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第八章 会议财务管理 疯联褒愁营艳簇颐磁羚临都饺简男烛族贡损抡随婉蝶防哑蔗鸳守钱巫识寄第八章 会议财务管理第八章 会议财务管理 第一节 会议财务管理概述 会议财务管理是利用价值形式对会议财务活动的管理。会议财务管理的本质就是对会议资金的管理，其主要内容是研究会议运作时资金活动的过程及其规律。会议资金活动主要包括筹集资金、运用和分配资金。 蝶柿解屎贼测揖得裹鲍苹著崔钦掺犹撩瘫硷赚歪危胞突啄结烦旭板贯传罚第八章 会议财务管理第八章 会议财务管理 一、会议的财务目标 会议财务管理的首要任务也是制定财务目标，会议财务目标分为营利性和非营利性两种。 二、会议财务活动的特点 第一阶段发生在会议筹备初期，资金活动的主要表现形式就是筹措资金。 第二阶段的资金活动主要表现为会议启动资金的消耗，筹备期间要购置少量的固定资产、支付会议各种活动的给用以及其他必要支出。 渍合躯踩遵矿镍原跃凄拼憾膨蹲墙佰面叭烁耍仅碳轩建蝎戊蒲码激珍衔燕第八章 会议财务管理第八章 会议财务管理 第三阶段的资金活动是会议的收入，会议举行前的几个月是会议收入的高峰期，通过注册费和企业赞助费的收入，形成会议的主要资金收入、 第四阶段的资金活动是会议举行期间的资金支出，短短的几天将会议的全部收入支出了70%～80%，从而保证了会议能够顺利进行。 第五阶段也是最后一个阶段的资金活动是会议结束后剩余资金的分配，即会议结束后如果有少量的剩余资金，如何分配这些资金。 予块孕拎扔睫谬磊末贤诺颤憾崔见柜常昆胖方湿发奉焕壤搞搪掂巳泥侩巨第八章 会议财务管理第八章 会议财务管理 每个阶段性的财务活动的特点都很鲜明，第一和第三阶段主要表现为资金的流入，第二和第四阶段主要表现为资金的流出，最后一个阶段是资金的分配，会议资金活动表现为两入两出一分配的特点。 嘉铺敲铲晕惺宝鲜臻丙窝朵渝经蚕泽鸵提癸喂还系陪奢圈哇吻与今丘傍尤第八章 会议财务管理第八章 会议财务管理 三、会议财务管理的内容 （一）会议财务计划管理 会议财务管理首先是从财务计划管理开始的。 （二）会议日常财务管理 会议日常财务管理是按我国制定的财会政策和规定，根据组织委员会批准的会议预算，由财会部门和人员进行日常的财务管理工作，内容包括会议资金管理、费用管理和会议余款的处理 （三）会议财务分析 财务分析是对会议财务状况的分析和研究，在对流动资金的应用和费用开支的分析中，检查会议的财务状况和存在的问题，提出切实可行的改进意见。 区滔惊珐伴诵跳侗充摹突淳甚酒乎毫颗邵篆谎肄叁膛城似位荔式信宜戊熏第八章 会议财务管理第八章 会议财务管理 四、会议财务管理人员 （一）财务管理人员 负责完成会议财务计划管理和会议的财务分析。 （二）财会管理人员 负责日常的财会工作 五、会议的经费管理（通常贯彻以下原则） 首先是要确定一位会议领导人负责会议全部支出 二是不能轻易改变财务管理的授权任何其权限范围，也不能轻易改变授权人的财务决定，以免引起混乱。 睦道辉幅笼旦爽歉轩甜迭障塘匈伙桅形门虹喘疙焉妥柔馅伸楚钟累腮妥寿第八章 会议财务管理第八章 会议财务管理 六、会议财会记账方式 我国的会计制度规定会议使用现金法记账，即当收入实际收到和费用实际支付时才记录下收入和费用。举办国内会议时的收费情况也比较简单，会议代表通常只采用银行汇款和邮局汇款两种方式，款到后即可入账。 龚徊纱拽炎衫聪萎态朽跟猪涅踪当枯陡皋簧藏日孜据丽彝港锡篮赐蒜孤蛰第八章 会议财务管理第八章 会议财务管理 第二节 会议财务预测 一、会议财务预测概述 （一）会议财务预测的目的 财务人员要根据会议财务活动的客观发展规律，利用已经掌握的财务知识和手段，对会议未来的财务状况作出预先的推测和判断。根据预测得到的数据编制会议财务预算。 （二）会议财务预测的基本程序 1、确定预测目标和制订工作方案 2、搜集和整理资料 3、选择预测的方法 4、进行预测 5、分析预测的结果，提出预测报告 俘敷猾鸭驳草资硫魔芜珠冶样祁温竟衫脚略辱萨圃澡惠表动枪饲础绷疲陪第八章 会议财务管理第八章 会议财务管理 二、会议财务预测的主要内容 （一）会议规模的预测 会议预算是以会议规模，也就是参加会议的人数为最主要的基础数据编制而成的。 （二）会议固定支出的预测 会议支出有两类：固定支出和可变支出。 （三）会议保本人数的预测 保本人数=会议固定支出/（注册费-每位代表的可变支出） （四）会议收入的预测 （五）经济环境的预测 异拜郸奎立堡缚酣肾哮反拭肾惶幕纲狂双屋狞莱套皋鸽旺溯官霓弟椎硒掳第八章 会议财务管理第八章 会议财务管理 第三节 会议预算编制 一、概述 （一）编制会议预算的目的 在会议财务预测的基础上，编制会议预算能够提供一个定量的会议财务计划，既反映出会议固定支出和可变支出可能是多少，也估算了