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用友UFERP811操作及问题
用友UFERP8.11操作及常见问题
2004.09
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账务处理子系统的核算模式
凭证
凭证
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数据
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用友8.11总账系统操作流程
增加/修改
操作员
建立/修改账套
财务分工
注册进入用友系统
系统初始化
日常业务
期未处理
注册进入用友报表系统
UFO报表处理
账套
输出
引入
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【注册】功能
★注册时请注意强调使用操作员Admin。
※分别用Admin和账套主管注册,让学生观察菜单变化。
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【增加操作员】功能
★增加操作员时注意强调以下内容:
(1)编号必须唯一。
(2)操作员一旦被授予权限后,则不能删除。
(3)口令的设置方法、重要性。
※(1)如果发生人员调走,或放长假的情况,用修改中的注销,放长假又回来上班,用修改中的启用。
※(2)操作员编码不可重复,但姓名可以重复。
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【建账】功能
建账时应重点强调必须是Admin。
已存账套:
a)只能查看,不能删除和修改。
b)显示的目的:为了查看账套号,避免新建账套号与已存在账套的重复。
账套号:
强调 a)只能是3位数,001-999。
b)不能和已存账套号重复。
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年初与年中建账的区别:
★如为年初启用,则要将1月份至启用期间(月份)前的凭证补录入系统,采用此种方式能够保证全年数据的完整性,但前期工作量较大。
★如为年中启用,则需准备好各个科目的累计借方和贷方发生额,并将其录入期初余额录入界面的相应栏位,采用此种方式期初工作量不大,但数据不完整,在处理损益表时,需先将启用月份前一个月的损益表手工录入后,才能保证启用月份的损益表数据自动生成。
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单位名称:只在发票打印时使用。
单位简称:除发票外所有其他的单据使用。
★除单位名称外,其他的均可以暂不输入,如使用购销存相关系统要将税号等信息录入完整。
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本位币代码、本位币名称、企业类型、行业性质、账套主管:必须录入,而且除了账套主管外,本界面的其他设置以后不能修改,必须录入正确。
★注意账套主管的指定。
★在建账界面账套主管只能选择一人,但在权限界面还可以将其他操作员指定为主管。
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分类的设置:可不分类,分类是为了统计、分析、调用方便,可根据实际情况选择是否要分类。
a、选择了存货、客户、供应商分类:在进行基础信息设置时,必须先设置其分类,然后才能设置其档案。
b、选择存货、客户、供应商不分类:在进行基础信息设置时,可以直接设置其档案。
★客户、供应商的分类主要是为了管理、统计、查询方便。
★设置客户、供应商档案后,不可再重新修改客户、供应商是否分类参数。
C、选择有外币核算:才可以处理外币业务。
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会计科目编码
一级科目采用4位数字编码,一级科目名称采用财政部统一规定。其他级别科目企业自定。
科目编码定义原则:编码必须唯一;同级科目中文名称不能相同;先上级后下级。
4 2 2 2 2
第一位数字,
表示第一级科目,
则级次是一
数字4的含义代表
本级科目编码的
长度用4位数字,级
长是4
第三位数字,表示第三级科目,则
级次是三
数字2的含义代表本级科目
编码的长度用2位数字,这
样,第三级科目的编码总
长度为4+2+2=6位
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