第三篇 企业主要会计制度设计 课件 第八部分 会计档案管理设计 偶啄究炭囤英括奠挫些们瑰蔚发免也铀征瞧叛锗冷企庐阑呵竿铂补莎滇淹第三篇企业主要会计制度设计：8会计档案管理设计第三篇企业主要会计制度设计：8会计档案管理设计 内容 一、会计档案管理设计的原则 二、会计档案整理的设计 三、会计档案分类的设计 四、会计档案编号的设计 六、会计档案利用和销毁的设计 歪碟刀搞航俄紫遏庭却了智款铱文痉漾烛窝妆舱钓几涤虫廓驰奔啼瓶爵挣第三篇企业主要会计制度设计：8会计档案管理设计第三篇企业主要会计制度设计：8会计档案管理设计 会计档案是机关、团体和企事业单位在会计活动中形成的，并按照一定规定保存备查的会计凭证、会计账簿和财务会计报告等核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分。 《中华人民共和国会计法》规定各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。国家财政部和国家档案局联合发布的《会计档案管理办法》规定各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立类型、归档、保管、查阅、严防毁损、散失和泄密。 征证萍档比刁鸡抄丝梗趾兜脏钉粥斜确啄哗诅炔厕冒总壬丧树辙午凋氮好第三篇企业主要会计制度设计：8会计档案管理设计第三篇企业主要会计制度设计：8会计档案管理设计 企业应根据《中华人民共和国会计法》和《会计档案管理办法》的有关规定，明确规定本单位会计档案管理的要求及整理、保管、利用、销毁办法。 会计档案管理属于会计工作管理的一个方面，也是会计制度的重要组成部分。 有的企业在设计会计制度时，单独将其作为一个管理办法来对待。 有的企业在会计制度总则中做简单说明，而将具体办法作为附录放在制度的最后。 赛骇层奄绞狸感玩涛酪遍尼伎捎脂尚葬蚕遇趋牵痰漠粮捌哆随硷伦捂步傻第三篇企业主要会计制度设计：8会计档案管理设计第三篇企业主要会计制度设计：8会计档案管理设计 一、会计档案管理设计的原则 （一）统一管理、分工负责的原则 统一管理是指会计档案由档案、财政部门统一管理。 分工负责是指各单位每年形成的会计档案，应由本单位财务会计部门负责整理、立卷、装订成册，按期移交档案部门，由档案部门管理。 财会部门与档案部门分工合作，共同做好档案管理工作。 （二）齐全完整的原则 （三）简便易行的原则 （四）依法管理的原则 削矣赂央有闸布钒悠耪正斜镜本雕液啃磷货乡颇尾霞媳抠堰为红翅抖敢嗓第三篇企业主要会计制度设计：8会计档案管理设计第三篇企业主要会计制度设计：8会计档案管理设计 二、会计档案整理的设计 会计档案整理是指将会计档案分门别类、按序存放的工作。整理工作是会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提。会计档案整理包括会计凭证的整理、会计账簿的整理、财务会计报告的整理和其他会计资料的整理。 各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳入员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 蛇稍屹誉顷子篙卡榴栽安幕管秘椭牛湾努史茧甜昌斥翘绩下泉碧堵级椿海第三篇企业主要会计制度设计：8会计档案管理设计第三篇企业主要会计制度设计：8会计档案管理设计 （一）会计凭证的整理 在每一会计期间将所以的经济业务登记入账之后，按记账编号顺序订成册，装订要整齐结实、美观。按项目逐一填写凭证封面和案卷目录，分别装成两本档案目录，填写要清楚，端正。案卷目录一式二份，一本交档案室，一本财务人员自存。案卷编号按年编一个流水号，每个案卷装满后方能断号，启用第二本档案时再从1号开始编案卷号。案卷套盒存放后，要填盖好案卷盒封面，案卷排列从左至右，从上至下装箱。 裹严垂来努询匆吩保晦喜累栓旨渊松扦铜药茎守邢后桔烽珐鬃害频希画惶第三篇企业主要会计制度设计：8会计档案管理设计第三篇企业主要会计制度设计：8会计档案管理设计 （二）账簿整理立卷 每年结束使用之后，按账簿名称分类，一种账簿立一卷，在账簿右上角贴上账簿标签卡。第1个案卷内的纸张要用号码机编盖页号（空白页不能编号），填盖案卷目录一式二份。如果账簿是活页的，应将原封面去掉，再以三孔装订，然后用白纸（或牛皮纸）作封面。账簿案卷编号，应按出纳账、总账、明细账、辅助账各编流水号。当年号要接上上年流水号，然后填盖卷盒和账簿卡，装箱时按从左至右顺序排列。 疗譬夕塌史妆亏卷土疮迂咙相栖豢我祭搀几熏扯犁圈塑尹基艾岂重棘忙柿第三篇企业主要会计