2012-2013年督二学期学生会工作流程.docVIP

2012-2013年第二学期 生活部工作流程 部门基本工作: 每周三下午例行男、女宿舍（卫生、违章电器）安全检查，检查结果绘制成Excel表格交给部长，由部长上交系部。 二、第二学期工作流程 1）代定 2）跳蚤市场 3）校园运动会 4）送毕业生晚会 5）办理助学贷款申请 6）办理医疗保险 详解部门工作流程 第二学期 1）代定 2)跳蚤市场 写策划书，通知生活委员开会，对各班级进行宣传。各班推选男女负责人各一名；收集转卖商品和捐赠物资，做好相关记录。在跳蚤市场上转卖商品、捐赠物资 ，做好相关记录。将钱物归还物主；填写相关物价表，上交校学生会生活部；撰写部门活动总结。 校园运动会 部门开会；本部门主要配合体育部做好后勤保障工作，负责采购运动员的所需物资。 4 ) 送毕业生晚会 部门开会；本部门主要配合文艺部做好后勤保障工作，负责部分晚会所需物资的采购，辅助文艺部布置晚会现场，以及晚会结束后辅助打扫晚会现场。 办理助学贷款申请 通知班长开会，并分发相关申请、调查表；信息核对；进行网上信息录入工作；申请表打印；申请人核对签字；到行政楼大学生资助管理中心盖章；通知申请人开助学贷款宣讲会；分发表格；申请人带回当地资助中心盖章；收回折；寄回当地资助部门。 6 ) 办理医疗保险 通知班长开会；收集参保人信息；班长制作新参保、续保人信息表，由生活部制作医疗保险参保人信息汇总表。 系学生会生活部 2013年3月20日 2012-2013年第二学期 心理协会工作流程 3月份： 心理论坛 活动形式：不限主题，不限形式，若条件允许，在院系网址开辟心理论坛。有组织地学习一些切身相关的心理知识，坚持由学生主讲，再以平辈谈心的形式互相交流学习，解决同学心中的疑惑。 “3.20”心理健康活动周 活动形式：1、心理论文征稿 2、组织心理联络员学习交流 4月份： 心理沙龙 活动形式：以心理知识为中心，采用多种形式（如部门竞赛等），充分调动大家的积极性与参与度。 5月份： “5.25”健康月 1、开幕式（5月1日） 2、专题心理讲座（5月5、6日） 3、素质拓展活动（5月） 4、广场咨询（5月26日） 5、健康周闭幕式（5月27日） 6月份： 部门总结改选 2012-2013年第二学期 体育部工作流程 1. 3月师生共建 羽毛球比赛 2. 4月师生共建 乒乓球比赛 3. 4月26~27日 校运动会 4. 5月师生共建 书法，摄影比赛 2012-2013年第二学期 组织部工作流程 1. 推优表：大一新生是推综合排名在班级总人数的前百分之六十，挂科的除去；其他则是挂科的除去，推过的也除去。首先由各班团支书先确定自己班推优的名单（也就是综合排名在班级的前百分之六十），然后交由组织部负责整理并做出汇总表，将汇总表打印出来并拿到系部盖章，接下来到行政北楼308室去领推优表（一般多领2~3份）。接下来下发到各个班级，其中要给各班团支书开个例会，讲一讲推优表填写的规范和注意点，写完后由组织部负责核对信息，如若无误，就拿到系部去盖章并作为档案保存起来。 2. 团日活动：首先由组织部负责给各年级各班团支书开例会，交 代团日活动的主题和注意事项及要求，然后通知此次团日活动 交策划及交材料的时间。其中唯有申报了最佳团日活动的班级 才给评；否则不给评。最终各班的主题团日活动将由胡霞胡老 师一边点评一边评比 3. 党课：首先组织部先写好第六期党课计划书，将计划书送至系 部给胡老师过目并商量，经同意后送至行政南楼327室；其次 确定各班参加党课的人数，由各班推选出自己班优秀的人员参 加党课培训，团支书做好本班参加党课培训的人员名单，发送 电子稿到组织部邮箱，然后组织部负责将各班参加党课培训 的