SPSS数据文件的建立和管理讲义.pptVIP

第二章SPSS数据文件的建立和管理 本章主要内容 进入SPSS之前的准备工作 SPSS数据文件 SPSS数据的结构和定义方法 SPSS数据的录入和编辑与保存 第一节 进入SPSS之前的准备工作 一、资料的审查 主要考察三个方面： 资料的完整性审查 资料的统一性审查 资料的合格性审查 （一）资料的完整性审查 包括资料总体上的完整性和每份资料的完整性。 资料总体的完整性主要考虑问卷发放的数量、回收率等。 每份资料的完整性主要看问卷的填答情况，是否是有效问卷。 （二）资料的统一性审查 1.检查所有问卷、报表填答的方法是否统一。 2.检查统一指标的数值所使用的单位是否一致。 3.审查指标的定义和分析的标准是否与自己的研究分类相一致。 4.审查指标统计的总体是否一致。 （三）资料的合格性审查 审查提供资料的人的身份是否符合规定的调查对象的身份。 审查所提供的资料是否符合填答的要求。 审查所提供的资料是否正确。 审查资料正确性的三种方法 1.判断检验：依据已知情况来判断是否真实正确。 2.逻辑检验：从资料的逻辑关系来检验是否正确。 3.计算检验：通过各种数字的运算来检验是否正确。 二、资料的编码 （一）什么是编码？ （二）编码的步骤 （三）几种常见的编码方式 封闭性问卷的处理方法 单项选择题 多项选择题 多项排序选择题 固定选择项 不固定选择项 开放性问卷的处理方法 问题012：您择业中考虑的主要因素有（依据重要性大小排列，限选三项） 1.经济收入 2.专业对口 3.发展前途 4.地理区位 5.个人爱好 6.风险大小 7.劳动强度 8.社会福利 9.社会地位 10.其他 择业中考虑的主要因素（依据重要性先后排列） 1.经济收入 2.专业对口 3.发展前途 4.地理区位 5.个人爱好 6.风险大小 7.劳动强度 8.社会福利 9.其他 开放性问卷的处理方法 1.对回答进行分类。一般首先随机抽取一部分问卷，了解回答的情况，依据回答对问卷进行分类，主要考虑语气强弱、观点确定等方面。 2.建立回答类别与对应的数量关系，进行编码。 第二节 SPSS数据文件 SPSS数据文件的特点 SPSS数据文件的基本组织方式 一、SPSS数据文件的特点 1.扩展名是.sav 2.有结构，由数据的结构和内容两部分组成 建立SPSS数据文件需完成的两项任务 1.描述SPSS数据的结构 ——在Variable view窗口完成 2.录入编辑SPSS的数据内容 ——在Data view窗口完成 二、SPSS数据文件的基本组织方式 1.原始数据的组织方式（重点讲解） 2.计数数据（即汇总数据）的组织方式 2.计数数据（即汇总数据）的组织方式 选择怎样的数据组织方式主要取决于收集到的数据以及今后所要进行的分析。 第三节 SPSS数据的结构和定义方法 一、变量定义项目 变量定义的一共有10个项目：变量名（Name）、变量类型（Type）、变量长度（Width）、小数位数（Decimals）、变量标签（Label）、变量值标签（Values）、缺省值（Missing）、变量显示宽度（Columns）、变量对齐方式（Align）、变量测量尺度（Measure）。 1.定义变量名(Name) 定义规则： (1)变量名最长不超过8个字符（4个汉字）。 (2)首字符必须是英文字母或汉字，不能以下划线＿或圆点.结尾。 (3)变量名不能使用SPSS的保留字。SPSS的保留字有：ALL、AND、BY、OR、NOT、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、TO、WIIH等。 (4)变量名中不能有空格或某些特殊符号，如!、？和＊等。 (5)系统中不区分变量名中的大小写字符。例如WANG与wang被认为是同一变量。 2.定义变量类型（Type）及列宽（Width）、小数位数（Decimals） SPSS有三种基本数据类型： 数值型——最常用，有标准型、科学记数法型、逗号型、圆点型、美元符号型五种 字符型——由字符串组成，不能进行数值运算，区分大小写 日期型——表示日期，格式很多 变量类型表 3.定义变量名标签(Label) 定义变量名标签是对该变量名所表示的数据项内涵的进一步说明。 在统计分析过程的输出中会在变量名对应的位置显示该变量的标签，有助于理解输出结果。 变量标签为可选项，可以定义，也可以不定义。 4.定义变量值标签(Values) 是对变量取值含义的解释说明。 一般用于定类、定序变量及分区间的定距变量。 5.定义缺