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邮政推进外包
如何积极推进邮政业务外包?(上)
2014-05-24
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□张艳霞/绘
????邮政业务外包涉及业务发展的诸多方面,是一项复杂而持久的工程。本次讨论将分两期对外包业务的日常监督管理、其他行业及国外邮政业务外包的经验等进行交流,欢迎大家持续关注。
????声音
????邮政投递不适合外包
????目前邮政投递不适合外包和委代办,主要原因有工资水平较低、人员管理较难。投递道段需要人员稳定,因为投递服务涉及千家万户,投递服务质量是群众比较关心的问题。外包或委代办人员的流动性较大,给服务质量管理带来隐患。□王金海
????投递业务不同于11185服务台可以外包,11185服务台不涉及业务经营和市场信息,而投递员在投递过程中逐渐掌握大量的客户信息,并且培育了与客户的信任和友谊,这些都是来之不易的宝贵财富。如果让这些岗位外包,人员流动性会增强,邮政辛勤培育的客户资源就有可能会流失。□龙海
????外勤投递外包值得推广
????外勤投递人员实行外包模式,可以节省企业成本,提高工作效率,由于有严格的质量考核监督制度约束,投递质量也有可靠保障,是切实可行的用工途径,为进一步推广投递外包奠定坚实的基础。仔细算算账,我们这里的一个外包投递人员年收入接近2万元,而一个由当地人力资源部门派遣的劳务工,其固定工资加绩效工资以及各种福利待遇,每年人均3.5万~4万元,是外包投递员的两倍左右。对于优秀的派遣劳务工,企业付出相应的成本是值得的,对于部分不遵守纪律和工作制度、对企业没有任何贡献的派遣劳务工,邮政企业应将其交给派遣单位,解除劳动派遣合同,由他人替补岗位,实行投递外包,或推行委代办投递模式,把用工成本降下来。□安然
????业务外包是可行之道
????近日,笔者从《三湘邮报》上看到,湖南省邮政公司株洲市分公司从去年9月开始,在株洲县邮政局的农村邮政便民服务站试行叠加代投业务,几个月的试点证明此办法是可行的,目前已有27个便民服务站叠加了代投业务。试点后,该公司与便民服务站代办员签订邮件代投协议,邮政支局所将邮件投交便民服务站,代办员再将邮件直投到户。这样既有效解决投递服务“最后一公里”的问题,加快邮件传递速度,提高邮件妥投率,又使邮政有效规避劳动用工风险,减少劳务用工和企业成本开支。□张合明
????专业化、集约化生产是现代企业的发展趋势。目前,邮政企业面临着劳务派遣用工制度的困局,因此,对一些劳动密集型非邮政重要岗位可以外包给社会专业代理机构,释放劳动力,减少人工成本。像投递岗位的末梢环节、邮政营业的综合业务、分拣封发、转运汽运均可选择性地外包给社会专业公司或社会加盟点,或在高档小区安装自助设备,24小时自助取件、代收代缴等。□刘艳
????既是大势所趋?就应认真应对
????笔者近日网上搜索“业务外包”发现,许多企业为了利用社会资源推动企业转型、集中人力物力抓好核心业务等,早已开始推行业务外包,并且有着一整套完备的外包方案和相关规定。而邮政也早已实行业务外包,如基建工程、物业管理等。反过来,我们也利用自己的网络优势包下其他企业的一些业务,如某些报刊、农资、酒水包销等。业务外包只是企业经营活动的正常方式,是“以他人之长,补自己之短”或“以自己之长,补他人之短”。?
????既是大势所趋,我们就应认真应对。不过现在我们所要外包的业务是主业中的一部分,因涉及服务标准和服务质量等敏感问题,所以需要慎之又慎。对外,需要认真进行规划、制定相关制度,严格挑选合作伙伴并对外包业务实施有效管理,同时健全管控机制,强化对业务外包过程的监督;对内,则需要把积极有效的思想工作与定员定编制度相结合,合理调配使用人员,调整岗位用工人数,集中企业优势兵力,打好核心业务的攻坚战和保卫战,为客户提供更加优质的邮政服务。□段建国
????农村业务外包
????做好三项基础工作
????厘清法律关系。委代办方应从邮政剥离,办成实体,除在业务上接受邮政指导、服务上接受邮政监督之外,独立承担法人责任。笔者所在单位早在1985年就曾实行过农村投递委代办(当时称为“农民投递员”),至邮电分营后陆续归转自办,农民投递员也纳入劳务工序列。究其原因,农村投递委代办除按业务量核定委代办投递员的报酬之外,委代办投递员的生活、工作、管理、考核均与自办投递混为一体,所发生的投诉、事故、工伤等也都由邮政承担,委代办投递员俨然就是邮政雇用的投递员,尤其在新《劳动法》实施之后,这种所谓的委代办根本就未能获得认可,从而导致了农村投递委代办的夭折。该教训应予记取。?
????搞好营销转化。在农村,乡邮员在农资分销、报刊营销、揽储等方面起着无人替代的作用。一旦实行农村投递委代办,代办方显然不会接受委托方的营销指标和营销考核,邮政的农村营销至少会在短时间内受到一定影响。相关邮政企业必须提前完成营销转
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