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2013年暑期实践报告
贵州省十字乡乡政府暑期实践报告
一、恰逢十年一次的档案整理
实践后接触的第一件非常规的事情就是十年一次的档案整理。是在实习的第三天开始。从第三天开始陆续间杂着别的事情,直到实习最后一天都在整理档案。
档案局的规定是十年整理一次档案。将重要的文件整理归档,存放好。于是按照档案局规定的整理方法,保存种类,认真而忙不迭的在灰尘很多的档案室开始整理。
整理档案主要是要做五件事情。第一件事情是分好类,政务、党务、人大等各类文件不能混到一起,然后把文件从档案盒里拿出来,一一对比要求保留的文件类型,将重复的或是不需保留的文件剔掉,尤其是十年前存放的短期文件。第二件事情是将确定要保存的文件按中央、省、市、县、乡的顺序排列,其中一些特殊的文件需要按党委、政府、人大的顺序存放。第三件事情是将按顺序整理好的文件上的订书针取掉,用乳胶一页一页刷上,粘连成和原来订书针订着一样的一份一份文件。第四件事情就是乳胶干了之后盖上章,编好顺序,每份文件写上相关信息。最后一件事情就是为编号之后的文件打印一份目录,目录内容包括文件编号,文件标题及时间等相关信息。
整理档案这件事情技术含量不高,难度却不小,其中需要解决的问题很多。第一个问题是人员问题。由于整理文件这件事情枯燥而繁琐,且存放多年的文件灰尘厚重,选人需要注意些问题。比如,得选做事仔细认真,慢条斯理,有耐心的人,而很重要的问题是人选不能是过敏体质,特别是鼻子之类对灰尘过敏的人很多,这些问题都须注意。当我在做这些的时候,也会想到,我们做的每一件事情往往都是需要以人为本,从人本思想出发。第二个问题是时间问题。事实上时间问题又回到人选问题上来,因为本来工作人手就不够用,腾出一部分人整理文件,而这一部分人又需要随时调用,时间上要调节好,才能如期完成任务,这就需要注意到人员和时间的搭配。第三个问题,不是很重要,但是做好了会很大程度上提高工作效率——那就是工作的房间。档案室总是较为阴暗的,但是开着灯工作的环境又容易让人疲倦困顿。因此,事实证明,选用明亮宽敞的房间,自然光充足的地方能提高工作效率,这样的环境比较充满活力。最后一个问题是人员问题的辅助问题,那就是选用人员的年龄构成。工作前几天是由四个四十几岁的中年人整理,效率极低,中途换上年轻人,效率明显提高了。年轻人在一起工作,既能及时完成,而且气氛活跃,互相开开玩笑大家就不容易困顿而乏力。
整理档案这种事情如果领导能够注意到这些问题,而且给下属相应工作鼓励,将会事半功倍,漂亮的完成任务。
二、“一事一议”项目
在办公室呆着处理一些日常事务,并且整理档案的同时,书记带着我和同去实习的哥哥走出办公室,走进村子学习更多东西。
从前完全不知道“一事一议”这个项目,这个假期实习后就知道是怎么回事了。经历了两次“一事一议”,学到很多东西。
“一事一议,是指在农村税费改革这项系统工程中,取消了乡统筹和改革村提留后,原由乡统筹和村提留中开支的“农田水利基本建设、道路修建、植树造林、农业综合开发有关的土地治理项目和村民认为需要兴办的集体生产生活等其他公益事业项目所需资金,不再固定向农民收取,采取“一事一议”的筹集办法。
开展“一事一议”,必须遵循“量力而行、群众受益、民主决策、上限控制、使用公开”的原则,在召开村民会议或村民代表会议时,应有本村18周岁以上村民的半数参加或者有本村2/3以上农户代表参加,所作决定要经到会人员的半数通过才能有效。为了防止“有事不议,无事乱议”等现象的发生,各级税改办和农民负担监督管理部门,要严把政策关,加强对农村“一事一议”的监督和指导,并建立健全相关规章制度,规范议事程序,真正体现大家事,大家议,大家定。
湖南商学院实习报告
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