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2009届毕业生派遣工作协调会纪要 2009年6月15日 第一部分 方宏建书记讲话 要求各单位各位分管书记辅导员高度重视毕业生工作；各职能部门配合好毕业生离校各项工作，做好本职工作；明确责任，确保毕业生文明安全离校（严禁宿舍内喝酒、干扰宿舍正常休息）。 第二部分 各职能部门部署毕业生离校工作要求 组织部：关于毕业生开具组织关系介绍信的问题 各位毕业生务必与单位联系，确认接收组织关系的党组织的抬头 校内直接抬头直接写到所去往单位即可，不需要先开到组织部再行转接。 有效期：有效期有1个月、2个月、3个月。各单位务必督促学生在有效期内转移组织关系；因客观原因六个月内没有落实的，可以凭单位出具的证明换开新的组织关系介绍信，但是半年内未落实的，学校不再为其出具介绍信。 关于预备党员的教育问题：在毕业后预备期满的预备党员，需要主动向所在组织提交思想汇报、转正申请等，按期转正，否则超过一定的时间，会造成自行脱党。 具体要求见办公信息通知：党委组织部：关于做好2009年毕业生党员组织关系转移工作30:8000/ztg/10115.nsf/fa65745ae14925d2c825669e002c5ecf/974488141bd84be0482575d000012eea?OpenDocument 学工部 各单位整理好受处分学生的档案，按时送至学工部管理科。 贷款未签协议的请各单位督促办理，否则派遣证无法发放。 各学院做好毕业生文明离校工作，严禁毕业生宿舍内饮酒或者做出干扰其他人休息的事情，各宿舍及时报送“文明离校监督员”名单至宿管中心。 本周四、下周四学校领导将会进学生宿舍检查 要求辅导员在即将离校阶段到学生宿舍 派遣证发放：以学院为单位领回各单位，学生本人持离校手续单亲自领回。 教务处 研究生院及研工部 毕业典礼：6月30日上午9：00在科学会堂举行，所有博士可以参加，硕士全校随机选择120人参加；博士选取40名进入会场。要求各单位20号之前按照要求上报名单。 关于学位证、毕业证的发放：学校暂定于6月28日下午召开学术委员会会议，发放时间在开会之后，具体时间另行通知。 研究生证请各单位收齐后统一盖章注销 财务处 欠费同学请尽快交费，否则无法毕业：欠费名单随后网站公示 关于派遣费发放问题：再请示山东省有关部门，如果发放，领取报到证时持离校手续单领取；如果停发，财务处将另行通知。 公安处 户籍管理只归公安机关管理，学校公安处只是负责代理业务，因此不能按照毕业生的愿望进行操作，请同学们谅解，也请相关老师不要对毕业生承诺或者误解释有关户口迁移的问题。 户口迁移证的办理：确定迁移去向的请尽快报给各校区户籍科，早报早办理；去向不确定的可以在6月30日之前零星办理。具体通知参见办公信息网站：公安处:关于2009届毕业生户口变动的通知30:8000/ztg/10115.nsf/fa65745ae14925d2c825669e002c5ecf/8a5cea7fa14f04cb482575?OpenDocument 办公信息：公安处：2009届毕业生户口变动须知30:8000/ztg/10115.nsf/fa65745ae14925d2c825669e002c5ecf/18e22ced4b4c42a9482575d700032729?OpenDocument 澄清一件事情：学校不会强行将毕业生的户口迁出，但是，学校集体户口无法办理身份证补办等公安机关部门要求的关于户籍的相关事项 有疑问请咨询户籍科老师，他们可以提供较好的建议 各单位请关注研究生，特别是博士生的户口迁移的问题 特别强调：户口迁移是个人资料，无论什么原因，请各单位不要扣留，请及时发至学生本人手中，如有问题，请亲自到户籍科更正（要及时，户籍科几天之内会将信息上报公安机关，一旦上报更改将会很困难）。 特别提醒：请毕业生注意文明离校，禁止毕业生乱扔杂物，禁止吸烟；尽量避免到小地摊吃饭，防止与社会闲杂人员冲突惹是非。 后勤处：关于毕业生行李托运问题 往年毕业生在行李托运过程中有丢失现象，为了避免这个现象出现，尽量减少毕业生的损失，2009届毕业生行李托运交予交通通讯中心负责，中心精心物色了几家可靠的物流公司，并发放了学校统一的唯一证明，请毕业生认准此证明办理行李托运。 团委：关于团组织关系转出的说明 1.团组织关系转接，参照6月9日青春山大网站要求。团员证丢失的尽快补办，以学院为单位集体补办。具体通知参照办公信息网：校团委：关于2009届毕业生团组织关系转出问题的说明30:8000/ztg/10115.nsf/fa65745ae14925d2c825669e002c5ecf/0862f41b76752403482575d60022e49a?OpenDocument 各单位在整理档案时，注意