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AOA辅导(电子表格)讲义

二级AOA考试辅导 * * 例3-1 四舍五入到整佰:ROUND(A1,-2) 条件格式:选中单元格,开始-样式-条件格式-突出显示单元格规则-…… 纵向查找函数: VLOOKUP VLOOKUP(A11,$F$2:$G$5,2) 此处有一个绝对引用,选中单元格后,按F4 搜索数据源,需要以搜索值参数升序排序,否则出错 逻辑函数:IF的嵌套 IF(B11100,$B$3,IF(B11200,$B$4,IF(B11300,$B$5,$B$6))) 函数嵌套的使用:在使用函数过程中,选择编辑栏左侧的名称框选择需要嵌套的函数,设置完了后,点击右侧的编辑栏的某个位置,添加分隔号“,”即能退回到上一级函数…… 条件求和:SUMIF SUMIF($A$11:$A$43,I12,$B$11:$B$43) * * 例3-1 高级筛选: 在数据区右侧无内容区域按题目要求设置条件区域,注意:标题名必须完全一致。 选择数据区域,数据-排序和筛选-高级-选择列表区域、条件区域,确定。注意:筛选后,条件区域有可能隐藏。 数据透视图和数据透视表 单击数据区内任意一个单元格,选择插入-表格功能组中的数据透视图(表),列表区域默认,放置数据透视图(表)的位置选择现有工作表,并点选某个工作表中的某个单元格,到数据透视图(表)的界面,将右上角的相应字段拖动下右下角的区域中即可。 * * 例3-2 数据有效性设置:数据-数据有效性-…… 判断是否为闰年:OR、AND、MOD(整除)、YEAR、TODAY OR(AND(MOD(YEAR(TODAY()),4)=0,MOD(YEAR(TODAY()),100)0),MOD(YEAR(TODAY()),400)=0) 横向查找函数: HLOOKUP:同VLOOKUP 计算停车费用,用到时间函数:HOUR、MINUTE IF(HOUR(F9)1,1,IF(MINUTE(F9)15,HOUR(F9),HOUR(F9)+1))*C9 统计函数:COUNTIF COUNTIF(G9:G39,=40) 裘最大值函数:MAX MAX(G9:G39) * * 例3-3 多条件求和:SUMPRODUCT 求一列数中奇数的个数SUMPRODUCT(MOD(A1:A10,2)) 数组公式: 选择所有结果存放单元格区域,修改公式后,以shift+ctrl+enter完成。 {=C2:C39+D2:D39+E2:E39},大括号系统自动添加 排名函数:RANK.EQ RANK.EQ(G2,$G$2:$G$39) 多条件统计函数:COUNTIFS COUNTIFS(Sheet1!D2:D39,=60,Sheet1!D2:D39,80) * * 例3-4 有效性规则,A列中不能输入重复的数值:SUMPRODUCT 选择A列,数据-数据有效性-自定义公式: =COUNTIF(A:A,A1)=1 数据库函数:DAVERAGE,DCOUNT DAVERAGE(A2:H18,E2,J4:L5) DCOUNT(A2:H18,B2,J9:L10) 统计函数,统计空白区域:COUNTBLANK COUNTBLANK(B3:E12) 判断是否为文本:ISTEXT ISTEXT(B21) * * 练习3-1 字符串函数,从指定的字符返回指定长度的字符:MID 例如:从身份证号判断性别,倒数第二位为奇数的是男性IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=0,女,男) 绝对值函数:ABS 例如:ABS(B3-C3) * * 练习3-2 输入分数: 先设置单元格类型为分数,再输入 练习3-3 字符串的连接及指定舍入函数MROUND: 例如:将时间四舍五入到最接近15分钟的倍数 HOUR(B1):MROUND(MINUTE(B1),15) 字符串替代:REPLACE REPLACE(B3,2,1,A0) * * 二级AOA考试辅导

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