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31 第三章 行政公文写作 （二）内容 请示缘由+事项+规范结语 （三）结构 段落式+分条列举 32 第三章 行政公文写作 三、请示写作注意事项 1.一文一事的原则 2.用语谦敬得体 3.理由充分明确 4.请示事项具体 5.和报告的区别（目的，时间） 33 第三章 行政公文写作 第七节 函 一、函的含义和用途 不同单位之间 商洽决定工作事项的 行政公文 （函的种类见书） 34 第三章 行政公文写作 二、函的写作要点 （一）标题 1.发文机关+事由+函/复函 2.事由+函/复函 3.发文机关+事由+给收文机关+ 的复函 35 第三章 行政公文写作 （二）内容 缘由+事项+结语 （三）结构模式 段落式，分条列举 36 第三章 行政公文写作 三、函写作注意事项 1.用语客气礼貌 2.内容务实，言简意赅 3.结语平和规范 4.请示函与请示的区别 （行文的关系） 37 第三章 行政公文写作 第八节 会议纪要 一、会议纪要的含义和用途 记载和传达 会议情况和议定事项的 行政公文 38 第三章 行政公文写作 二、会议纪要的写作要点 （一）标题 1.发文机关+会议名称+文种 2.会议名称+文种 3.正标题+副标题 （会议名称+会议纪要） 39 第三章 行政公文写作 （二）内容 会议概述+ 主要内容+ 会议成效的简要评述 （进展情况，决议和共识） 40 第三章 行政公文写作 （三）结构模式 1.导言+主题+结尾 2.导言部分：时间、地点、 与会人员、主持人、记录人 会议议题（分条列举） 41 第三章 行政公文写作 （三）结构模式 3.主体部分： 综合式：大标题细分小标题 条项式：常用模式 意在将主题内容条理化 摘要式：与会者发言的整理 42 第三章 行政公文写作 三、会议纪要的写作要点 1.用语要求：会议…… 2.全面收集会议资料 陈述会议内容要层次分明 3.和会议记录的区别 现代应用文写作 本PPT仅限学习交流使用 1 第一章 绪 论 第一章 绪论 第一节 现代应用文的概念和分类 一、概念 用于处理公私事务的实用类文章 2 第一章 绪 论 二、分类 1.行政公文 2.事务文书（经济文书、专业文书） 3.信函文书 4.申论 5.规章文书 3 第一章 绪 论 第二节 现代应用文的特点和功用 一、特点 1.实用性 2.真实性 3.规范性 4 第一章 绪 论 二、功用 1.沟通协调 2.凭据依据 3.领导指导 4.行为规范 5 第二章 行政公文概说 第二章 行政公文概说 第一节 行政公文的概念 1.制定发行的主体： 行政机关，社会团体，企事业单位 6 2.制发目的：行使职权、实施管理 3.格式：国务院统一规范 4.效用：具有法定效力 综合以上四点即为行政公文概念 第二章 行政公文概说 7 第三章 行政公文写作 第三章 行政公文写作 第一节 决定 一、决定的含义和用途 发文机关的行政决策和规定 8 第三章 行政公文写作 二、决定的写作要点 （一）决定的标题 1.发文机关+事由+文种 2.事由+文种 9 第三章 行政公文写作 （二）决定的内容和结构模式 1.内容 事由+决定事项+希望/要求 10 第三章 行政公文写作 2.结构模式 段落式：多用于单一决定 小标题：大标题之下有层次关系 分条列举：便于执行具体工作的列举 11 第三章 行政公文写作 三、决定写作注意事项 1.事由阐述清楚，晓之以理 2.事项列举清晰，不重复、混淆 3.措辞坚决明确，不盛气凌人 12 第三章 行政公文写作 第二节 通告 一、通告的含义和用途 公布和告知 应当遵守或应知事项的行政公文 13 第三章 行政公文写作 二、通告的写作要点 （一）通告的标题 1.发文机关+事由+文种 2.事由+文种 3.发文机关+文种 4.只标注文种 14 第三章 行政公文写作 （二）通告的内容和结构模式 1.内容 事由+通告事项+通告结语 （现通告如下）（特此通告） 15 第三章 行政公文写作 2.结构模式 段落式：单一事项 分条列举：具体工作的列举 16 第三章 行政公文写作 三、通告写