公文交换中心服务使用规约(初稿).docVIP

衛生福利部公文電子交換系統服務條款 歡迎參加衛生福利部提供之「公文電子交換系統服務」(以下簡稱本服務)，參與使用本服務的政府機關單位、醫療院所、組織團體或公司行號 (以下簡稱用戶)均應詳細閱讀本服務條款(以下簡稱本條款)，於簽署本條款後，即表示用戶已瞭解並完全同意接受本條款之所有內容。約定條款如下： 公文電子交換是我國政府重要公務資訊系統，為提升政府行政e化效率，健全公文電子交換環境，確保資訊安全，特訂定本條款。 公文電子交換服務係以傳遞與政府業務往來之公務文書為服務目的，其傳遞、交換資訊以處理公務或與公務相關之內容，具公文形式往返之必要者為限。 衛生福利部公文電子交換系統(以下簡稱本系統)業務主管機關為衛生福利部(以下簡稱業務主管機關)。 衛生福利部委託廠商開發、建置本系統，用戶得利用政府憑證管理卡(GCA)、組織及團體憑證卡(XCA)、工商憑證卡(MOEACA)及醫事憑證卡(HCA)經由網際網路於本服務收發電子公文。 衛生福利部公文電子交換系統維運中心(以下簡稱本維運中心)遵守中華民國政府部門所頒行之公文電子交換相關規範，將不定期於本系統網頁公布維運本服務各項功能之訊息。 用戶登入使用本服務時，應遵守本條款之約定外，並應遵循下列法律、法規命令與行政規則： 公文程式條例。 電子簽章法。 機關公文電子交換作業辦法。 「文書處理手冊」文書處理部分規定。 文書及檔案管理電腦化作業規範。 行政院及所屬各機關資訊安全管理要點。 行政院及所屬各機關資訊安全管理規範。 經濟部標準檢驗局CNS27001標準。 公文電子交換系統資訊安全管理規範。 本系統配合提供公文電子交換相關資料或數據等資訊予業務主管機關或其指定之機關、團體參考。但情況特殊經業務主管關同意者，不在此限。 作業系統應定期進行漏洞修補。 安裝防毒軟體，並定期更新病毒碼，對於收發公文及其附件進行掃描，偵測有無感染電腦病毒。 用戶如有資訊異動(例如：機關代碼、機關名稱、機關憑證、機關地址等)或用戶裁撤情形，應填寫異動申請表(如附表二)，提供給本維護中心。 用戶主機應禁止使用網路芳鄰或安裝點對點(P2P)、即時通訊(IM)、社交軟體等網路應用程式，以杜絕任何可能之入侵管道。 用戶每半年應至少執行備份或封存作業一次，以確保個人電腦系統安全。 系統登錄註冊之電子憑證IC卡應專卡專用，並指定專人保管，未使用時應上鎖收存，以防止遺失。 各機關負責公文收發之人員每年應接受至少一小時之公文電子交換系統資訊安全相關教育訓練課程。 用戶有疑似違反服務條款之爭議時，本維運中心得進行調查處理，並提報業務主管機關。 用戶發生違反本條款情形時，業務主管機關為維護公文電子交換平台健全運作，得依據影響情節輕重，予以暫停一至六個月之本系統及跨系統公文電子交換服務。 初次違反或情節輕微者，用戶得簽立服務恢復同意書後，委由本維運中心代為申請恢復跨系統公文電子交換服務。影響情節重大或履犯者，得永久中止其服務。 用戶不服處理結果時，應於接獲通知起二十日內檢具相關資料函請業務主管機關辦理申復作業。 業務主管機關因應網路安全事件，例如：網路病毒、網蟲或異常訊息大量傳播時，得不經通知逕行必要之攻擊阻擋處理，或視需要通知本系統配合處理。 業務主管機關經資訊安全風險程度，得採全面性或抽查方式對用戶進行定期稽核，對於不符合事項應要求即時改善及追蹤改善情形。(如附表三) 業務主管機關得視公文電子交換業務需求，保有隨時變更本條款之權利，並揭示於電子公文交換系統網站，網址為.tw。本維運中心應即配合增修交換服務用戶規約內容，以健全公文電子交換服務。 附表一 衛生福利部公文電子交換中心申請表 機關(公司) ? 地????????址 ? 聯絡人 ?聯絡電話 E-Mail ? 傳真電話 ? 機關代碼 (統一編號 憑證 □GCA □HCA □XCA □MOEACA 憑證卡號? 啟用日期 作業環境資訊 作業系統Win 2000/XP以上Win XP □Win 7　其他 瀏覽器版本IE 6.0以上IE6.0 □IE (7.0~9.0) □IE 10.0 □其他 上網方式 ADSL　　專線　　其他 其他聯繫事項 □已完成設備自我檢視符合建置需求 ○可自行安裝建置 ○請派員協助安裝 平均每月收發文量：衛福部______件、其他公務機關_______件  關防或公司大小章 以下部分請勿填寫，由處理人員填寫 處理人員 ? 承辦人員 ? 注意事項及說明 請傳真連線申請表及使用條款同意書至：衛生福利部(傳真號碼：02或將申請表電子檔寄衛福部電子郵件信箱cchdxc@.tw) 系統管理人員於收到申請表後，進行審核作業，並將審核結果MAIL通知機關申請者。 衛福部資訊處聯繫電話 TEL：(02)