图书馆办公室工作总结.docVIP

图书馆办公室工作总结 2009年，在图书馆党总支、行政领导下、全馆职工的大力支持下，办公室全体工作人员切实践行”团结务实，开拓奉献”的馆训，紧密围绕图书馆的中心工作，积极参与，协调配合，较好地完成了各项工作目标任务，为图书馆总体工作计划的实现发挥了积极的作用。 一、提高服务质量，努力完成各项工作任务 2009年我们继续把”读者第一，服务至上”的服务宗旨贯穿到办公室各项服务工作之中，全力保障图书馆工作的正常运转。 1．文秘、档案及信访工作 （1）完成了图书馆2009年上半年工作总结及全年工作总结。 （2）完成了图书馆2009年目标考核自评报告及支撑材料。 （3）完成了2007mdash;2009年度图书馆党总支总结材料；撰写并向学校报送科学发展观活动材料7篇。 （4）完成了图书馆2009年安全自查总结。 （5）起草党政办公会议纪要7期 。 （6）答复学校电子信访11件，并及时向馆领导反馈读者信访的问题。 （7）按照学校要求对2009年馆内各种制度、报告、总结等文件，进行了认真整理归档。 2．业务、考勤统计工作 2009年我们按照要求对图书馆各项业务进行详实、及时的统计，使图书馆业务统计工作更加完备、规范。 （1）完成了2008年图书馆业务工作统计。 （2）完成了2008年省图工委事实数据库的统计 （3）完成了学校2008mdash;2009年度图书馆业务工作统计。 （4）完成了2009年职工、短期合同工、学生助理的考勤统计。 3．财务、资产管理 （1）完成了2009年图书经费决算和图书经费使用效果分析。 （2）完成了2009年馆内代收服务项目的财务决算及报送工作。 （3）办公室用品、固定资产的购置坚持审批制度；图书经费的使用坚持登记管理，随时为馆领导提供咨询，便于宏观控制与决策。 4．认真抓好安全工作，无责任事故发生 （1）完成了三、四级安全责任的签名工作，切实贯彻”谁主管，谁负责”的原则，做到职责明确，责任到人。 （2）积极协助馆领导定期开展全馆范围的安全工作大检查，坚持参加周末及节假日期间行政安全值班，消除一切事故的苗头。 （3）对于存在的安全隐患，及时向学校主馆部门报告，并得到及时的解决，在一次定期安全大检查时，我们发现东馆的消防栓长期不用，担心突发事件出故障，并及时与校保卫处联系，要求尽快派专业人员来馆检查，此事引起了保卫处的高度重视，立即安排专业人员来馆检查消防栓、试水。 （4）加强日常维护和管理。对全馆的水、电等设施，做到了定期巡查，并有记录，发现问题及时处理，每遇突发事件不管是上班还是下班，及时到场，排查故障。 5．短期合同工及学生助理的管理 （1）加强短期合同的管理，按照学校的要求修订了短期合同工的岗位任务与职责，对于在岗人员，续签了合同，符合要求的办理了相关保险。 （2）按照学校要求，公开招聘学生助理60多人次，保证了各阅览室、借书处的正常开放。 （3）积极组织学生志愿者参与图书馆义务劳动，增进了图书馆与读者之间的互动和了解。 二、新馆建设筹备工作 1.为”新馆建设专家咨询会”准备材料：《华中师范大学图书馆功能布局方案》、PPT、会议议程。会后整理出29条专家意见，并发表相关报道《五问新图书馆建设》。 2.对新馆建设的各楼层使用面积、功能分区面积、生均使用面积、所需书架数、阅览桌椅数、藏书量等相关数据进行测算和统计。 3. 针对新馆建设的相关问题，主动与职能部门联系与沟通，共报送各类专题报告20多份。 4．多次参与举行专题研讨会研究新馆的功能布局基本方案，使其逐步完善，优化；多次参与实地考察新馆建设工程进度。 三、积极承办大型会务工作 全力做好各项会议和重要活动的筹备、布置、材料等会务工作，为了确保会议和活动的顺利召开，办公室的同志和相关部门老师加班加点，毫无怨言。 1、2月21日， 图书馆举办”高校图书馆建设与发展研讨会”在我校行政楼一楼举行。 2、11月26日-27日，”湖北省高校图工委管理工作专业委员会成立大会暨 2009年管理工作研讨会”在华中师范大学顺利召开。 3. 12月31日，在我校科学会堂成功举办华中师范大学”华大文库”、”桂子文库”发布仪式。 四、积极完成临时性、突击性任务 1、完成了2009工作总结大会和2010年新春团拜等筹备工作。 2、完成了2009年毕业研究生的招聘及校内职工招聘的相关工作。 3、过刊阅览室、文科借书处、教师研究生借书处新增书架66个，联系搬家公司并参与为其调整书库书架，保证了阅览室的正常工作。 4、完成了全校图书资料档案系列缺岗（晋升）、晋级申报和图书馆技师缺岗聘任