公务车辆信息管理系统.docVIP

厦门市公务车辆信息管理系统 用 户 手 册 监制单位：厦门市机关事务管理局 二OO五·五 目 录 1.系统介绍 3 2.界面与使用说明 3 2.1 登陆模块 3 2.2系统主界面 4 2.3 本单位信息 5 2.3.1编辑基本信息 5 2.3.2帐号列表 6 2.3.3驾驶员列表 7 2.4 车辆信息 8 2.4.1本单位车辆 8 2.4.2授权单位车辆 9 2.5 报废更新 10 2.5.1车辆编制 10 2.5.2报废申请 11 2.5.3购车申请 13 2.5.4挂牌申请 15 1.系统介绍 公务车辆信息管理系统旨在通过系统软件对公务车辆进行管理，可为车辆使用单位提供基本的车辆管理功能，也方便向主管部门进行上报和审核，本系统的使用者是各车辆使用单位和公务车辆主管部门 。 系统采用B/S结构，支持WINDOWS 98/WINDOSWS 2000/WINDOWS XP操作系统； 建议用户使用IE5.5以上版本浏览器，以便正常使用本系统； 须确保电脑可上网，并正常连接服务器，推存使用宽带上网。 须暂时关闭3721等具有拦截弹出窗口功能的软件 2.界面与使用说明 2.1 登陆模块 （图2-1-1 系统登陆界面） 使用网络浏览器（如Internet explorer）打开系统所在网址： / 在系统网站主页面的左上角对话框（如上图所示），输入帐号与密码后进入系统，其中用户类别默认为系统用户，一般用户无需更改。 由于网络配置的不同，网址可能会有变动，若发现无法登陆，请咨询系统主管人员；登录帐号即为单位的名称，由管理部门统一设置、分配，是单位在系统中的身份识别，具有唯一性。 2.2系统主界面 （图2-2-1 系统主界面） 登陆后进入系统主界面，上方横条处显示单位名称、登陆用户的身份类别、即时更新信息栏、当前时间。左侧为系统主要功能模块，包括： 本单位信息：基本信息、帐号列表、驾驶员列表 车辆 信息：本单位车辆、授权单位车辆（当被授权管理其他单位车辆时） 报废 更新：车辆编制、报废申请、报废查询、购车申请、购车查询、挂牌申请、挂牌查询 维修 管理：维修厂列表、维修处理、历史信息查询 派车 管理：待命车辆、动态列表、派车情况 2.3 本单位信息 点击图2-2-1的 本单位信息-基本信息 后进入单位信息模块，单位信息包含基本信息、帐号列表、驾驶员列表。 2.3.1编辑基本信息 （图2-3-1本单位信息管理模块—基本信息） 点选左侧树状的导航栏—基本信息，则转到企业基本信息子模块（如图2-3-1），点击右边的“编辑”按钮，可对基本信息进行修改维护。 【通用】单击标题列表区图标、，可隐藏、展开子菜单列表。 2.3.2帐号列表 （图2-3-2-1本单位信息管理模块—帐号列表） 点选左侧树状的导航栏—基本信息-帐号列表，则转到帐号信息子模块（如图2-3-2-1），主界面显示帐号列表。默认情况下，一个单位只具有一个初始帐号。 点击帐号列表中帐号对应的“修改”按钮，即可对该帐号的相关信息进行修改维护，其中要注意的是初始帐号是由主管部门统一制定的，不可删除。 点击帐号列表上方的“申请”按钮，可申请开通新帐号，如下图所示： （图2-3-2-2本单位信息管理模块—申请新帐号） 2.3.3驾驶员列表 （图2-3-3本单位信息管理模块—驾驶员列表） 点选左侧树状的导航栏—基本信息-驾驶员列表，则转到驾驶员信息子模块（如图2-3-3），主界面显示驾驶员列表。 点击驾驶员列表中驾驶员对应的“修改”按钮，即可对该驾驶员的相关信息进行修改维护，点击删除按钮可删除该驾驶员信息。 点击驾驶员列表右上方的“新增”按钮，可录入驾驶员信息。 【通用】点击日期按钮，可打开日期输入窗口，通过鼠标点选的方式输入日期。 2.4 车辆信息 2.4.1本单位车辆 （图2-4-1-1车辆信息管理模块—本单位车辆） 点选左侧树状的导航栏—车辆信息-本单位车辆，则转到车辆信息子模块（如图2-4-1-1），右侧主界面显示本单位所有的车辆列表。 点击车辆列表中对应的“修改”按钮，即可对该车辆的相关信息进行修改维护，点击删除按钮可删除该车辆信息。点击车辆列表右上方的“新增”按钮，可录入车辆信息。 【通用】提供模糊查询（不必输入全称）功能，可根据单个或多个条件进行查询。 车辆新增与编辑页面基本类同，如下图2-4-1-2所示： （图2-4-1-1车辆信息管理模块—车辆信息） 2.4.2授权单位车辆 （图2