研究生管理系统培训.ppt

研究生管理系统培训 研究生秘书 与系统相关的工作内容 按照学生入校到毕业离校的顺序，研究生秘书在系统中涉及的主要工作内容分为以下三个部分： ◆ 学籍管理 ◆ 培养管理 ◆ 学位管理 与学籍管理相关的工作内容 ★学生基本信息变更审核（一年级新生） ★学生导师指定 ★查询导师指导研究生名册 ★查询学生基本学籍信息 与培养管理相关的工作内容（一） ☆课程信息维护（新课程添加） ☆培养方案的制定 ☆培养计划审核（一年级新生） ☆开课管理 ☆排课管理 ☆调停课管理 与培养管理相关的工作内容（二） ☆教室管理和使用情况查询 ☆考试成绩录入 ☆查看教学工作量统计 ☆查看中期考核结果 与学位管理的相关工作的工作内容 ★导师基本信息维护 ★学生论文发表情况审核 ★论文开题报告结果确认审核 ★预毕业名单学院维护 ★学位信息上报审核 与学籍管理相关的工作内容 1、学生基本信息变更审核（一年级新生） 1.1 一年级新生首先要进行学籍基本信息的维护，对所有要求的相关字段进行填写并保存后，才可以制定个人培养计划。如果在填写过程中，发现系统中已有的数据和实际情况不符，可以提交变更申请，并提交纸质的证明材料到学院给予变更。 与学籍管理相关的工作内容 1、学生基本信息变更审核（一年级新生） 1.2 学生毕业前的学位信息上报，大部分字段是从学籍基本信息直接抽取，抽取的内容不允许再进行更改，所以应提醒学生认真对待学籍基本信息的维护 与学籍管理相关的工作内容 2、学生导师指定 新生入学进行个人学籍基本信息维护 时， 要求学生必须指定导师。学院也可以在这里帮助学生指定老师，否则会影响后面导师指导研究生工作量的计算。 与学籍管理相关的工作内容 3 学生基本信息查询 4 导师指导研究生名册查询 与培养管理相关的工作内容 1、课程信息维护（新课程添加） 课程信息是制定培养方案的基础数据，由各学院进行维护(添加、删除、修改），培养科负责审核，已经通过审核的课程，原则上不能再修改，如果确实需要变动，请培养科退回修改。审核通过的课程才可以进入培养方案的制定。 与培养管理相关的工作内容 2、培养方案的制定 2.1 新学年开始前，由培养科将某学生类别某一年级的培养方案复制到当前年级相同学生类别；发生变化时，学院只需要对变化课程信息进行维护，这样可以减轻每年培养方案的维护工作。 与培养管理相关的工作内容 2、培养方案的制定 2.2 各学院根据规定制定本学院各年级、各类型学生各专业培养方案信息，主要包括培养方案基本信息和培养方案课程信息；然后提交到培养科审核，已经提交或通过审核的培养方案，不能再修改，如果需要修改，则要由培养科退回。 注意：只有经过审核通过的培养方案方可查询和使用。 与培养管理相关的工作内容 2、培养方案的制定 2.3 提交时系统会自动判断培养方案课程信息是否符合课程总学分和必修课学分要求，并给出不符合要求信息 。 与培养管理相关的工作内容 2、培养方案的制定 2.4 培养科负责对培养方案中的课程学分按照学校有关文件进行设置和限制，学院不能进行修改。 与培养管理相关的工作内容 3、培养计划审核（一年级新生） 每年新生入学，按要求完成个人基本信息维护后，就可以开始个人培养计划的制定，然后再提交到学院负责审核。 注意：学生个人培养计划的制定有时间限制，请督促学生及早完成学籍基本信息维护，在规定时间完成个人培养计划维护。 与培养管理相关的工作内容 4 教室使用情况查询 在排课时，可以在教学资源管理模块中查询教室的基本信息、教室的使用情况，还可以查询空闲教室，并且打印教室课表等等。除研究生院提供的公共教室外，各个学院的教室资源需自行维护。 与培养管理相关的工作内容 5、开课管理 开课是为排课做的准备工作，只有已经开课的课程，才可以进行排课。 开课和排课管理全部由学院自行安排和操作，不需经过审核。 与培养管理相关的工作内容 6排课管理 6.1 通常在每个学期开始排课时可以用排课复 制功能，因为其实每一届学生的相同学期开 课变化不会很大，然后在复制的基础上，再 进行修改，节省排课的时间。 与培养管理相关的工作内容 6 排课管理 6.2 新建排课 每学期都是先由培养科对英语、政治等公共课进行排课之后，学院再对专业课进行排课，对于已开课程，按照学生个人培养计划，抽取上课人员名单，