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第一届“MOMENT CREW专场之夜舞蹈大赛”工作流程 时间 工作流程 工作要求 责任人 备注 音响、灯光设备问13号的事 找系里开条，并找段老师签字后交给广播台。 当天完成 邀请函及讲话内容，标签。 写邀请涵往网上发，把图片给兰老师打印出来 草拟流程 时间：12月18日晚上七点。地点：北院礼堂。评委：六位院主席团成员。嘉宾：各系主席及各系文艺部部长。现场布置、所需物品、观众、经费等。 当天完成，晚上开会。 背景设置 当晚开会确定，找出4人负责设计现场布置及背景设计。 当天完成，晚上开会。 主持人 准备好以下资料：1、主持词以文字形式写出，并打印出来。；2、赛程流程以文字形式写出，并打印出来。3、主办方负责人发言。 比赛前一天晚上主持人的工作务必准备好。 通知 做当晚比赛条副。 通知各评委及到场嘉宾。 向系办借相机，并找社团人拿相机。 通知各系负责人到2号512进行抽签。 提前通知 现场观众及安排 社团成员无论参与比赛否，必须到现场。每位成员带十名同学，通知计算机系大一各班班长带本班人到现场（自愿） 向领导与老师发邀请涵。 提前通知 购买及准备所需物品 1、矿泉水两件、乒乓球15个、纸杯一带、赛场布置物品、暖壶两个、奖杯三个，奖牌一块。当天弄出来。 开会定出 准备晚上七点彩排 上午通知各系负责人晚上六点半带参赛人员晚上六点半到一号楼大厅进行彩排。 主持人到位六点。 安抽签顺序进行彩排。 4、抽签结束后通知系舞蹈负责人第二天的比赛时间、地点、参加的环节、每个参赛队要带二十位观众与注意事项。参赛要求衣着、并且比赛当日六点到达赛场进行准备。 5、找出传评分卡及分数计算人员，并找一名现场监督人员。 开会定出 比赛当日 上午再次通知各评委及嘉宾及主持人。 下午四点开始赛场背景的制作。 下午五点去北院广播台借音响设置及借灯光地毯设备（无线话筒最少四个）。从南院拿两个。 五点四十赛场布置（搬桌子、桌布、铺地毯、矿泉水、纸杯、暖壶、通电）。六点半之前必须到位。桌子第一排为院领导及老师，第第二排为评委，第三排为嘉宾。 七点之前评委、嘉宾、参赛各系跳舞人员、观众到位。 七点比赛之必须完成。 比赛开始 主持人必须准备就续。 倒水两名女生。 找两人负责照相。 现场秩序。 开会决定。 比赛结束 为获奖团体颁奖（团体上台领奖）及安排评委及嘉宾合影。 安排评委及嘉宾退场。 赛场清理及还音响、灯光、地毯。撤桌子、桌布、清理垃圾。 当晚完成 总结及简讯 找人负责 张丽娇、李慧 开会决定