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access数据库库存管理系统

数据库作业 ——库存管理制作步骤 学院:文法学院班级:行政1301姓名:成尧学号录一.创建ACCESS3二.创建表3三.建立窗体7 3.1 创建一般窗体7 3.2 创建库存管理登陆系统11 3.3 创建导航窗体17四.创建查询17 4.1 创建更新库存查询 18 4.2 查询入库/出库信息20 4.3 创建查询控制窗体22 4.4 设置报警处理23 4.4.1建立报警查询23 4.4.2 创建报警报表24 4.5 催货处理25五.宏27六.创建报表28七.ER图31八..设计理念36一 .创建ACCESS启动ACCESS 2010 单击快捷选项中的 新建 。在屏幕右侧出现如下图样,更改成需要的文件名,并选择好保存路径,单击 创建。?创建“库存管理系统.mdb”空数据库。?二.创建表根据表表的结构在“库存管理系统.mdb”中创建表.(1)单击 创建 选项中的 表 按钮。(2)对默认 表1 进行编辑,右击 表1单击 设计视图,更改表名称,这里我把它改为 仓库表,单击 确定 按钮,表格创完毕。 (3)再次右击 仓库表 ,在弹出的选项框中选择 数据表视图(H)。(4)在表中输入相应的数据,完善表的结构。 仓库表 创建完成后,右击,单击保存。(5)在 图片一栏中选中方框 右击 点击 插入对象(6)单击 由文件创建——浏览 选择自己需要的图片,点击打开确定(7)以同样的方法分别依次创建 登录, 库存表,商品出库表,商品入库表,商品信息表。(8)所需的六个表创建完毕,在ACCESS界面的左侧有显示,如若想打开其中的一个表,可以选中它双击。?(9)设置各表间的关系?按上图所示的关系创建表间关系。三.建立窗体3.1 创建一般窗体(1)单击创建选项卡中的“窗体设计”,显示窗体的“设计视图”。(2)单击“窗体设计工具”下设计选项上“控件”组中的“标签”控件,移动鼠标指针到“主体”节的适当位置,按下鼠标左键并(从左上往右下方向)拖动鼠标到适当位置,松开鼠标左键,显示出一个矩形标签,在矩形框中输入“库存管理系统”,如下图所示(3)确保“设计”选项卡上的“控件”组中的“使用控件向导”按钮已经按下。单击“窗体设计工具”下设计选项上“控件”组中的“按钮”控件,移动鼠标指针到“主体”节,选取适当的位置,显示“按钮”控件框,同时提示“请选择按下按钮时执行的操作”的“命令按钮向导”对话框。(4)在该“命令按钮向导”对话框中的“类别”列表框中单击“窗体操作”中的“打开窗体”。(5)单击“下一步”按钮,显示“请确定命令按钮打开的窗体”的“命令按钮向导”对话框。单击列表中的“入库单输入”项。如下图所示(6)单击“下一步”按钮,显示提示“请确定在按钮上显示文本还是图片”的“命令提示按钮向导”对话框,单击“文本”单选钮,并在其右边的文本框中键入“填写入库单”如下图所示(7)单击“下一步”按钮,显示提示“请指定按钮名称”的“命令按钮向导”对话框,单击“完成”,返回窗体“设计视图”。参照上述方法完成其他按钮的创建。(8)单击“设计”选项卡上控件组中的“图像”按钮,单击窗体主体适当位置,显示“图像”控件框,同时弹出“插入图片”的对话框。在“插入图片”对话框中的“查找范围”下拉列表框中,选定某文件夹中的某个图片文件名。(9)单击“插入图片”对话框中的“确定”按钮,返回窗体的“设计视图”如下图所示根据上述方法,创建“报表汇总”窗体。如下图所示3.2 创建库存管理系统登录窗体该视图是Access的窗体对象,可在Access窗体对象下通过设计视图直接创建。该窗体包括四类控件:标签控件(3个)、文本框控件(2个)、命令按钮控件(2个)、图像控件(1个)。(1)在所创建的数据库中通过设计视图创建一个窗体对象,在设计视图中添加一个标签控件,将标题属性设置为“学生通讯管理”;添加一个图像控件,将图片属性设置为“*****.jpg”(此处的图片使用自己准备的图片即可) 继续添加两个文本框控件,与前面不同的是:添加文本框控件时会附带一个标签控件,只要做相应修改即可。(3)将第二个文本框控件的输入掩码属性设置为“密码”,这样文本框在接收密码时会用“*”代替输入的字符。(3)相继添加两个命令按钮控件,将其标题属性分别修改为:登录和退出。为登录命令按钮控件设置单击事件属性为:[事件过程]。在登录按钮的单击事件属性,点击扩展按钮 ,在弹出的代码生成器中输入下述程序代码:Private Sub Command1_Click()Dim str As StringIf IsNull(Me![用户名]) Then MsgBox 请输入用户名! 用户名.SetFocus ElseIf IsNull(Me![密码]) Then MsgBox 请输入密码! 密码.SetFocus Else s

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