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采购人操作手册-广州公共资源交易中心协议采购系统
采购人操作简介 2、当我们评价后看到如下图所示: 采购人操作简介 9—打印电子通知书 协议供货系统 采购人操作简介 注意事项 1.协议供货下的所有操作,建议使用IE8以上版本游览器,并设置兼容模式 2.可以点击游览器上方的工具,找到兼容性视图设置,然后把当前网站添加; 3.也可以点击游览器右上角的设置图标,找到兼容性视图设置,然后把当前网站添加; 采购人操作简介 采购人操作简介 1—登录步骤 2、点击操作菜单上的协议采购系统 1、访问广州公共资源交易网使用CA证书或在中心注册的帐号登录/ 采购人操作简介 2—选择采购类目 在协议供货系统首页选择要采购的类目,点击图标 采购人操作简介 选择采购类目注意事项 家具、电梯、信息化监理、信息化运维、安全保卫服务、物业管理服务、审计服务等类目,采购人要下载需求模版,填写具体采购需求并上传到系统中,选到参与报价的供应商,提交项目。 家电卖场、公务车维修、公务车保险、一般会议、印刷等类目,采购人要与系统上的定点供应商联系,要求提供服务后,由供应商在系统上填写结算单。 公务车加油服务,采购人只要在指定的加油点加油即可,无需在系统上进行登记。 采购人操作简介 3—提交采购需求 一、家具、电梯、信息化监理、信息化运维、安全保卫服务、物业管理服务、审计服务采购流程: 1、填写采购清单编号、预算、经办人信息和上传采购清单函件,如下图: 采购人操作简介 3—提交采购需求 2、选择报价方式,如下图: 采购人操作简介 3—提交采购需求 3、填写需求、上传需求表函件,如下图: 采购人操作简介 上传需求注意事项 上传文件大小不能超过5M。 要求上传盖有公章的复印件文件必须是jpg、jpeg或pdf格式。 项目提交后,需要交易中心审核需求,审核通过后供应商才能进行报价。 采购需求请按系统规定的模版填写,以免需求审核时被退回修改。 采购人操作简介 3—提交采购需求 3、选择报价供应商,点击提交按钮,如下图: 采购人操作简介 3—提交采购需求 4、提交后的需求,可在后台主菜单—》定点采购栏目下,对应采购类目的菜单里点击“需求审核列表”查看等待交易中心审核需求的项目,如下图: 注意:(1)如果项目被退回,可以在“退回修改”栏目中按要求修改项目,重新提交审核 (2)审核通过后,项目转入“等待供应商响应”阶段,供应商可以进行报价 采购人操作简介 4—确认供应商报价 家具、电梯等类目采购,进入管理后台,点击系统桌面上的“协议采购(待确认)”,在待办列表上点击查看进入详细页面,浏览并确认报价,如下图: 采购人操作简介 4—供应商提交采购明细,采购人确认 信息化监理、信息化运维、安全保卫服务、物业管理服务、审计服务、家电卖场、公务车维修、公务车保险、一般会议、印刷等类目采购,点击系统桌面上的“定点采购(待确认)”,在待办列表点击查看进入订单详细页面,如下图: 采购人操作简介 4—确认供应商报价 家具、电梯、信息化监理、信息化运维、安全保卫服务、物业管理服务、审计服务等类目,若报价最低的供应商满足要求,可点击“确认成交”按钮提交交易中心审核结果,项目转入“等待成交通知书”环节,如下图: 采购人操作简介 4—确认供应商报价 家具、电梯、信息化监理、信息化运维、安全保卫服务、物业管理服务、审计服务等类目,若成交供应商无法满足要求,可点击“采购失败”按钮后填写失败理由和上传失败确认函并加盖单位公章提交交易中心审核结果,项目转入“申请采购失败”环节,如下图: 采购人操作简介 4—确认供应商报价 填写好采购失败信息后点击“提交申请”按钮,如图1所示,采购人可以在采购失败管理下的采购失败列表可以查看来了解审核情况,以及在审核阶段或交易中心的经办人退回后可以撤销申请,如图2所示: 图1 图2 采购人操作简介 4—确认供应商报价 在采购失败过程中,交易中心经办人因某些原因退回给采购人,采购人可在采购失败管理栏目下的采购失败列表中,如图1所示点击“修改”按钮后进入图2所示,根据退回原因修改后点击“提交修改”按钮即可。 图1 图2 采购人操作简介 确认供应商报价注意事项 家具、电梯、信息化监理、信息化运维、安全保卫服务、物业管理服务、审计服务等类目确认报价后,项目转入“等待成交通知书”环节,需要交易中心审核结果。 电器卖场、公务车维修、公务车保险、一般会议、印刷等类目确认结算单后,项目直接完成,双方
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