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公文写作课件2
事务性公文写作 中共榆林市委党校 贺启章 事务性公文写作 事务性公文包括总结、计划、典型材料、简报、调查报告、述职报告、各种各样的领导讲话等等。我在这里主要讲计划、总结、调查报告、领导讲话这么几种常用文种。 一、计划 (一)、计划的含义 计划是对未来一定时期内的工作目标、任务、措施和实现步骤等所作出的预测和设想,是一种将工作任务系统化、条理化的文字材料。 (二)、计划的格式与写作技巧 1 标题:由发文机关、(年度)事由和文种构成,如“XX市XX局2009年工作计划”、“XX乡人民政府关于2008年植树造林的计划”;有时也可以省略发文机关,如“2009年人事工作计划”等。 2正文: 首先,概要介绍撰写计划的背景、依据、目的和重要意义。 其次,交代计划的具体内容,这是计划的主体部分。在这部分应明确回答“做什么”(任务)、“怎么做”(方法措施等)、“什么时间做”(步骤、时间等)诸多问题。 (三)计划的写作要求 1、从实际出发,实事求是,任务指标科学合理,留有余地。 2、集思广益,完善计划。 (四)计划的写作方法 1、展开式 2、分列式 3、阶段式 4、图表法 二、总结 (一)总结概括 总结,又称总结报告,属于报告的一种形式,他是人们对一定阶段的某方面或某项工作的回顾和检查,以找出经验和教训,得出规律性认识,指导今后工作的汇报性材料。 (二)总结的起草过程 调查研研究,收集资料。 归纳整理,筛选材料。 总体构思,拟制提纲。 草拟初稿,锤炼加工。 (三)总结的格式与写作技巧 1、标题 标题有两类写法:一是常规类型写法,“机关名称+时间+事由+文种“,如《XX市园林局2008年园林整顿工作总结》;二是新闻类型写法,可以采用正副标题形式,如《优生优育政策深入人心——XX市XX厂2008年计划生育工作的总结》。 2正文(略) 例文: 《XX省规划局2007年度工作总结》(提纲) ( 前言)在…..下,在…..下,通过广大…….,较好地完成了或者取得了较大的…… 一、主要成绩 认真学习贯彻七十大精神,狠抓精神文明建设 较好地完成了各项城市规划工作 办公自动化和各项科研交流工作有了新的突破 内部建设工作有了一部加强 二、存在的问题和不足(略) 三、调查报告 概述 调查报告是针对现实中出现的较重大的问题,为了解情况、澄清事实、制定解决问题的政策措施、发现和总结典型经验,指定专人或派出调查小组,深入实际进行调查研究后写成的书面报告。 (二)、调查报告的特点 (1)针对性强 (2)用事实说话 (3)用夹叙夹议的写法 (4)使用第三人称 (5)要揭示规律性 (三)调查报告的分类 (1)反映新生事物的调查报告 (2)介绍典型经验的调查报告 (3)揭露社会问题的调查报告 (4)反映社会基本情况的调查报告 关于榆林市乡镇政府职能转变情况的调查报告 2010年2月下旬,为了全面了解和掌握榆林市乡镇政府职能转变情况,进一步把学习实践科学发展观活动推向深入,根据市委“学践办”安排,我们深入全市十二个县区和部分乡镇进行了调研。通过调研,对目前乡镇运转和职能转变情况有了基本了解,对存在的问题有了较全面的认识,并对今后如何进一步推进乡镇职能转变提出意见和建议。 一、基本情况 二、存在的问题 (一)对于乡镇职能转变,乡镇干部认识不够明确,行动不够积极主动。 (二)“责”、“权”不对称,现行体制和机制影响乡镇充分发挥其工作职能。 (三)乡镇干部超编严重,人浮于事与人才缺乏现象并存。 (四)缺乏有效激励手段,乡镇干部工作积极性不高。 (五)村民素质有待于提高。 三、推进乡镇职能转变的建议 (一)正确认识服务型政府的基本特征,明确乡镇职能转变的主要方向。 (二)深化乡镇体制改革,为乡镇职能转变提供强大动力。 (三)建立有效激励机制,充分调动乡镇干部积极性;创新干部管理机制,加强干部队伍管理。 (四)加大转移支付力度,使乡镇摆脱“要饭财政”的窘境。 (五)大规模培训乡镇干部,大幅度提高干部素质。 四、简报 1、 简报的作用 简报不等同于各级各类
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