公文的种类及常用公文的行文规则.docVIP

公文的种类及常用公文的行文规则 一、集团公司的公文主要种类 1.决定；2.公告；3.通告；4.通知；5.通报；6.报告；7.请示；8.批复；9.意见；10.函；11.会议纪要。 二、常用公文的行文规则 （一）通知。 1. 适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布本机关内部规章等规范性文件和活动方案等计划性文件，安排事务性工作，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。 2．通知应具有适用范围的广泛性、文体功用的晓谕性、知照事项的时间性等特点。 3．通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。 4．通知是下行公文。 （二）通报。 1. 适用于表彰先进典型，批评错误或事故，传达重要精神或情况。 2．通报一般分为表彰性通报、批评性通报、事项性通报。 3．撰写通报应做到：行文及时；事例真实、典型；详略得当；突出教育性；政策把握准确。 4．通报是下行公文。 （三）报告。 1. 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 2．报告一般在工作已开展、事情已发生或者上级机关询问之后才制发，上级机关原则上不批复。报告应由单位主要领导人签发。报告中不得夹带请示的事项。 3．报告由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。 4．报告是上行公文。 （四）请示。 1. 适用于向上级机关请求指示、批准事项。 2．凡属本单位无权、无力、无法解决的事项，在工作中遇到的新情况、新问题，或请求上级批准工作方案等，应采用“请示”文种。 3．请示必须在事前行文，请求上级机关给予指示或批准。请示应由单位主要领导人签发。 4．请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其它机关的，应当用抄送，但不得同时抄送下级机关。请示不得直送上级机关领导。 5．作为上行公文的请示，写作上有规范的格式，一般由标题和正文两部分组成。除在公文版头写明签发人姓名外，正文后面的附注要用括号注明联系人的姓名和电话。 （五）函。 1．适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 2．站段、合资运输公司以及内设部门向集团公司部门行文时，应采用“函”的文种。 3．平行机关或不相隶属机关之间需要采用“请示”、“批复”、“通知”、“报告”时，通常改用“函”来行文。请求批准的“函”就相当于“请示”，答复请求的函就相当于“批复”，商洽工作、告知事宜的“函”就相当于“通知”或“报告”。 4．函是典型的平行文，在行文中要注意诚恳合作、平等待人的原则，把握好语言的分寸感。一般由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。 （六）会议纪要。 1．适用于记载、传达会议情况和议定事项。 2．会议纪要通常使用特定版头，不需加盖发文机关印章，由主持会议的领导签发。 3．会议纪要一般包括会议基本情况、会议主要精神等两部分。 4．会议纪要要正确集中会议的讨论意见；要突出会议的中心和要点；要条理化、理论化。 三、常用公文范例 例文1： 关于明确安全风险管理有关工作要求的通知 各部门、各单位： 目前，集团公司安全风险管理已进入具体推进实施阶段。为确保工作到位、取得实效，现将集团公司领导的要求和有关文件要求梳理出来，予以明确和强调，请各部门、各单位认真抓好落实。 1．各部门、各单位要高度重视，主要领导亲自上手。要抓紧时间、加快推进；要坚持程序、保证质量；要科学有效、干出成果。 2．现阶段集团公司推进安全风险管理以粤海、平南公司和各运输站段为重点，集团公司推进办主要抓。广铁车辆厂、各运输辅助单位、非运输企业、建设单位等其他单位比照执行。 3．各单位要成立推进办，抽调专门人员集中办公。要有固定办公地点，有工作制度，有工作简报。 4．要根据集团公司两个指导文件和本系统实施办法，制定本单位推行安全风险管理的实施细则。 5．要营造浓厚宣传氛围。要有横幅、标语、宣传栏等。特别是醒目位置不可少。现阶段以宣传盛部长重要批示和集团的部署要求为主，加大宣传力度。 6．要组织开展全员学习培训。普及安全风险管理知识，讲清楚集团公司的部署和要求，培育安全风险意识，统一思想认识。 7．要按集团规定程序开展安全风险研判和制定防控措施。要做到全员参与、覆盖面100%。要做好记录，建立台帐。要注意统计新研判出来的安全风险（较之以前的安全隐患），注意搜集安全风险研判更全面、更准确的事例。 8．要按集团公司要求完成本单位的安全风险控制手册、车间安全风险控制表、岗位安全风险提示卡。 9．建立完善安全风险应急处置预案，并组织实作演练。 10．加快建设安全风险管理信息平台。各专业处室、各站段配合，及时导入数据。 11．鼓励创新。鼓励各单位结合实际，创造性地开展工作，在实践中创造鲜活经验。但集团公司的“规定动作”必须完成，对“规定动作”达不到要求的，要推倒重来。 12．按照“时间进度服从质量”的要