办公自动化系统管理规定.docVIP

机关办公网络使用管理规定 ?? ?办公自动化（简称OA）是以数据库为核心，利用工作流概念，为分散在各部门的工作人员提供一个信息共享，协同办公的网络环境，实现校内网上办公和信息资源共享。该系统是我委信息化建设与管理工作的重要组成部分，是提高整体管理水平的重要手段。??为确保本委机关办公网络系统实用、高效、安全、可靠运行 ，规范并促进网络建设和应用，进一步提高局机关办公效率，逐步实现公文办理的网络化、规范化、科学化，依照有关行政法规，结合我委实际，特制定本规定。 ?????一、信息维护职责分工　 栏　　　目 授权发布部门 　 　 　 (2)校内新闻 栏　　　目 信息维护部门 　 　 二、 信息管理　　（一）OA系统所涉及的各种公文信息处理应符合《国家行政机关公文处理办法》的要求。　　（二）机关各科（处）室在OA系统中所发布的信息，应先交由本科（处）室领导审核，主管领导审批。各科（处）室领导对在OA系统中发布的信息的可靠性和严肃性负责。 　（三）机关各科（处）室工作人员接到电子公文后，应及时进行处理。要做到急件急办，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。利用内网发送重要、紧急性文件，要通过电话及时通知承办人员，确保文件发送后能够及时办理。?? （四）通过办公网络传输的电子公文与纸质公文具有同等效力。???????三、使用管理????（一）机关各科（处）室所用电脑按用途不同分别连接内网和外网，首先保证内网畅通，确保办公所需。??? （二）办公室负责办公网络的规划、建设、管理和协调等工作。 ??? （三）机关各科（处）室负责人是本部门办公网络系统的主要责任人，应指定专人负责本部门办公网络的使用和管理工作。应对本部门的微机操作人员进行保密意识教育，对上网有关的文件信息认真审查、把关。 （四）机关工作人员对自己使用的计算机等设备负直接责任，未按照正确操作导致设备损坏的，由直接责任人负责维修，造成严重后果的，由直接责任人赔偿。使用办公自动化设备时应注意节约耗材，避免浪费。??? （五）机关工作人员必须要保持经常性开机上网，在每个工作日的上午上班后的前一小时、下午上班后的前一小时和最后一小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。 ?（六）机关各科（处）室工作人员要认真保管本帐号和密码，防止泄露；严禁向外单位和个人提供用于机关使用的联网资料和办公系统程序。??? （七）联网微机在正常工作中发生故障，应立即告知办公室，由办公室通知专业人员进行故障排除。因特殊情况确需外送修理的，应先进行保密处理。?? （八）在办公网络使用中有下列情形的，要酌情对责任人进行处理：??? 1、擅自向其他单位和个人提供帐号、密码，造成系统被非法入侵、信息被非法接收或丢失； ??? 2、未及时上网处理电子公文，造成工作延误； ??? 3、擅自通过网络传输涉密信息、数据； ??? 4、擅自在网上发布、传播未经领导签发的文件、资料、信息等； ??? 5、擅自在网上传送禁止传输的其他信息、资料。?????四、安全管理 （一）机关各科（处）室要严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和其它相关规定，严格执行安全保密制度。不得在网上从事进行危害国家安全、泄露秘密的各种活动，不得制作、复制和传播各种不健康信息。??? （二）严禁在网上发布不真实信息、散布计算机病毒，严禁存储、使用、传播黑客程序和技术，严禁通过网络进入未经授权使用的计算机和以不真实身份使用网络资源。???（三）连接内网、外网的计算机必须标识，不得混用，严禁一台计算机或同一个计算机网络同时接入内网和外网。???（四）联网微机应严格控制非工作所需的软件安装，严禁使用来历不明并未经安全检查的U盘、软盘、光盘等电子公文介质（移动存储设备），否则产生的一切后果，由当事人承担。???（五）　电子公文介质(包括U盘、软盘、光盘等)应按照以下要求处理 ： ??? 1、电子公文介质的使用和保存，与纸制公文的使用与保存相同； ??? 2、电子公文介质的维护和维修由各科（处）室指定专人负责，未经主管领导同意，任何人不得将涉密电子公文介质送外单位维护、维修； ??? 3、电子公文介质的销毁，由办公室统一组织实施。 （六）各联网微机设备配置和程序安装是网络正常运行的必要保障，严禁擅自更改本机配置和软件。???（七）联网微机必须定期进行病毒清理等安全检测，杜绝各类病毒的传播与破坏 ；联网微机若发现病毒，应立即报告办公室，由办公室指定专业人员进行杀毒处理，并停止带病毒微机的一切工作。?????五、附则? （一）　本规定由办公室负责解释。 （二）　本规定自印发之日起执行。 ????