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第六章 账簿 本章学习目的： 本章重点理解账簿的基本概念、账簿的设置和登记方法。了解账簿的种类；掌握各种账簿的设置方法和登记方法；理解账簿使用和登记的规则；掌握更正错账的方法。 第一节 账簿的意义和种类 一、账簿的意义 一、账簿的意义 （一）账簿按用途分类 1、日记账（也称序时账）： 特点： 是指按照经济业务发生和完成时间的先后顺序逐笔进行登记的账簿。 按记录的内容不同：分为普通日记账 特种日记账两种。 （一）账簿按用途分类 1、日记账（也称序时账） 普通日记账： 是用来登记本单位全部经济业务的账簿。 特种日记账： 是用来登记某一类经济业务发生情况的账簿。例如现金日记账、银行存款日记账、材料采购日记账等。 （一）账簿按用途分类 2.分类账簿，简称分类账 是指对全部经济业务进行分类登记的账簿。 按其提供核算指标的详细程度不同，可分为总分类账簿和明细分类账簿两种。 总分类账簿，也称总分类账，简称总账，是根据总账科目开设账户，用来分类登记全部经济业务，提供总括核算资料的分类账簿。 明细分类账簿，也称明细分类账，简称明细账，是根据明细科目开设账户，用来登记某一类经济业务，提供比较详细核算资料的分类账簿。 （一）账簿按用途分类 联合账簿 将日记账和分类账合并设置和登记，称为联合账簿，使一本账簿兼有日记账和分类账两种用途。如将日记账和总分类账结合而成日记总账等。 使用的前提：在实际工作中，若经济业务较简单、总账科目不多的单位可采用。 （一）账簿按用途分类 3．备查账簿，也称辅助账簿 是为备忘备查而设置的。 使用前提：有些经济业务在日记账簿和分类账簿中未能记载或记载不全，需进行补充登记，提供必要的参考资料，便于对特定对象的管理和检查，因而称为备查账簿。 特点：没有固定的格式；不以凭证为登记依据；采用单式记账。 （二）会计账簿按外表形式的分类 第二节 会计账簿的设置和登记 一、会计账簿设置的原则 三、账簿的格式和登记方法 （一）日记账格式和登记 （二）分类账的格式和登记 格式： 三栏式 、多栏式、订本账。 记录的内容： 一般只记录价值量指标， 设置的依据： 总分类会计科目。 登记依据： 记账凭证、记账凭证汇总表 汇总记账凭证、各种日记账。 与会计核算组织程序相关。 三、分类账的格式和登记 格式：三栏式、多栏式、数量金额式、采用的形式为活页账、卡片账等。 记录的内容：价值量指标、实物数量指标。 设置依据： 二级科目或明细科目和企业的管理工作需要。 登记依据：原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、 第三节 会计账簿的使用和登记规则 一、会计账簿的启用规则 二、会计账簿的记账规则 (一)登记账簿的依据 登记会计账簿必须以经过审核无误的会计凭证为依据，并符合国家统一会计制度的规定。 (二)登记账簿的时间 现金日记账和银行存款日记账：随时逐笔顺序登记。 总账：应按照采用的账务处理程序及时登记； 各种明细账：登账的间隔时间比登总账时间短。 (三)登记账簿的规范要求 1．准确、清楚、及时、字迹工整 。 2、顺序连续登记，不得跳行、隔页。 3、用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。 4、账簿中书写的文字和数字上面要留适当的空距，不要写满格，一般应占格高的二分之一 。 5、每页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额 。有“过次页”和“承前页”“承上页”字样。 6、如果账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦，或者用退色药水消除字迹，不准重新抄写，采用正确的方法予以改正。 三、账簿的更换和保管 （一）账簿的更换 是指在会计年度终了，将上年旧账更换为下一年度的新账。 总账、日记账和大部分的明细账，要每年更换一次。 将旧账页最后一行数字下的空格，划一条斜红线注销，并且在旧账页最后一行“摘要”栏内加盖“结转下年”戳记。 在新旧账户之间转记余额，可不必填制凭证。 三、账簿的更换和保管 （二）账簿的保管 平时管理：要分工明确，指定专人管理，要负责记账、对账、结账等工作，又要负责保证账簿安全， 归档管理：按年度分类，编制目录，保证在需要时能迅速查阅。保管年限和销毁的审批程序，应按会计制度的规定严格执行。 第四节 错账的更正方法 错账更正的方法一般有三种。 一、划线更正法 二、红字更正法 三、补充登记法 * * 钻率磺岿套由哮羌橡绑看驰钒殿浦嫩挟糊惕宵翰昂贩趾于未库顷宛宫鹤经6第六章账簿6第六章账簿 哺容寿扦堡瘸讽龙蛤整