大连理工大学创新创业管理平台院级管理员使用指南.docxVIP

院系管理员1) 邮件激活院系管理员的邮件激活功能包括指导教师和院级专家账户的创建。邮件发送后会先创建一个状态为未激活的账户，只有通过激活邮件中的网址链接完成激活后才能登陆管理平台。对于处于未激活状态的账户院级管理员可以进行删除，相关的账户信息也会被删除。图1 邮件激活页面2) 申请数量设定为保证项目质量，需要对每个参加训练计划的教师分配可供申请的项目数量。通过“指导教师选择”下拉框选择所需设置的教师，在“可供上传项目数量输入框”输入该学院的项目数量上限，点击“保存更新”按钮即可，保存了设置该院系的每位指导老师可供上传的项目数量。图2 申请数量限制界面3) 项目控制管理“项目控制管理”用于控制项目申请与结题，通过打开申请开关，该院系的参赛学生可以进行填报申请书操作。同样在提交结题报告时只有打开相应年份的结题开关，该院系的参赛学生才能进行提交结题报告操作。图3 项目控制管理界面4) 项目评审分配“项目评审分配”功能与校级管理员类似，用于在院系内对项目进行初审。并且，可选择的评审专家需要由该学院管理员在“邮件激活”功能模块进行激活。图4 项目评审分配界面5) 项目等级设定“项目等级设定”用于根据评审专家的评分和评价情况对该院系内的项目进行初步的分级。所分级别包括“推荐（校级以上）”、“校级”和“院级”，其中“推荐（校级以上）”的项目将在校级管理员的“项目等级设定”功能界面进一步分级。图5 项目等级设定界面图6 项目初步分级界面6) 项目信息表导出“项目信息表导出”用于导出不同类型的信息表，所有统计表都是导出当界项目。基本信息统计表用来统计项目的基本状态包括申报等文件上传状态和项目运行状态如图8；创新项目汇总表用于统计创新项目如图9；项目评分统计表用于统计专家评分情况如图10；项目信息汇总表用于统计项目的详细状况如图11；创业项目汇总表用于统计创业和创业实践项目如图12。图7 项目信息表导出界面图8 项目基本信息表图9 创新项目统计表图10 专家评分统计表图11 项目信息汇总统计表图12 创业项目统计表7）经费管理“经费管理”用于管理项目日常的经费填报图8 项目经费管理界面8）项目管理“项目管理”主要负责查看项目结题状态和过程录。当项目对应的文件上传后，状态会从红色“未上传”，变为绿色“已上传”，点击“已上传”可以下载相应文件。图9 项目管理界面对于不合格的项目通过改变项目结题状态，终止项目的实施。图10 项目结题状态控制信息反馈使用时遇到问题可以使用QQ邮箱通过反馈中心发送邮件，或是使用其他邮箱给dlutcxcy@邮箱发送邮件。图11 反馈中心