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固定资产管理办法
《固定资产管理办法》
总 则
为加强并规范公司内部固定资产管理,提高固定资产使用效益,保证资产的安全完整,明确部门及员工的职责,根据固定资产管理相关规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第一条 执行标准
单位价值在500元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。如房屋、建筑物、办公家具、办公设备、电子信息设备、车辆、运输工具以及与经营工关的工具等。
单位价值虽未达到规定标准,但正常使用时间在一年以上的大批同类物资也作为固定资产管理。
达不到以上规定标准的设备及物品作为低值易耗品进行管理。
第二条 主要内容
固定资产范围、分类和单价的确定;固定资产增加、使用、维护和处置;固定资产清查盘点;固定资产帐务管理等。
第三条 主要任务
完善管理体制;健全规章制度;摸清财产状况,明晰产权关系;建立科学的运行机制;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整。
第二章 固定资产管理体制
第一条 公司对固定资产实行统一领导、集中管理、责任到人的管理体制。由公司总经办统一领导,行政部集中管理,财务部进行核算,各部门负责到人。
行政部对公司固定资产实施统一监督、调配。其主要职责如下:
(一) 拟定公司固定资产管理办法和有关制度;
(二) 建立使用公司固定资产管理档案,结合公司财务部负责固定资产增减、变动、处置的财务审核及数据备份工作;
(三) 参与设备、工具和大宗物资购置、修缮及基本建设项目的招标、采购和验收工作;
(四) 建立固定资产台帐,定时与公司财务部核对资产总额,做到帐实相符;
(五) 提出、审核固定资产调剂、处置及对外出售、出租、出借等手续;
(六) 根据使用部门的申请,组织固定资产报废、报损的技术鉴定,提出处理意见,报相关部门审批;
(七) 组织公司固定资产清查、维护和统计工作;
(八) 监督、检查、指导使用部门固定资产管理、维护和使用工作。
第二条 固定资产使用部门负责对其占有、使用的固定资产实施日常管理,其
主要职责是:
(一)正确使用本部门的固定资产,负责本部门固定资产增减变动处置的早请、组织并参与固定资产的处理及登记工作;
(二)严格按照《公司固定资产管理办法》的要求,制定本部门的固定资产使用管理制度,妥善管理和使用本部门的固定资产;
(三)登记有关固定资产台帐,建立固定资产使用档案;
(四)保管、养护固定资产;
第三章 固定资产范围、分类和编码
第一条 公司购置、租赁的固定资产,以及通过捐赠、交换等形式取得的固定资产,均需纳入固定资产管理范围。
第二条 固定资产的分类:房屋及建筑物;电子设备;电器设备;办公家具;运输设备;仓储设备;其他。
第三条 固定资产编码规则:
(一) 编码组成结构,公司名+资产所在部门+分子部门序号+资产序号
(二) 资产部门编号:公司名JL,总经办ZJ;人行部RX;财务部CW;门店课MD(门店编码序号根据开店先后顺序依次编排);市场科SC;信息部XX;拓展课TZ;企划课QH;总助办ZZ。
第四条 公司固定资产按下列规定计价:(此条由财务修改)
(一) 购入的固定资产,按实际支付的价款以及为使固定资产达到预期工作状态所支付的包装费、运杂费、安装费及车辆购置附加费等计价;
(二) 在原固定资产基础上进行改建、扩建和增建的固定资产,应按改建、扩建和增建所发生的费用增计固定资产原价;
(三)租入的固定资产,按租赁协议确定的价款、运杂费、安装费等计价;
(四)接受厂家及其他单位捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或根据捐赠者所提供的有关凭据,以及接受固定资产时发生的相关费用计价;
(五)盘盈的固定资产,按重置价值计价;
(六)交换取得的固定资产,按重置价值计价;
第五条 已经入账的固定资产,除发生下列情况外,不得任意变更其价值。
(一) 根据公司规定对固定资产价值重新估价;
(二) 增加补充设备或改良装置;
(三) 将固定资产的一部分拆除;
(四) 发现原固定资产记账有误。
第四章 固定资产增加
第一条 固定资产增加主要是指通过购置、建造、改良、受赠、调拨等活动所引起的固定资产数量和价值量的增加。
第二条 根据公司的发展规划和费用预算,各部门、各门店编制月度、年度固定资产购置计划并进行申报。
第三条 公司在固定资产购置过程中,要建立必要的合同管理制度和完善的售后服务制度,与供应商严格依法签订并履行合同。
第四条 固定资产购置完成后,有关责任人应及时测试和清点,对固定资产进行编码登记,然后办理领用手续。验收不合格,不得办理结算手续,不得交付使用,并由行政部及时向供应商提出退货和索赔。
第五条 固定资产购置审批流程:
(一)购置价值在200元以下固定资产时
1.总部申购审批程序
申购部门或个人书面申请→申购部门负责人审批→行政部负责人审批→财务部负责人审批→行政部统一采
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