2010年“我们行健人”文艺晚会学生会分工方案.docVIP

广西大学行健文理学院“我们行健人”文艺晚会 学生会分工方案 为配合学院“我们行健人”文艺晚会各项工作的顺利开展，实现晚会预期效果，顺利完成学院交给的任务，经研究决定，现将院学生会具体分工如下： 一．晚会时间：2010年12月11日（星期六）晚7：50—10：00 二．晚会地点：广西大学大礼堂 三．晚会参演人员：全院师生员工 四．具体工作安排： （一）：前期工作 1、赞助商的联系： 负责人：外联部部长 由外联部具体操作，即日起迅速开展完成，方便后期舞台、幕布、门票、海报等设计制作及相关宣传工作的开展，联系商家提供热场道具塑料掌、矿泉水、桶装水等，为晚会各项工作提供物资便利（12月4号前完成并及时做好汇报沟通）。 2、前期宣传工作和节目单、门票、晚会签到留言板的设计： 负责人：宣传部部长 （1）与外联部联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容； （3）由记者团提供稿件，利用学院广播站对文艺晚会进行大力宣传；在院学生委员会网站文艺晚会专栏对晚会前期筹备及节目排练彩排工作进行跟踪报道； （4）负责起草文艺晚会宣传细化方案，即舞台、票据、请柬、工作证、舞台及会场布置等系列设计的具体分工（11月22日前完成）； （5）负责晚会签到留言板以及签名本的设计（12月1日前需完成）。 3、派发请柬和邀请函： 负责人：办公室主任 由办公室负责打印请柬，联系宣传部整理好请柬样板，邀请领导嘉宾名单及时向老师及学生会主席确认，将各类请柬分类整理并盖好章，待晚会门票印制完毕再协助发放。 备注： A、校、院领导邀请由老师交院办负责发放，需统一写好请帖，若老师需要帮助由办公室负责； B、我院各职能部门老师、驻邕独立院校的老师邀请由严老师负责，各院校学生会主席邀请由院学生会主席负责，具体操作由外联部负责； C、西大各学院、校学生会均使用一份请帖，具体操作由办公室负责（12月8日前完成）。 4、物品购买及准备： 负责人：生活部部长 （1）由生活部具体操作，购买矿泉水、纸、纸杯等晚会所需用品，并及时分发给学习部及相关部门使用； （2）安排演员休息处、后台的饮水点，晚会嘉宾矿泉水准备所需用品； （12月8日需购买好所需东西并开好票据）； （3）/xj2010wywh/。 15、后台工作： 负责人：文化部副部长 （1）由文化部具体操作，具体工作另附； （2）节目彩排后及时收集入选节目的详细资料，包括人数、道具等； （3）制定详细的注意事项，召开各节目负责人和部门负责人会议，提前强调晚会当天的注意事项，如：强调签到时间地点、话筒问题、特别注意落实晚会尾声颁奖谢幕及合影等工作（12月8日）； （4）负责晚会中舞台灯光、音响、节目候场、道具搬运安排细化表格的整理； （5）落实清楚对讲机数量、持有人员以及回收对讲机负责人； （6）节目催场、维持后台秩序等（准备工作在12月4日之前完成）； （7）落实每个入选节目何时放音乐、何时打灯光，并以书面形式写明，一式五份，保证灯光负责人、音响负责人、追光负责人、幻灯片放映人、全场总监督人手一份，并统一协商播放顺序。 16、后期收尾工作具体分工： 总负责人：办公室主任 1、舞台背景及其他周边布置饰品回收: 负责人: 宣传部部长、勤工助学部部长 由宣传部和勤工助学部具体操作。 2、后台道具回收: 负责人：素质拓展部部长 由素质拓展部负责具体操作。 3、观众嘉宾席用品回收（包括指示牌、桌布、台牌等） 负责人：组织部部长 由组织部具体操作。 4、晚会现场卫生打扫： 负责人：生活部部长 由生活部具体操作,学习部、女生部协助工作（包括观众席、演员休息区、后台、厕所及礼堂周围的小范围） 5、晚会舞台用品回收(包括麦克风等) 负责人：文化部部长 由文化部具体负责回收。 6、荣誉证书及奖状回收： 负责人：学习部部长 由学习部具体操作,在安排人员在下场处回收发放的荣誉证书和奖状并统一交给办公室负责。 7、物品统计: 负责人:办公室副主任 由办公室具体负责操作。 注:所有回收物品均由办公室负责统计完毕后负责人方可离场。 广西大学行健文理学院学生委员会 2009年10月31 7