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监理例会会议纪要 工程名称 基本药物质量信息平台项目 会议名称 监理例会（项目启动会） 会议时间 2010年12月27日8:00-11:30 主持人 及延辉 会议地点 中国食品药品检验研究院（天坛西里2号）116室 记录人 杨红伟 撰写人 杨红伟 审核人 及延辉 参会人员 中检院 ：李秀记、于继江、董中平 赛迪监理：及延辉、杨红伟 联通集成：张燕、李博、石磊 太极公司：何晶、任志国、李振辉 会议议题 确定单位主要联系人员及联系方式 确定项目监理例会召开时间和地点 基本确定实施阶段的工作计划和安排 初步制定实施阶段各类文档的模板和要求 协调解决项目实际问题 会议总结 会 议 纪 要 确定单位主要联系人员及联系方式 各单位提供主要联系人员的基本联系信息，由监理方汇总转发各单位。 联通公司主联系人 李博太极公司主联系人 何晶确定项目监理例会召开时间和地点 监理例会每周一次，时间是每周五下午1：30分，地点是中检所。 各与会单位均不允许迟到。 基本确定实施阶段的工作计划和安排 针对本次会议上联通集成公司和太极公司汇报的内容提出如下要求： 各单位尽快细化实施方案，并由联通公司完成项目总体实施方案的编制工作。 进度计划需要再细化，以周为单位列出每周的工作内容和工作量。 联通公司负责项目各子系统的技术方案的合稿工作，形成项目总体技术方案。 确定试点工作计划及安排： 省级试点为北京和石家庄；地市级试点为保定和秦皇岛。 时间安排为2011年1月第二周到货，第三周完成联调测试。 本次试点工作完成后，形成完整的部署安装文件及相应的表格文件，供后期全面部署时参考。 要求本项目所有设备2011年1月份全部完成供货。 供货前允许供货商集中安装操作系统等必要的软件，但是必须要业主和监理参与完成开箱验收工作。到货及加电工作将在设备到达最终集成地点后进行。 确定物流到货时的签字单仅为最终用户接收货物的程序，设备到货验收工作将单独进行。 初步制定实施阶段各类文档的模板和要求 本项目实施阶段的文档要求由监理统一要求，具体要求见附件一《会议纪要001-附件一 各阶段文档目录及审核流程》。 程序上的文档模板由监理方提供，如设备到货验收单、开箱检查单等。 技术性文档由联通和太极协商决定，并由联通公司整理形成“项目常用表格”统一管理。 各单位组织的会议纪要及编制的文件，如实施方案和周报、月报，以各自公司的模板为准。 协调解决项目实际问题 针对机房环境的要求、业主需要配合注意的事情以及其它任何需要业主配合的合理要求，由联通公司和太极公司沟通确定，形成一份正式的文件提交项目监理方，业主将配合各单位协调沟通。 会议总结 各单位尽快细化、完善各类实施方案和计划，1月底完成各类方案和计划的评审工作。下次例会须提供相对完善的稿件供业主和监理审核。 确定各类文档的模板，下次例会上会审核。 本周三联通公司向监理提交正式的需求文档（需要配合的工作）。 2011年1月份第三周完成试点工作。 2011年1月份完成项目所有设备的到货工作。 每周五下午1:30在中检院召开工程例会。 监理工程师： 日 期： 中检院 签收意见： 签收人： 日 期： 联通公司 签收意见： 签收人： 日 期： 太极公司 签收意见： 签收人： 日 期： 基本药物质量信息平台项目监理外部文件 文档编号：CCID- -LHJY-W001 北京赛迪信息工程监理有限公司 第 2 页 共 3 页