第九章秘书写作.pptVIP

第九章 秘书写作 本课要点 秘书写作内容 秘书写作特点 公文行文方式 公文行文规则 公文立卷的方法 第一节 秘书写作概述 秘书写作的特点 与作家编辑记者的写作有何不同？ 非个人意愿，代笔立言——非创作冲动 集体成果，非个人创作——没有著作权 内容真实，政策性强——排除个人好恶 语言简洁规范——反对语言风格个性化 讲究文体格式——不能标新立异 秘书写作过程 审核标准 是否需要行文 是否符合现行政策和法律 是否符合领导意图 是否符合客观实际 要求和措施是否明确、具体、可行 核实重要事实、引文、人名、地名、数据 涉及其他部门的问题是否经过协商取得一致 文字表达和格式是否规范 秘书写作手法 记述 叙述 描写 抒情 说明 议论 多用说明 少用议论 多用记叙 少用描写 基本不用抒情 秘书写作的原则 符合政策法规 忠于机关制文意图 坚持实事求是的精神 秘书写作的要求 信息量大 措施具体 内容高度概括 语言表达准确 语言得体，语气措辞礼貌、客气。 讨论177页“催款信”的措辞是否合理？ 秘书写作训练 五都小区交付业主使用一年后，原合同中约定的小区绿化工作却因建筑商的拖延始终未完成。小区业主对此反响很强烈，多次找到物业管理公司，要求其尽快有效地与建筑商联系，作为物业公司秘书，请致函该建筑商，催促其尽快履行义务，具体细节自拟。 要求：所拟“函”格式完整，意思表达准确无误，态度不卑不亢，同时又能给该建筑商一定的压力。300字左右。 补充 ××茶具厂： 　　随函寄上××市××检验所的检验报告(95)××号。报告证明贵方售出的玻璃茶具中，有一部分的质量明显低于贵方所提供的样品，因此，特向贵方提出不符合质量标准的货物按降低原成交价30％的扣价处理。 　　特此函达，候复。 ××百货公司  ×年×月×日 　　附件：××市××检验所检验报告（略） 样式 ××大学教务处： 　　我校开办不久，师资力量不足，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但××位教师进修住宿问题，较难得到解决。今特函恳请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。 　　有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。 ××市公关学校(印章)  ××年×月×日 第十章 文档管理 文书工作是机关单位在日常公务活动中，从文书的拟制、办理、管理到立卷归档所进行的一系列衔接有序的工作环节。 公文的行文 行文方式：上行文、下行文、平行文 行文规则： 行文关系根据机关职权范围确定 精简数量 不得越级行文 同级可以联合行文 正确确定主送单位与抄送单位 请示一文一事 在报纸上刊发的行政法规，视为正式公文。 公文立卷 时间：本年度暂时保存。年度集中归档。 立卷方法： 时间特征 名称特征 作者特征 地区特征 通讯者特征 案卷归档 保管期限： 永久保存 长期保存16-50 短期保存15年以下 归档时限 第二年上半年向档案部门移交。 * * 秘书写作 公文类 法规类 事务类 礼仪类 经济类 13类14种 规定条例 办法细则 信函计划 总结声明 启事条据 讲话稿 请柬讣告 贺词祝词 悼词贺电 合同、协议 经济活动 预测分析 选材 结构 立意 文字 表达 修改 审核 公文办理程序 收文程序 发文程序 签收拆封登记? 分办、传阅 拟办、批办 拟稿 审核签发? 缮印校对 用印 登记封发 承办、催办 公文立卷