工程设计管理工作 培训.ppt

工程设计管理工作 工程设计是项目实施过程中的一个重要阶段，是根据项目可行性研究报告（或设计任务书）以及与业主（用户）签订的项目承包合同或工程设计合同的要求，按照国家政策和法规、吸收国内外先进的科学技术成果和生产实践经验、选择最优建设方案进行的设计工作，并为项目提供建设依据的设计文件和图纸的整个活动过程。 设计管理工作主要讲述设计工作的基本组织，各岗位的职责，与采购、施工管理以及各专业室之间的技术接口，设计管理工作的基本程序和设计过程中的重点环节。 设计管理的原则 项目设计管理的原则是： a) 对项目设计的全过程进行进度、质量和费用的全面管理和控制，使设计任务既能按要求的进度完成，又能保证质量和节省费用。 b) 实行项目经理负责制。 c) 实行矩阵式管理 d) 采用以赢得值原理对设计的进度和费用进行检测、控制和跟踪的动态管理。 e) 执行公司质量体系文件，对设计质量进行管理和控制。 f) 建立项目大项分解结构和组织分解结构，明确职责分工。 设计管理工作所涉及到的内容 1. 设计组织及职责分工 2. 设计阶段划分及各阶段的任务 3. 设计工作各岗位的职责 4. 设计过程管理和控制 5. 设计进度控制 6. 设计质量控制 7. 设计费用控制 8. 设计文件和资料的管理 9. 设计过程中材料的控制 10. 设计过程中的关键会议 11. 项目设计基础资料和设计数据 1. 设计组织及职责分工 1.1 工程公司的设计组织机构 设计部门是工程公司的主体。设计工作在项目实施过程中起着主导的作用。因此，设计组织机构的设置不仅要考虑到有利于设计工作和设计管理，而且要有利于项目管理。 现在工程公司设计组织机构的设置都采用专业室的组织结构，并与项目设计的矩阵式管理相结合。 1.2 工程项目的设计组织机构 1.2.1 工程项目设计组织机构 工程项目设计组是为完成特定项目的设计任务而组建的临时项目设计组，项目设计组由项目设计经理（大项目可增设项目秘书、计划工程师等）、项目涉及的有关专业组成。 1.2.2 项目设计组的组建 组建设计组的程序按 《项目的确定和项目组的组建规定》。 项目的设计经理由项目管理部与有关部室商量后向公司领导推荐、确定；项目审定人由项目管理部报请总工程师确定。项目管理部填报《项目经理及审定审批表》报公司领导批准。 关键专业负责人由项目设计经理、项目管理部与专业部室协商确定。 各专业室推荐参加设计组的专业负责人和审核人名单与设计经理协商确定后，由项目管理部填写《专业负责人及审核人名单》交项目经理。 1.3 设计组的管理方式 设计工作采用矩阵式管理，即设计经理从项目管理的角度保证项目目标的实现，专业部、室从专业管理的角度保证项目目标的实现。因此，具体落实到专业室的设计任务，既是项目设计组的管理目标，也是专业室的管理目标。 项目设计组是为完成特定任务的临时性组织。按照矩阵式管理的原则，从各管理部门、专业室派出参加设计组的管理人员和专业设计人员，要接受专业室和项目设计组的双重领导。在设计标准、技术方案、设计程序、设计质量方面要服从专业室的规定和指导；在项目范围、进度和费用方面要服从项目设计组的领导。这就是项目设计组与专业室的“矩阵式”关系。 1.4 专业室的职责 专业室是公司完成项目设计、项目总承包、项目环境保护与专有技术开发等任务的生产部门，是公司内部的常设机构，在项目实施过程中主要负责下列工作： a) 向项目组配备合格的专业负责人及选送满足设计任务需要的、足够的、称职的专业设计人员，配备合格的校核人、审核人来完成项目中本专业的设计任务，确保合格的设计成品。 b) 向项目组提供适用的专业设计标准、规定、工作程序、 作业指导书、标准图等。 c) 负责项目中本专业技术方案的确定和审查工作，以保证本专业技术方案的经济、合理、可靠和先进性。 d) 对本专业的设计质量负责。 e) 配合项目组根据实际需要调整本专业的设计人力。 f) 报价工作中和合同生效后，专业设计室负责对本专业的工作量进行估算并分别转交报价经理和项目经理。 1.5 设计组的职责 设计组的根本职责是通过有效的计划和控制，使参加项目设计的相关专业达到最高的工作效率，保质保量