2011年会计信息系统.docVIP

会计信息系统 第一章 会计信息系统基础 【理论知识目标】 理解信息时代的变革。 掌握数据、信息、会计信息系统等基本概念。 了解会计信息系统的发展趋势。 第一节 概述 “会计电算化”是指会计业务处理电子计算机化。 我们主张用“会计信息系统”这个名称来代替“会计电算化”，其理由有以下几点。 会计信息系统有明确的含义，它是管理信息系统的一个重要的子系统，是属于计算机信息系统的一部分。 众所周知，计算机已在各行各业得到广泛的应用，如银行、电力、交通、邮电、税收等计算机的应用已达到较高的水平，他们的业务工作、管理工作都离不开计算机。他们都使用“银行信息系统”、“税收信息系统”等名称，会计也是社会中的一个行业，我们使用“会计信息系统”的名称可与其他行业保持一致。 使用“会计信息系统”与国际上通用的会计信息系统AIS（Accounting Information System）的概念保持一致，这样便于国际上的交流。 近年来有不少人使用“会计信息化”一词，我们认为“会计信息化”比“会计电算化”的含义扩展了，但仍然表示一种事业或奋斗目标，它必须通过会计信息系统的研制、推广和应用来实现。这表明“会计信息系统”与“会计电算化”、“会计信息化”之间存在着紧密的联系。 第二节 信息系统 一、信息社会 信息技术是信息社会的核心支撑和本质内涵，它将对社会经济生活产生深远影响。 未来学家阿尔温·托夫勒敏锐地指出：“世界已经离开了依靠暴力与金钱控制的时代，而未来世界政治的魔力将在拥有信息强权的人手中，他们会使用手中掌握的网络控制权、信息发布权，利用英语这种强大的语言文化优势，达到暴力和金钱无法达到的目的。” 二、数据 在信息系统中，数据通常是指人们反映客观世界而记录下来的可以鉴别的一组用来表示数量、质量、活动等情况的非随机符号，它不仅仅指数字，还可以指文字、图形、符号、声音、图像等。 数据的概念包括两个方面。其一是客观实体的属性，即由属性名称和属性特征值构成，例如，“工资1000元”这一数据项，“工资”是属性名称，“1000元”是属性特征值，这二者缺一不可。其二是记录的符号，对客体的记载，要借用一定的符号来实现。一般来说，数据还不能作为人们判断得出结论的可靠依据，它是决策的“原材料”。 三、信息与会计信息 信息是世界上一切事物的状态、特征和变化的反映，其最高形式是人类的思想理论。 在计算机数据处理系统中，人们将数据经过系统进行加工之后的结果称为信息。 会计信息是经过加工处理并对会计业务或经营管理活动产生决策影响的数据。 四、信息系统 （一）信息系统的概念 1．系统 系统是具有共同目标、相互联系与作用的要素组成的集合。 会计就是一个由总账、应收款、应付款等要素组成的系统。 2．信息系统 信息系统是由一组相互关联的元素组成，实现对数据进行采集、处理、存储、传输和向人们提供有用信息的系统。如图l—1所示，信息系统输入的是数据．经过加工处理后输出各种有用的信息。 控制 处理 输入（数据） 输出（信息） 反馈 图1-1 信息系统的基本模型 信息系统也有手工信息系统、机械信息系统、电子信息系统。 3．信息系统的特征 信息系统除了具有系统的一般特征之外，还具有信息性、综合性、集成性、多样性以及发展性。 4．信息系统的分类 按信息处理技术分类。可以分为手工和计算机信息系统，其中后者也叫电子数据处理系统。 按应用领域分类。可以分为政府信息系统、金融信息系统、商业信息系统、教育信息系统、医疗信息系统、军事信息系统、科技信息系统、农业信息系统等。 按处理对象分类。可以分为批量数据处理、查询检索等系统。 按提供信息的层次分类。信息系统由低层到高层可以分为事务处理系统，管理信息系统以及决策支持系统等等。 （二）信息系统的功能 信息处理 信息处理又称数据处理，是信息系统最基本的功能，一般包括数据的采集、存储、处理、传输和输出等活动。 数据的采集。数据采集包括数据的收集、整理和输人。 数据的存储。数据的存储管理必须依靠先进的物理存储和逻辑组织两种技术。 信息的处理。信息处理的目的就是将数据加工成信息，基本方法一般有计算、统