长沙理工大学教务处.doc

长沙理工大学教务处 办事流程 二○一四年九月目 录 一、培养计划管理 1 1、修（制）订人才培养计划 1 2、调整教学计划 2 二、教务管理 3 1、制定每学期教学执行计划 3 2、安排课表 4 3、办理调停课 5 4、办理调整教学任务 6 5、教室借用 7 6、学生选课 9 7、学生申请重修 10 三、考务管理 11 1、期末考试 11 2、英语四、六级考试，成人学位英语考试 12 3、全国计算机等级考试 13 4、课程考试成绩复查 14 5、课程缓考 15 6、课程插班考试 16 四、实践教学管理 17 1、课程设计（学年论文） 17 2、实习 18 3、毕业设计（论文） 19 五、学籍与成绩管理 20 1、成绩报送 20 2、成绩查询 21 3、办理学业成绩证明 22 4、休学 23 5、复学 24 6、学籍处理 25 7、退学 26 8、毕业生毕业资格、授予学位资格审批 27 9、在校生学年电子注册 28 10、结业证书换毕业证书 29 六、实验室建设与管理 30 1、实验室建设项目立项审批 30 2、实验室信息统计 31 七、专业、课程建设及教学改革研究 32 1、新专业申报 32 2、专业建设、课程建设申报及评审 33 3、教学改革研究项目立项与管理 34 4、教学成果奖申报与评审 35 5、新开设人文与科学类选修课程课程申报 36 八、教材管理 37 1、规划教材申报与管理 37 2、教材征订与发放 38 九、卓越计划试点班学生选拔工作 39 十、其他 40 1、学科竞赛 40 2、教务处印章使用流程 41 一、培养计划管理 1、修（制）订人才培养计划 ① 承办部门：教学研究管理科（云塘校区一办公楼A-106）。 ② 修（制）订人才培养计划工作流程图（见图1）。 教务处提出修（制）订培养计划原则意见 学院制订培养计划 学院调研、论证 明确专业人才培养目标、规格、特色和培养要求、培养模式 学院审核 教务处初审（形式审查） 拟定方案 校教学指导委员会审定 （新专业培养计划需聘请校内外同行专家评审） 专业系(教研室)讨论、校内外专家研讨论证 主管校长审批 调整、修改方案 教务处汇编成册，下发执行 图1 修（制）订人才培养计划工作流程2、调整教学计划 ① 基本原则：为确保培养计划的严肃性，各专业不得随意调整教学计划，确有特殊情况，应按程序办理。 ② 承办部门：教学研究管理科（云塘校区一办公楼A-106）。 ③ 受理时间：每学期第3周以前，受理下一学期教学计划的调整申请。 ④ 教学计划调整工作流程图（见图2）。 填写《长沙理工大学调整教学计划审批表》 教学研究科汇总 1、微调由教务处审核签字 2、较大调整需经专家审核后报主管校长批准 图2 教学计划计划工作流程 注：1. 仅调整教学进程，请将审批表交教务科。 2. 涉及实践教学计划调整，则需相关科室会签。 二、教务管理 1、制定每学期教学执行计划 ① 承办部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。 ② 受理时间：每学期第三周。 ③ 制订教学执行计划工作流程图（见图3）。 学院（部）按教学计划提出每学期各专业、各年级教学执行计划,在教务管理系统中设置好 学院（部）教务办主任审核签字 学院（部）教学院长（主任）审批签字 教务处教务科审核 主管处长批准签字执行 图3 制订教学执行计划工作流程2、安排课表 ① 承办部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。 ② 受理时间：每学期第7～10周。 ③ 课表编排流程图（见图4）。 学院（部）在教务管理系统中安排设置好所有教学任务的任课教师，提出教室使用要求 教务科编排课表 教务处主管处长审批 上网公布、学生选课（第15~19周） 课表微调（第19周） 正式下发课表(第20周) 图4 课表编排流程3、办理调停课 ① 基本原则：任何人不得擅自停课、缺课、调课、请人代课，否则按《长沙理工大学普教本科教学事故认定与处理办理》予以处理。若遇特殊情况（包括出差）需请假者，应按学校有关规定办理请假手续，事先作好教学安排，并填写《长沙理工大学调、停课申请单》。由任课教师或教师所在院（部）教务办将调、停课决定通知有关学生。 ② 承办部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。 ③ 办理调、停课工作流程图（图5）。 任课教师本人或教师所在学院教务办在教务网络管理系统中填写《长沙工理大学调停课申请单》 教师所在学院（部）主管教学副院长审批 教务处主管教学副处长审批 教务科处理、并安排好教室 教师所在学院教务办打印盖章 任课教