汉盛九坊开业新闻发布会执行细案.docVIP

千载古风汉韵传世 今朝汉盛九坊飘香 ——汉盛九坊开业新闻发布会执行细案 注：本方案时间为暂定 一、开业新闻发布会流程设计（1月18日 9:00－9:10 嘉宾签到，迎接 9:11 －9:45 参观/品酒/看宣传片（备用两个会议室） 9:46 －9:50 嘉宾入场（专人引导） 9:51－11:00 新闻发布会及开业剪彩 11:01－11:30 厂区——酒店 11:31－13:00 午宴 二、开业新闻发布会主题设计 主题 千载古风汉韵传世 今朝汉盛九坊飘香 三、开业新闻发布会休息室布置 休息室 休息室1个 二楼、三楼会议室（备DVD、或手提电脑） 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水 休息室应有服务人员2名 四、新闻发布会场地布置 会场地点 酒厂厂区灯光球场 主题画面：（千载古风汉韵传世 今朝汉盛九坊飘香） 巨幅彩喷画，主席台背景 具体内容由广告公司设计，公司领导审批 主席台 主席台设在公司灯光球场 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮 主席台每2位嘉宾之间摆放汉盛九坊产品样品 主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后） 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签） 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） 记者、来宾席 在灯光球场，主席台对面 记者、来宾席设50个座椅 记者、来宾席每位备矿泉水1瓶，资料袋1个 记者来宾席备2个无线话筒 会场氛围 酒厂正门前设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：热烈庆祝徐州汉盛九坊酒业有限公司隆重开业 办公楼前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、一壶香未尽 心已揽四方；2、热烈欢迎各位领导莅临指导 酒厂正门前道路两旁插彩旗40面，按间距1.5米放置（旗上印汉盛九坊 如天气无风，可在主席台两侧摆放易拉宝各2个 鼓乐队现场奏乐 音响安装 根据需要配置音响设施（广告公司负责） 汉盛九坊产品展示 记者、来宾席两侧各放置一个产品展示柜，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开 主题画面旁边放置巨型产品气模一对（广告公司负责） 报到、指引 凭请柬报到，发礼品券 酒厂传达室内侧设置报到处，专人负责接待 安排礼仪小姐4名（由餐饮酒店形象代表担任），负责嘉宾指引 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 录像、摄影 指定专人（广告公司负责） 五、新闻发布会来宾邀请 政府嘉宾（200名） 市政府领导 县政府领导 各乡镇领导 协作单位（30名） 合作广告公司（5名） 供应商（10名） 合作工程公司（15） 媒体（20名） 徐州电视台 沛县电视台 沛县广播电台 徐州日报 彭城晚报 中国食品招商网 徐州门户网 沛县视窗 经销商及终端客户100名 嘉宾邀请流程 拟定邀请嘉宾、记者名单 邀请嘉宾、记者名单报公司领导审批 重要嘉宾由公司领导联系后，专人送达请柬 记者通过电话或社会关系联系 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 最终确定到会嘉宾名单 六、开业新闻发布会现场媒体操作 事先沟通，避免记者提出不恰当的问题 可安排3－5家各层面媒体对刘总、夏总进行单独采访 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于汉盛九坊品牌的方向传播 新闻发布会资料夹内容 发布会日程安排 领导、来宾演讲稿 产品资料画册 企业资料画册：汉盛九坊企业理念及远景规划 七、开业新闻发布会前期工作流程（时间推进表） 1月 成立活动运作小组 小组成员分工 人员邀请 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 制作、打印请柬，并确认无误 领导电话联系重要嘉宾 电话联系记者及来宾 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达 贵宾台卡落实（按名单准备） 产品、企业、活动资料、宣传片准备 条幅、彩虹门、气球、气模、彩旗、X展架、易拉宝等物料内容、制作厂家、完成时间落实 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实 话筒、指引牌落实 鲜花嘉宾卡落实 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水） 领导讲话落实（指定人员） 礼仪小姐 保安人员落实 16日事项安排 1月 15日落实事项催办 人员邀请 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕 重点嘉宾请柬送达完毕 活动管理 参加领导落实 会议主持、致词人落实 会场确定、落实 礼品确定、落实 产品展示柜确定 与协作单位联系 17日事项安排 1月 16日事项催办 人员邀请 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况 视情况补充嘉宾并落实 活动管理 布置会场 所有准备物品在18时之前必须到位 与协作单位联系，最后落