电基_3章 数据表库.pptVIP

第三章 数据表库 本章学习要求 1、了解会计数据的特点与分类，掌握数据表设计的基本原理，理解数据表设计的一些基本概念； 2、熟悉各类主要数据表的设计方法和常用数据表的结构； 3、掌握电算会计的主要数据流程。 第三章第一节数据表设计原理 第一节 数据表设计原理 数据表设计是指组织和存储机内会计数据所运用的一种方法。 应根据会计期间、管理要求、处理步骤、加工环节和数据性质来设计数据表，科学的组织和存储会计数据。 一、会计数据分析（P63） 会计核算有一套完整的数据处理理论和成熟的数据处理方法，它与统计核算和业务核算的数据处理有很大的区别。 （一）会计数据的特点（P63） 1、数据量大。 2、动态性强。 3、结构复杂。 第三章第一节数据表设计原理 （二）处理会计数据的要求（P63） 根据以上对会计数据特点的分析，处理会计数据应合符以下要求。 1、制度性：有严格的制度要求。 2、安全性：会计数据是经济情报。 3、准确性：会计数据涉及人们的经济权益。 4、完整性：账簿和报表构成完整的数据体系。 5、时效性：会计数据的时效性突出。 第三章第一节数据表设计原理 二、会计数据的分类（P64） 如前所述，会计数据的数据量大、动态性强、结构复杂，应对其进行科学的分类，以便设计数据表。可以按以下8个标志对会计数据进行分类。 （一）按产生步骤分类：原始、再生、专用数据 （二）按是否结账分类：前期、本期数据 （三）按是否记账分类：已记账、未记账数据 （四）按计量尺度分类:本位币、非本位币数据 （五）按保存价值分类:永久、临时、过渡数据 （六）按重要程度分类:主要、次要数据 （七）按数据类型分类:字符、数值、日期型数据 （八）按数据作用分类:历史、指标数据 第三章第一节数据表设计原理 三、非标准数据的处理（P67） 非标准数据是指除本位币以外的数据，如计划、预算、定额、指标等。 (一)处理原则：应实现四个结合 1、本位币与非本位币数据结合； 2、历史数据与指标数据相结合； 3、会计核算与会计管理相结合： 4、传统账簿与辅助账簿相结合。 (二）处理方法：设计”核算单位”一个标识性字段 在数据表设计中，可以使用一个“核算单位”字段，类型为字符型，宽度为1个字节，其赋值可用A、B、C、D四个连续的英文字母分别表示各种核算单位。 第三章第一节数据表设计原理 四、数据表设计原则 （一）设计的原则（P68） 根据以上分析，电算会计数据表的设计原则有以下七个。 1、适应会计数据分期的需要。 2、满足数据加工环节的需要。 3、满足数据处理步骤的需要。 4、适应加工数据性质的需要。 5、满足实时与随机核算需要。 6、满足软件运行本身的需要。 7、满足数据保存价值的需要。 第三章第一节数据表设计原理 （二）数据表设计要求（P69） 1、冗余信息少。 2、动态特性强。 3、处理效率高。 4、适用范围广。 5、文件数适中。 综上所述，会计核算软件的数据表可以分为五类： 原始数据表； 中央数据表； 会计报表数据表； 随机核算再生数据表； 专用数据表。 第三章第二节原始数据表设计 第二节 原始数据表设计 原始数据是操作者输入机内的数据，并非加工生成的数据。 电算会计的原始数据有凭证数据、编码数据、指令数据、辅助数据和专用数据。但主要是凭证数据和编码数据。 应分别设计凭证数据表和编码数据表。 数据表设计的两个基本要素：文件数设计和结构设计 一、编码数据表设计 ( P73 ) 编码数据表主要有两个作用： 第一：严格控制输入编码的正确性。不接受错误编码的输入，并为输入实物量提供控制参数； 第二：提供数据处理时的编码要素。为数据处理提供编码依据，并提供其它有关参数。 第三章第二节原始数据表设计 （一）编码数据表文件数设计