「公文横式书写相关法规修正」简报.pptVIP

簡報大綱 公文程式條例修正 公文書橫式書寫推動方案 事務管理手冊文書處理部份修正 橫式公文設計示意圖 電腦化作業規範修正 公文程式條例修正 中華民國九十三年五月十九日總統華總一義字第09300094171 號令修正公布第7、13 、14 條條文： 第 七 條：公文得分段敘述，冠以數字，採由 左而右之橫行格式。 第十三條：機關致送人民之公文，除法規另有 規定外，依行政程序法有關送達之 規定。 第十四條：本條例自公布日施行。 本條修正條文第七條施行日期，由行政院以命令定之。 公文書橫式書寫推動方案-93.6.14修訂 「公文書橫式書寫推動方案」工作要項及完成時程 ： 事務管理手冊文書處理部分：九十三年六月。 文書及檔案電腦化作業規範：九十三年六月。 修正公文資訊系統：九十三年十二月。 網站相關資料 推動公文橫式書寫相關規定 公文書橫式書寫推動方案 公文橫式書寫資訊作業實施計畫 修正「事務管理手冊」文書處理部分規定 文書處理手冊橫式公文範例 文書及檔案管理電腦化作業規範(九十三年版) 電腦化作業規範條文修正草案對照表 網址：.tw/04.htm 網站相關資料 電子化政府網路文官學院 網址：.tw 點選教室上課區 課程類別：電子公文\公文橫式書寫\ 本次說明會相關資料 講義每人乙份 各機關推動所需之相關法規光碟及文宣品請向客服人員登記索取 客服人員電話(02)8768-1628 * 「公文橫式書寫相關法規修正」 簡 報 行政院研究發展考核委員會 九十三年七月十四日 事務管理手冊文書處理部分修正 公文樣式舉例共二十六種，相關資料可由 .tw/04.htm網站下載 事務管理手冊文書處理部分(即文書處理手冊)己完成修正作業 本次修正重點： (一)公文作業改採直式橫書 (二)簽署原則由左而右由上而下 (三)公文信封開窗作業採用中華郵政股份有 限公司讀信機規格標準 橫式公文設計示意圖 橫式公文設計示意圖 橫式公文設計示意圖 橫式公文設計示意圖 橫式公文設計示意圖 橫式公文設計示意圖 文書及檔案管理電腦化作業規範修正 「文書及檔案管理電腦化作業規範(九十三年修正版)」行政院研考會己於 93.06.30 以會訊字第09300152571號函發各機關查照辦理。 文書及檔案管理電腦化作業規範修正 公文是政府賴以處理公務、溝通互動之重要工具與媒介，必須與時俱進，配合科技發展以新思維、方法及工具推動公文現代化。立法院於民國八十二年二月通過「公文程式條例」部分條文修正案，建立電子公文法源基礎，行政院於八十三年二月函頒「文書及檔案管理電腦化作業規範」，嗣於八十八年修訂，期能使電子公文之文書製作、流程管理、傳遞交換及檔案管理有所依據。其後為使電子公文運作更順暢、網路傳遞交換更便利，檔案管理整合更連貫，行政院於八十九年八月十六日重新修訂「文書處理檔案管理手冊」，並因應檔案管理局成立，調整手冊敘述範圍，重新定名為「文書處理手冊」。為因應此公文管理之變革，並達到運用網路傳遞交換公文之最終目標，及配合檔案法之立法，「文書及檔案管理電腦化作業規範」爰配合修正。 「文書及檔案管理電腦化作業規範」分二大部分，分別為作業規範及技術規範。作業規範是提供文書、檔案及資訊人員使用，技術規範是提供資訊人員開發公文電腦化作業系統使用。 「文書及檔案管理電腦化作業規範」分二大部分，分別為作業規範及技術規範。作業規範是提供文書、檔案及資訊人員使用，技術規範是提供資訊人員開發公文電腦化作業系統使用。 壹、前言 壹、前言 說明 現行條文 修正條文 刪除前言第一段 文書及檔案管理電腦化作業規範修正 酌作文字修正。 (五)以電腦輔助檔案管理，促進檔案目錄彙整公布，便於查詢調卷，提昇決策與便利民眾申請應用。 (五)以電腦輔助檔案管理，促進檔案目錄彙整公布，便於查詢調卷，提升決策品質與便利民眾申請應用。 酌作文字修正。 (四)經由網路傳遞交換，大幅提升文書交換效率。 (四)經由網路傳遞交換，大幅提升文書交換效率。 貳、一、作業目標 貳、一、作業目標 說明 現行條文 修正條文 文書及檔案管理電腦化作業規範修正 酌作文字修正。 貳、四、作業流程 現行文書處理流程如圖二所示。電腦化後，作業流程中若干決策點仍將由人工作業來判定，詳如圖三至圖六。 貳、四、作業流程 現行文書處理流程如圖二所示。電腦化後，作業流程中若干決策點仍由人工作業判定，詳如圖三至圖六。 為提昇發文作業效率，配合中華郵政公司讀信機規格修正。 (六)為提升發文、收文處理效率，郵寄信封得以開窗式信封處理，便於處理郵寄文件，並加速郵務作業自動化處理。 說明