4.EndnoteX3功能与应用-中国科学院地理科学与资源研究所.ppt

文献管理—优化科研过程 学科馆员：青秀玲 科研工作中的文献利用流程 科研工作需要的文献利用能力 管理为什么如此重要？ 文献利用的几点担忧 查不全、看不完、记不住、找不到 文献利用的矛盾所在 海量文献与徒手作业 工欲善其事，必先利其器 主要内容 1. Endnote 的简介 Endnote 的窗口 1. Endnote 的简介 1.1 利用endnote进行文献的组织和管理 建立个人文献库实现文献的集中组织 文献题录、摘要、全文等材料的全面组织 在线下载文摘、全文的直接组织 实现查重、检索、分组等文献库的管理 实现共建、共享等协作管理 1. Endnote 的简介 1.2 利用endnote进行文献阅读和写作 阅读文献摘要、全文等做学习笔记 利用工具菜单功能和关联外部软件分析文献 利用已有的文献编排格式产生参考文献列表 利用现成的期刊模版撰写文章 Endnote 工具条介绍 2. Endnote X3 的新功能 2.1 软件的系统功能提升 OpenO Writer 3、Apple Pages办公软件中添加endnote插件 新版软件加快了运行的速度。 增强系统找全文的功能。 使用Proxy代理找全文 增强了文件的识别 增强了对DOI的识别 加入open url找全文 2. Endnote X3 的新功能 2.2 软件的使用功能改善 实现了文献的二级分组 group set →group 增加了查重文献的并排比较 可以选择性地压缩文献库 选择是否压缩附件 选择性压缩文献 选择压缩组或组群 改善了Numbered引用的多重表达 [1,2] →[1-3] 增加了style的选择 2. Endnote X3 的新功能 2. Endnote X3 的新功能 2. Endnote X3 的新功能 2.3 软件的常规更新 Filter的增加，673个filters Style的增加，4149个styles Connection files 的增加，4260个 3. Endnote 的高级功能 3.1 endnote 功能的个性化设置 3.2 filter 的编辑 3.3 style 的编辑 3.4 template 的编辑 3.5 term list的使用 3.6 endnote 菜单的批量修改功能 Style的编辑要点 打开期刊主页下载期刊投稿的格式要求 下载一篇最新的本期刊文章对一下格式的最新更动 对照要求的格式编辑endnote的output styles 注：内容较多，建议选类似的现成模板更改 Term list的使用 使用term list 完成期刊的全简称转换 在style里的“journal name”选择显示期刊简称 文献添加时输入的期刊名称会自动添加到journal的term list 还可以导入现成提供的期刊term list（endnote提供了12个学科的全简称对照表） 具体操作： Tool—open term lists—journals term list—lists—import list—endnote安装目录下的term list文件夹—选择对应学科打开 总结关于Endnote的几个概念 Library（*.enl/*.enlx） 个人图书馆、文献库、书目文献数据库（Bibliography） ——存储和管理文献数据的Endnote文件 Filter (*.enf) 过滤器——将格式不统一的文献数据形成统一的endnote格式文献 Style (*.ens) 文献输出格式、期刊编排格式，出现于word写作区、文献显示区和输出区 ——用于将统一的endnote格式文献输出为具有特定格式的文献 Connection file (*.enz) 链接文件——用于在线检索时链接网络数据库的文件 总结关于Endnote的几个概念 Term list (*.txt) 术语列表——文献库内某一字段的所有词汇集合，在文献添加时自动产生，包括author、keyword、journal。其中journal也可以由endnote自带的term list文件直接导入 Template (*.dot) 期刊投稿模板——自动产生期刊所要求的投稿格式 Group Custom group 一般组，需要自己添加 Smart group 智能组，通过检索策略定义，自动添加 Unfiled group 一般组外的文献，可以自由选择智能组文献是否在内，自动添加 Endnote的活学活用 所图联系人：王捷 范广兵 电话64889280 学 科 馆 员：青秀玲 电话： 8262661