Word文件的基本操作讲义.ppt

10.2、 表格编辑 选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格 插入单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） 使用“表格”菜单： 表格|表格属性 自动调整行高和列宽 10.3、格式化表格 表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格自动套用格式 表格的对齐和定位 表格靠左 表格靠右 表格居中 水平：两端对齐 居中对齐 右对齐 垂直：靠上对齐 中部对齐 靠下对齐 表格内容的对齐 设置表格框线和底纹 利用“表格和边框”工具栏 利用“格式|边框和底纹”命令 表格自动套用格式 选定“表格” →“表格自动套用格式”命令 共有30多种格式 表格和文本之间相互转换 选中表格或文本，表格/转换 表格转换为文本 文本转换文表格 11. 图文混排 插入图片和剪贴画 图片格式的设置 11.1 图片的插入 插入剪贴画 插入来自文件图片 插入艺术字 插入自选图形 11.2、设置图片格式 图片大小和位置 图片的旋转 图片的版式 12、插入目录 插入/索引和目录 Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。 1. 什么是Word? 2. Word的窗口界面 2.1、常用工具栏 2.2 格式工具栏 2.3 标尺栏 3.文档的编辑 3.1新建文档 常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板） 3.2 输入内容 中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项 3.3、保存文档 3.4 编辑文档 插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换 4、文档的排版 4.1 字符的格式化（格式/字体） 字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果 字符底纹 字符边框 “字体”标签 大小 字形 字体 颜色、下滑线 预览效果 “字符间距”标签 缩放字符大小 字符间的距离 字符的位置 “文字效果”标签 用来产生字符的动画效果 4.2 段落格式化（格式/段落） 对齐方式：分散、两端、居中、左右 行 间 距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进 段落格式化方法 格式/段落 使用标尺：视图/标尺 格式工具栏：对齐按钮 首行缩进 右缩进 左缩进 悬挂缩进 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置 5.项目符号和编号 5.1 添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容； 格式/项目符号或编号； 选择一种编号或项目符号； 单击确定，添加完成。 5.2自定义项目符号和编号 单击格式/项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“确定” 6.文档分栏 分栏方法 1、利用“其他格式”工具栏 ⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 栏数 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单 7.页面设置 设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数 设置每行字数 8、插入页眉和页脚 视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码） 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换 插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项 插入页码 设置页码格式 插入时间 “页眉/页脚 ”工具栏 奇偶页插入不同的页眉和页脚 视图/页眉和页脚 选择“页面设置”按钮 “版式”选项 选择“奇偶页不同” 9.设置文档背景 设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示 文字水印 图片水印 10、边框和底纹 10.1段落边框 格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡 10.2、段落底纹（底纹） 格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡 1