太原市城建档案馆建设工程文件归档范围.docVIP

太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（一） 序号 归?? 档?? 文?? 件 保管期限 城建档案馆 接收文件 工?程?准?备?阶?段?文?件 一 立项文件 ? ? 1 政府部门批准的立项文件 永久 √ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 ? 3 可行性研究报告及附件 永久 ? 4 可行性研究报告审批意见 永久 ? 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 ? 6 专家建议文件 永久 ? 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 ? 二 建设用地、征地、拆迁文件 ? ? 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 ? 3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 ? 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √ 5 划拨建设用地文件 永久 ? 6 国有土地使用证 永久 √ 三 勘察、测绘、设计文件 ? ? 1 工程地质勘察报告 永久 √ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 √ 3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 ? 序号 归?? 档?? 文?? 件 保管期限 城建档案馆 接收文件 4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 ? 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 √ 6 初步设计图纸和说明 长期 ? 7 技术设计图纸和说明 长期 ? 8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 √ 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 永久 √ 10 施工图及其说明 长期 ? 11 设计计算书 长期 ? 12 施工图审查批准书及图纸 永久 √ 四 招投标文件 ? ? 1 中标通知书 长期 √ 2 勘察、设计承包合同 长期 √ 3 施工招投标文件 长期 ? 4 施工承包合同 长期 √ 5 工程监理招投标文件 长期 ? 6 监理委托合同 长期 √ 五 开工审批文件 ? ? 1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 ? 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久 ? 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 ? 4 建设工程规划许可证及其附件 永久 √ 5 建设工程开工审查表 永久 ? 序号 归?? 档?? 文?? 件 保管期限 城建档案馆接收文件 6 建设工程施工许可证 永久 √ 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设 费等证明 长期 ? 8 工程质量监督手续 长期 √ 六 财务文件 ? ? 1 工程投资估算材料 短期 ? 2 工程设计概算材料 短期 ? 3 施工图预算材料 短期 ? 4 施工预算 短期 ? 七 建设、施工、监理机构及负责人 ? ? 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 √ 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 √ 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 长期 √ 监??? 理??? 文??? 件 1 监理规划 ? ? ① 监理规划 长期 √ ② 监理实施细则 长期 √ ③ 监理部总控制计划等 长期 ? 2 监理月报中的有关质量问题 长期 ? 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 √ 4 进度控制 ? ? ① 工程开工/复工审批表 长期 ? ② 工程开工/复工暂停令 长期 ? 5 质量控制 ? ? ① 不合格项目通知 长期 ? 序号 归?? 档?? 文?? 件 保管期限 城建档案馆 接收文件 ② 质量事故报告及处理意见 长期 √ 6 造价控制 ? ? ① 预付款报审与支付 短期 ? ② 月付款报审与支付 短期 ? ③ 设计变更、洽商费用报审与签认 长期 ? ④ 工程竣工决算审核意见书 长期 ? 7 分包资质 ? ? ① 分包单位资质材料 长期 ? ② 供货单位资质材料 长期 ? ③ 试验等单位资质材料 长期 ? 8 监理通知 ? ? ① 有关进度控制的监理通知 长期 ? ② 有关质量控制的监理通知 长期 ? ③ 有关造价控制的监理通知 长期 ? 9 合同与其他事项管理 ? ? ① 工程延期报告及审批 永久 ? ② 费用索赔报告及审批 长期 ? ③ 合同争议、违约报告及处理意见 永久 ? ④ 合同变更材料 长期 ? 10 监理工程总结 ? ? ① 专题总结 长期 ? ② 月报总结 长期 ? ③ 工程竣工总结 长期 √ ④ 工程质量评估报告 长期 √ ? 太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（二）? 施??? 工??? 文??? 件 ? 一 建筑安装工程 ? ? ? （一） 土建（建筑与结构）工程 ? ? 1 施工技术准备文件 ? ? ① 施工组织设计 长期 ? ② 技术交底 长期 ? ③ 图纸会审记录 长期 √ ④ 施工预算的编制和审查 短期 ? ⑤ 施工日志 短期 ? 2 施工现场准备 ? ? ① 控制网