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关于赴海外高校教育考察团后续工作落实情况的通知.doc
义乌工商职业技术学院
三、留校时间与住宿
2016年7月4日~8月20日,实行集中住宿。办理暑期留校手续的同学最迟须在8月21日离校,不得拖延。
四、留校费用
缴纳定额水电费120元/人。
五、留校办理程序
(一)留校学生需填写《义乌工商职业技术学院假期学生留宿协议书》(见附件1)两份、《2016年假期学生留校申请表》(见附件2)一份。
(二)申请表经班主任审核(要求与家长联系,告知学校暑期安排,如时间、安全事项、工作地点等,并提醒家长经常与子女联系,及时了解其暑假在校期间的相关情况),分院审核盖章后,学生携带《假期学生留宿协议书(两份)》与《暑期学生留校申请表》到绿竹园公寓管理服务中心办理以下手续:
1.签署暑假留宿协议书(一式两份,学生本人、公寓管理服务中心各一份);
2.交纳一寸免冠近照两张,办理公寓通行证(暑假期间,留校学生凭此证进出公寓)。
(三)创业学院学生如需留校创业,由创业学院自行审核批准,确定留校学生名单,并填写《2016年假期留校学生登记表》(见附件3),在2016年6月20日前以班级为单位到绿竹园公寓管理服务中心统一办理上述手续。
(四)留校手续办理时间:2016年6月12日至2016年6月21日(节假日除外),逾期将不再办理。
六、相关部门要求
(一)学生处安排好辅导员的值班工作,每天安排男女老师各1名,分别入住男、女生公寓,值班老师要加强留校学生的日常管理工作,对学生寝室进行安全检查,处理突发事件,并做好台账,发现问题应及时处理并向有关部门(如分院学工办、保卫处、学生处、公寓管理服务中心等)报告。
(二)公寓管理服务中心应做好留校学生的定额水电费收缴工作,并在7月4日下班前将所收水电费上交至学校计财处。暑假期间,公寓管理服务中心应配有专人值班,负责学生公寓日常事务管理工作,安排好公寓门卫两班制值班与保洁工作,并于7月4日对无人寝室、楼宇统一上锁、贴封条。
(三)后勤处应根据学生暑期留校时间合理安排各项维修改造工作,安排好学生留校期间食堂开放和日常维修工作,保证留校学生的饮食、供水、供电等,若公寓楼用电增容改造停电,须提前一周告知学生。
(四)网络与信息中心应保证暑假期间网络信号和智能电表系统运行良好,对留校学生门禁卡权限进行更改,并于7月4日对无人住寝室统一断电。
(五)校电视台应保证暑假期间电视信号良好。
(六)保卫处应加强公寓周边巡逻,对学生进出校门进行随机核查登记等。
七、其它
(一)暑假期间,留校学生须带身份证或学生证进出校园大门,须凭公寓通行证和刷门禁系统进出公寓。严禁将公寓通行证和门禁卡转借他人,违反规定者一律取消留校资格,情节严重者给予校纪处分。
(二)所有留校学生必须严格遵守学校各项规章制度,自觉做好防火、防盗等安全工作,保护集体和个人财物。严禁在公寓楼内或其它公共场所内烧菜、煮饭等,禁止违规用电、使用明火、燃放烟花爆竹等,严禁留宿外来人员、晚归、夜不归宿。
(三)各相关部门、分院、班主任及值班人员,在检查工作、电话回访、问题处理等方面,要做到书面化、签字化,要及时进行详实登记,做到痕迹化管理。
(四)所有学生于9月11日返校,不可提前返校。
附件:1.《义乌工商职业技术学院假期学生留宿协议书》
2.《2016年暑期学生留校申请表》
3.《创业学院2016年假期留校学生登记表》
院长办公室
2016年6月3日
附件1
义乌工商职业技术学院假期学生留宿协议书
甲方:义乌工商职业技术学院
乙方:
为明确学校和学生在2016年假期留校期间的权利与义务,在平等、自愿的基础上,甲乙双方就有关事项达成如下协议。
第一条 甲方的权利与义务
1.甲方应提供宿舍相配套的公共设施,并负责宿舍和公共设施的维修、维护、宿舍的值班和管理、公共场所卫生的清理及日常生活服务等。
2.乙方违反学校有关规章制度的,甲方有权取消乙方留校资格,并给予纪律处分。
第二条 乙方的权利和义务
1.乙方有权以合理的方式使用甲方提供的家具设备和各项公共设施。
2.乙方在留校期间应严格遵守学校各项规章制度,自觉做好防火、防盗等安全工作。严禁在公寓楼内或其它公共场所内违规用电、使用明火、燃放烟花爆竹等。严禁留宿外来人员、晚归或夜不归宿。
3.乙方从2016年7月4日起必须凭公寓通行证和刷门禁系统进出公寓。严禁将公寓通行证和门禁卡转借他人,违反者一律取消留校资格,情节严重者给予校纪处分。
4.乙方留校期间,若提前离校,必须到保卫处登记。
5.乙方最迟需在8月21日前离校。
第三条 违约责任
1.任何一方发生违约行为的,非违约方有权要求违约方承担相应的违约责任。
2.除另有规
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