供方的选择、评价及重新评价作业标准选编.doc

供方的选择、评价和重新评价作业标准 （HK-QC741-2013） 编 制： 审 核 批 准 受控分发号： 2011 - 8 -26发布 20- 2 实施文件号 版本号/修订次数 共页 1 目 的 。 2 范 围 。3 权 责3.1 采购部负责推荐供方，作为评价、选择供方的对象；编制并管理“合格供方名录”；参与评价和重新评价； 3.2 质管部、技术部、采购部负责对供方进行评价；并按加工及技术能力、加工及检测设备现况、交货质量、服务质量等进行重新评价或再次评价； 3.3 由采购部、质管部、技术部组成“供方评价小组”； “供方评价小组”各成员对供方的供货资格有决定与取消的权力； 3.4 “合格供方名录”须经本司总经理及顾客代表签字确认； 4 作业程序及评价标准 4.1 供方的选择 4.1.1 选择条件 a．持有国家注册的有效营业执照及税务登记证，具有相应的经营范围； b．具有有效的质量保证能力或完善的质量管理体系，即有相应的加工及检验设备、专业技术水平、生产能力或加工范围、管理水平及检测手段等； c．具有良好的信誉度，并能提供优良的售后服务； 4.1.2 采购部根据供方的“选择条件”进行初步评价、筛选，符合要求后与供方进行沟通，了解供方是否有合作意向，是否能满足本司的产品要求、价格、交货周期、服务等要求；对全部符合要求者作为潜在合格供方推荐予本司“供方评价小组”； 4.2 供方的评价 经推存成功之潜在合格供方，由供方或承办人填写《供方质量保证能力调查表 交“供方评价小组”按照有关要求进行评价；如有需要，可至供方经营处进行实地考察、验证；对顾客要求控制的采购产品，则邀请顾客参加对供方的评价和选择； 上海汇凯电器有限公司 供方的选择、评价和重新评价作业标准 文件号 版本号/修订次数 共页 评价标准 a．能提供有效工商营业执照、有效税务登记证的，满分20分； b．有相应的加工设备、加工能力的，满分15分； c．有相应的检测设备/仪器、检测能力的，满分15分； d．有完善的质量管理体系及管理水平的，满分15分； e．产品质量符合本司要求的，满分20分；每发现1件扣1分；未开始加工本司产品的，按满分计； f．能按时交货，处理不合格品能及时、按要求完成，对本司的包装运输、物料装载摆放要求执行到位的，满分15分；交货准时率低于供方公司目标时，每低1%或1次扣1分；处理不合格品不及时的，或不能按要求完成的，每迟1天或1件不符合要求扣1分；对本司的包装运输、物料装载摆放要求执行不到位的，每发现1次或1件扣1分；未开始加工本司产品的，按满分计； 以上6项得分之和大于或等于70分，且风险能有效控制（具体参见4.4 风险的识别与控制），即可评定为“候选合格供方”；不足70分者，取消其“候选合格供方”资格，并不予进行后续样品试做等作业； 4.2.2 经“供方评价小组”评价为“候选合格供方”，由采购部安排供方进行样品试做；试做样品交货时，供方需提交完整的检验记录或报告，再经本司质管部检验验证（必要时可实地评估）其是否符合要求及记录或报告的真实性（具体按《产品的监视和测量管理规定》作业）； 4.2.3 试做样品合格后，由质管部通知采购部，方可纳入“合格供方名录”；并作为合格供方继续合作、供货予本司的依据；否则，要求其再次进行样品试做、验证；如连续两次试做样品不符合要求，则取消其“候选合格供方”资格； 4.2.4 “合格供方名录”编制完成后须交总经理及顾客代表审核签字确认后方可执行。 4.3 供方的重新评价 每年须对供方进行一次重新评价或再次评价。或当供方资质、组织机构调整，及产品质量、服务质量出现较严重问题时，需由采购部组织供方评价小组及时对供方进行重新评价； 上海汇凯电器有限公司 供方的选择、评价和重新评价作业标准 文件号 版本号/修订次数 共页 4.3.1 重新或再次评价的标准 a．能提供有效工商营业执照、有效税务登记证的，满分20分； b．能保持或增加相应的加工设备、加工能力的，满分15分；c．能保持或增加检测设备/仪器、检测能力的，满分15分； d．能保持原有的质量管理体系及管理水平或有所完善的，满分15分； e．本次评价周期内交货品质符合本司要求的，满分20分；进料检验时发现物料不合格时，按（不良率×20分×0.5）扣分；未按要求提供检验记录、材质证明等相关资料者，按（发生比例×20分×0.5）扣分；装配制程中