2013年10月31号推理大赛宣传策划书2.docVIP

推理大赛宣传方案策划书（初） 　　　　　　　　日期：Ｘ年X月X日 　　　　　　　　　　前言 值建团91周年之际，为进一步发挥校园文化的育人功能，营造良好校园氛围，以先进文化凝聚和引领广大学生投入校园学术文化氛围建设，响应团省委、省教育厅、省文化厅、省学联拟联合举办“第八届广东大学生校园文化艺术节”的号召，特意举办今次推理大赛。 活动名称 法律学系团总支2013推理大赛（looking for holmes） 活动主题 宣传时间 （四）宣传地点 中山大学新华学院东莞校区饭堂前摊位 （五）活动对象 中山大学新华学院东莞校区全体师生 （六）活动组织单位 主办方：中山大学新华学院法律学系团总支 协办方：未定。 活动准备 前期各部分物资准备及工作安排 时间 工作安排 人员安排 备注 召开部门会议 宣传部全体成员 （苏婉莹、袁聪颖会议记录） 安排工作任务，讨论横幅 召开小组会议 具体通知此事，让各干事开始准备。 和实践部商洽预算 陈丹、陈子聪 实践部取得赞助商支持，以便后续工作的安排 各小组开始着手落实推理大赛工作任务 11月19号前 完成推理大赛“宣传单”的设计并打印，拟好广播稿、网络宣传稿，横幅标语，海报。（最迟完成时间：X月Ｘ日） 沛豪+陈丹小组（廖子健、陈子聪、苏芮、曹玲蔚、陈洁敏）完成传单、海报 肖素心：谢雯婧、苏婉莹完成广播稿 梦瑶：袁聪颖+杨程完成网络宣传稿 胡凯涵、朱俊泰打印横幅及海报 具体海报，横发等价钱在宣传部family（QQ总群）中寻找最优价位并联系相应商家购买 宣传当天小游戏收集，联系组织部申请横幅栏、展板 陈子聪（游戏） 朱俊泰（组织部） 督促组织部 相关宣传单布置物资采购，统计好宣传日工作人员并分组 陈丹、朱俊泰等 卡纸，气球，服装，大头笔，彩带，荧光笔，胶纸（两种），剪刀 宣传活动期间奖品到位 陈丹、陈子聪 督促实践部 制作推理大赛初赛地图 陈丹、廖子健 用于推理大赛当天，在游戏入口放置的指使说明，主要为推理大赛的规则，流程以及各个参赛队伍安排示意图 11月Ｘ－１日 物资安置 实践部 搬物资到指定位置 11月X日 宣传现场布置 全体成员（宣传部为主） 布置好推理大赛现场标语，气球等。 （二）活动宣传 宣传时间 宣传方式 备注 横幅宣传 横幅悬挂位置位于饭堂门前宣传栏。 网络宣传 黄梦瑶小组在团总支官方微博，微信，新华树洞，以及Q群宣传。 广播宣传 谢雯婧等拟好广播稿 口头宣传 全体成员 海报宣传 饭堂前宣传栏 举牌宣传 胡凯涵、袁聪颖等饭堂电梯口、摊位前 注：微博抽奖环节：只要在11月15号-18号晚00：00参与学社联官方微博关于推理大赛活动宣传微博的转发，则有机会在第三方抽奖平台获奖。 参与规则：1.在指定的时间内转发微博 2.每个人不管转发了多少条微博，只能抽一次奖 活动流程（11月Ｘ日—X日） 时间 工作安排 人员安排 备注 9:00 团总支工作人员签到 组织部（1人） 工作人员必须佩戴工作证，到达团总支摊位活动地点签到 9:30-10:20 布置现场 团总支全体工作人员 做现场最后的装饰和检查工作 开始摊位的布置 部长 9点45分时，负责检查布置工作。 10：30 推理大赛宣传活动正式开始 全体工作人员 10:30-12:30 团总支工作人员进行宣传、派传单、进行游戏、摄影、维持秩序、游戏区的工作人员，后勤工作、兑换奖品 宣传报名（3人）、派传单（8人）、游戏监督者（3人）、游戏规则说明（2人）、游戏兑换（2人）、摄影（1人）、后勤人员（3人） 团总支负责人必须统筹全局，随时巡查各个活动点，处理突发状况 12:30-16:00 休息时间 全体工作人员 16:05-16:20 工作人员签到 组织部（1人） 16:15 推理大赛宣传继续进行 全体工作人员 16:15-18:15 团总支工作人员进行宣传、派传单、进行游戏、摄影、维持秩序、游戏区的工作人员，后勤工作、兑换奖品 宣传报名（3人）、派传单（8人）、游戏监督者（3人）、游戏规则说明（2人）、游戏兑换（2人）、摄影（1人）、后勤人员（3人） 负责人必须统筹全局，随时巡查各个活动点，处理突发状况 18:15-18:35 结束，工作人员合影留念，清理现场 全体工作人员 清点好物资并且要检查物资是否有损坏 注：工作人员分两班到： 第一批工作人员（9:00-12:30）22人