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第1章 会计电算化概论
孝感学院经济与管理学院 刘雯
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本章主要内容
第1节 会计电算化基础
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第2节 会计电算化的基本内容
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第1节 会计电算化基础
一、会计电算化的基本概念
(一)会计数据处理技术的发展
对会计数据进行采集、存储、加工和传递等过程中所采用的技术方法称为会计数据处理技术。包括会计数据处理的手段(即处理技术的硬件),以及会计数据处理的程序和规则(即处理技术的软件)。
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(二)基本概念
1、电算化会计
电算化会计是以计算机技术为基础,把当代电子技术和信息系统技术应用到会计领域,对会计数据进行收集、存储、加工、传递、维护,为各类有关用户输出相关的会计信息,以辅助其进行管理和决策的电算化的会计信息系统。
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2、会计电算化
指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中,用计算机来辅助会计核算和管理,通过会计软件指挥计算机替代手工完成或手工很难完成的会计工作
3、数据与信息
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会计信息处理的特点:
1、数据来源广,信息处理量大
2、数据关系复杂
3、综合性强
4、规范性要求严格
5、准确性要求高
6、可追朔性及可验证性强
7、周期性重复,及时性要求高
8、会计信息层次多
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4、系统
系统是指由一系列相互联系、相互作用的元素为实现某一目的而组成的具有一定功能的有机整体。
特征:整体性、目的性、层次性、动态性、独立性、适应性
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5、信息系统
信息系统是指基于计算机和现代信息处理技术,对数据进行收集、传递、存储、加工,向信息使用者输出有用信息的人机结合的系统。
基本功能:数据的采集和输入
信息存储
信息加工
信息的传输和输出
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6、管理信息系统
MIS是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。企业管理信息系统能实测企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。
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7、会计信息系统
会计信息系统是专门用于企事业单位处理会计业务,收集、存储、加工、传输各种会计数据,向会计信息使用者提供财务会计信息的信息系统。
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(三)手工处理和电算化处理的异同
共同点:
1、遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则
2、系统的任务和目标相同
3、会计方法、会计工作内容相同
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不同点:
1、会计数据的存储媒体不同,可读性、查阅方式以及会计档案的保管方式不一样。
2、会计数据处理的工具和过程不同,数据传递的路线不一样。
3、会计数据安全可靠性的管理方式不同,内部控制方式不一样。
4、会计的管理职能进一步强化。
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二、会计电算化的基本目标
1、会计核算的电算化是一切会计电算化工作的基础
2、会计电算化工作是一项循序渐进的工作
3、会计电算化是一项系统工程
4、会计电算化后,重要的是电算化会计系统的应用工作
5、实现会计电算化的最终目的是为管理决策服务
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