公文写作课件2.ppt

事务性公文写作 中共榆林市委党校 贺启章 事务性公文写作 事务性公文包括总结、计划、典型材料、简报、调查报告、述职报告、各种各样的领导讲话等等。我在这里主要讲计划、总结、调查报告、领导讲话这么几种常用文种。 一、计划 （一）、计划的含义 计划是对未来一定时期内的工作目标、任务、措施和实现步骤等所作出的预测和设想，是一种将工作任务系统化、条理化的文字材料。 （二）、计划的格式与写作技巧 1 标题：由发文机关、（年度）事由和文种构成，如“XX市XX局2009年工作计划”、“XX乡人民政府关于2008年植树造林的计划”；有时也可以省略发文机关，如“2009年人事工作计划”等。 2正文： 首先，概要介绍撰写计划的背景、依据、目的和重要意义。 其次，交代计划的具体内容，这是计划的主体部分。在这部分应明确回答“做什么”（任务）、“怎么做”（方法措施等）、“什么时间做”（步骤、时间等）诸多问题。 （三）计划的写作要求 1、从实际出发，实事求是，任务指标科学合理，留有余地。 2、集思广益，完善计划。 （四）计划的写作方法 1、展开式 2、分列式 3、阶段式 4、图表法 二、总结 （一）总结概括 总结，又称总结报告，属于报告的一种形式，他是人们对一定阶段的某方面或某项工作的回顾和检查，以找出经验和教训，得出规律性认识，指导今后工作的汇报性材料。 （二）总结的起草过程 调查研研究，收集资料。 归纳整理，筛选材料。 总体构思，拟制提纲。 草拟初稿，锤炼加工。 （三）总结的格式与写作技巧 1、标题 标题有两类写法：一是常规类型写法，“机关名称+时间+事由+文种“，如《XX市园林局2008年园林整顿工作总结》；二是新闻类型写法，可以采用正副标题形式，如《优生优育政策深入人心——XX市XX厂2008年计划生育工作的总结》。 2正文（略） 例文： 《XX省规划局2007年度工作总结》(提纲) （ 前言）在…..下，在…..下，通过广大…….,较好地完成了或者取得了较大的…… 一、主要成绩 认真学习贯彻七十大精神，狠抓精神文明建设 较好地完成了各项城市规划工作 办公自动化和各项科研交流工作有了新的突破 内部建设工作有了一部加强 二、存在的问题和不足（略） 三、调查报告 概述 调查报告是针对现实中出现的较重大的问题，为了解情况、澄清事实、制定解决问题的政策措施、发现和总结典型经验，指定专人或派出调查小组，深入实际进行调查研究后写成的书面报告。 (二)、调查报告的特点 （1）针对性强 （2）用事实说话 （3）用夹叙夹议的写法 （4）使用第三人称 （5）要揭示规律性 （三）调查报告的分类 （1）反映新生事物的调查报告 （2）介绍典型经验的调查报告 （3）揭露社会问题的调查报告 （4）反映社会基本情况的调查报告 关于榆林市乡镇政府职能转变情况的调查报告 2010年2月下旬，为了全面了解和掌握榆林市乡镇政府职能转变情况，进一步把学习实践科学发展观活动推向深入，根据市委“学践办”安排，我们深入全市十二个县区和部分乡镇进行了调研。通过调研，对目前乡镇运转和职能转变情况有了基本了解，对存在的问题有了较全面的认识，并对今后如何进一步推进乡镇职能转变提出意见和建议。 一、基本情况 二、存在的问题 （一）对于乡镇职能转变，乡镇干部认识不够明确，行动不够积极主动。 （二）“责”、“权”不对称，现行体制和机制影响乡镇充分发挥其工作职能。 （三）乡镇干部超编严重，人浮于事与人才缺乏现象并存。 （四）缺乏有效激励手段，乡镇干部工作积极性不高。 （五）村民素质有待于提高。 三、推进乡镇职能转变的建议 （一）正确认识服务型政府的基本特征，明确乡镇职能转变的主要方向。 （二）深化乡镇体制改革，为乡镇职能转变提供强大动力。 （三）建立有效激励机制，充分调动乡镇干部积极性；创新干部管理机制，加强干部队伍管理。 （四）加大转移支付力度，使乡镇摆脱“要饭财政”的窘境。 （五）大规模培训乡镇干部，大幅度提高干部素质。 四、简报 1、 简报的作用 简报不等同于各级各类