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仓库基础培训之一--发货管理讲义
仓库基础培训之一--发货管理 ——杨宗 目录 一、前言 二、发货流程 三、发货指令单应该注意哪些事情 四、如何配货 五、货物打包的要求 六、货物装车的要求 七、确认收货要做哪些事情 前言 发货是维持公司正常运营,工程有序推进的基本保障。是公司经营活动中不可缺少的环节。 保证发货的安全、准确、及时是仓库的基本职能。 发货是一个复杂的工作内容,具有需不断优化的特性。配货、打包、装车要不断探索更合理的方式方法。 发货流程 项目部 发货指令单 仓库 散装物料 配货 打包好物料 打包 装车 装车完成 发往工地 到达工地 发货完成 单物核对单据回传 要有项目部相关人员签字,明确的出库单位,收货人地址及电话。物料名称、规格、单位明确无异义。 尽力保证发货指令单上物料准确与完整。 选择合理方式,保证物料安全,分类打包,方便清点。 考虑物料先后顺序,安全稳当,防止超重,超宽,超长。 追踪货物,安全及时到达工地。 工地出现接收异常时,要及时核对,反馈结果。 三、发货指令单应该注意哪些事情 接到发货指令单要先确定: 1、是否有项目部相关人关签字。 2、出库单位 收货地址 收货人及电话是否齐全。 3、物料名称及规格、单位是否清晰明了。 四、如何配货 第一步:确定所需物料库存。 第二步:确定发货条件。 第三步:确定车辆及可装货时间。 第四步:执行物料配货。 五、货物打包的要求 六、货物装车的要求 人身安全:叉车及行车安全操作 叉车速度不可过快,严禁搭乘,所叉货物较高影响视线时,要倒退行走。行车要学会稳钩技巧,使用合适的吊带或钢线绳。吊装时要牢固。 物料安全:叉车当所叉货物有可能掉落时,要倒退行走。正常行走时,货物不可起升过高。 装车注意事项:注意装车顺序,要确保物料安全。装车要考虑分类放置,及方便清点。在此前提下尽量充分利用车辆空间。但是要避免超重、超高、超宽。 产床栏片要用铁丝捆扎,防止变形。 七、确认收货要做哪些事情 货物在工地接收时,要进行单物核对,有疑问要第一时间通知仓库,确认真实情况。仓库所有人员有义务配合现场项目负责人或施工人员立即进行确认。(要求在打包时做好标记,及时整理出打包清单) 确认真实情况确实是漏发或者少发、错发。要及时在出库单上及出库汇总表格里面进行更改。并报告仓库主管进行处理。(补救措施及处罚) 确认无误或异常确认后,在出库单上进行签字确认,最后一联留给现场人员。其它三联由运输司机快递回公司,收到确认无误后要妥善保管。
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